Электронная торговая площадка Поставок больше, затрат меньше Климова Надежда Руководитель направления

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Содержание 1.Требования бизнеса; 2.Oracle Электронные торги – собственная площадка; 3.Преимущества решения электронной площадки на Oracle Sourcing. 4.Развитие электронной коммерции на базе Oracle.

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Требования бизнеса Эффективность закупок – в срок, по наименьшей цене, с требуемыми условиями качества. Исполнение правил и политик компании Обоснованность выбора поставщика, отслеживание цикла от заявки до платежа Открытость, результативность, исполнение ФЗ при проведении торгов

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Движущие силы для развития ЭТП Определение правил участия Определение списка приглашенных поставщиков Определение правил участия Определение списка приглашенных поставщиков Электронная площадка Уменьшение цикла выбора поставщиков База для принятия решений Оценка поставщиков Накопленная экспертиза Уменьшение затрат на закупку Повторяемость, управляемость и контролируемость процесса Формализованные требования ко всем типам закупочных процедур Формализованные требования ко всем типам закупочных процедур Получение ответов Оценка предложений Определение победителя Получение ответов Оценка предложений Определение победителя Справочник позиций, каталоги поставщиков Справочник позиций, каталоги поставщиков

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Oracle Электронные Торги – собственная площадка Поиск поставщиков & Возможностей Управление торгами ОН-ЛАЙН Анализ & Сделка Утверждение & Заказ Определение стратегии & Переговоров Закупки Управление КонтрактамиФинансы Операции Больше источников поставок Наименьшая Общая Стоимость Получение мгновенной и долгосрочной Экономии Повышение эффективности стратегических источников поставок

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Типы закупочных процедур Запрос предложения Запрос информации Стандартные торги Аукцион Тендер (сложные торги) Предварительная регистрация и квалификация поставщиков Стили ответов: Открытые, закрытые, «в темную»

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Торги на понижение Быстрое Достижение Экономии Прозрачность мотивирует к более конкурентным предложениям Отображение Ценовых предложений по поставщику/ строке и событию

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Структурированные События Электронных Торгов Значительно снижают Время Подготовки и ручную работу Создание новых торгов из прошлых контрактов Истекающий договор 1-Клик продление На основе обновлений ЗаК, Аукцион Агрегация запросов по всей организации для усиления снабжения ЗаК,АукционЗаявки Шаблоны Торгов На основе запросов

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Эффективные Переговоры OnLine Снижение цикла закупок за счет устранения ручных процессов Возможность «провалиться» в торги Просмотр ответов и отслеживание предложений в режиме реального времени Просмотр новых сообщений и задач

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Рациональное управление изменениями Быстрое создание нового раунда или корректировки Создание и публикация нового раунда или изменений в режиме Online Полное отслеживание, включая сравнение изменений Если поставщик согласен, то его предложение проходит ЗаК 1234 Снабженец ЗаК Новый раунд или Корректировка Поставщик Подтверждение Изменений Публикация Изменений

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Участники процесса Автоматизация WF, оповещения Утверждение Контроль доступа

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Меж-Функциональное Взаимодействие Объединенная экспертиза для Наивысшего Качества за Меньшую цену Лучшие условия поставки Правила перевозки Утвержденные требования План внедрения Ограничения Прогноз цен Знания о рынке Лучшие условия оплаты Корпоративные политики и процедуры Новейшие Спецификации, и чертежи Местная экспертиза Характеристики поставщика Менеджер Выбора Финансы / Юристы Конструктор Менеджер ТГ Менеджер Проекта Поставщик Заявитель (т.е., Mfg, HR) Менеджер Контракта Логистик

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Регистрация Поставщиков Снижение накладных расходов за счет Само-регистрации Запросы Поставщиков Использование корпоративного сайта для регистрации перспективных поставщиков Обеспечение простых инструкций по регистрации Конфигурация страницы регистрации для включения критериев отсева Определение требуемых элементов профиля поставщиков Включение настраиваемых вопросников как часть регистрации Регистрация Просмотр и Утверждение Использование данных запроса для кастомизации потока утверждений Возможность обновления деталей у утверждающих Уведомление поставщика по когда регистраций утверждена/ отклонена Авторизация поставщиков с правами администратора

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Много-Атрибутные Предложения Характеристика это больше чем цена Качество (дефекты, чистота, границы, и т.д.) Поставка (уровень заполнения, частичная поставка, и т.д.) Сервис (реактивность, удовлетворение, и т.д.) Характеристики МТЦ (размер, цвет, сорт, и т.д.) применительно к позиции или категории … должны быть равны, если это важно

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Поддержка сравнения предложений Online * Сделать решение о выборе быстрее Использование структурированных данных предложения -Автоматизация оценки предложений -Последовательная форма сравнения предложений Предоставляет Online Анализ для быстрого, правильного выбора -Множество форматов графиков и таблиц (т.е., график рассеяния, бар) -Гибкие методы определения победителя позволяют выбрать поставщика, партию или специфическую строку -Политики соответствия бизнесу и законодательству (т.е., требования нескольких источников, учет бизнес предпочтений для меньшинства)* Просмотр результатов выбора для рекомендаций по Закупке, Утверждения и Деталей Соответствия * Требуется Оптимизация Источников

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Совместная Комплексная оценка Многоуровневый анализ предложений поставщиков. Каждый Член Команды делает оценку Каждый Член Команды оценивает назначенную Секцию Oracle Sourcing считает среднюю из индивидуальных оценок для определения оценки Секции Сумма Командных оценок определяет общую оценку Контроль Качества Техническая команда Технические данные (40% вес) Коммерческий отдел Цена (40% вес) Выполнение (20% вес) ЗаК 988 Иван = 90 Анна = 85 Инна = 80 Инга = 75 Петр = 80 Яна = 85 Антон = 90 Олег = 80 Технические данные = 34 Цена = 32 Выполнение = 17 ОБЩИЙ СЧЕТ ДЛЯ ЗаК: 83

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Предпочтительное предложение представляет оптимальный баланс цены, качества, риска и т.д. Отображение цены предложения и оценки по всем атрибутам Полная стоимость и анализ предложений* Баланс Цены, Качества, Ожидаемой даты, и т.д. * Требуется Оптимизация Источников

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Использование знаний о выборах источника Ориентация на оптимальный результат используя лучшие практики Правила подачи Ценовых Предложений Политика выбора Стиль переговоров Метод подсчета Шаблоны Список поставщиков Факторы ценообразования Знания из предыдущих переговоров Использование утвержденных практик Копирование экспертизы снабженцев Распространение знаний Новые переговоры

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Ключевые отличия Oracle Sourcing Формирование лотов автоматически из заявок, интегрированное решение с вашими системами учета. Ваши правила при проведении всех типов закупочных процедур. Задание принципов оценки предложений (не только ценовых, но и качественных) Многофакторный выбор поставщиков Сравнительный анализ предложений, автоматический выбор лучшего предложения Переговоры on-line Формирование рамочных соглашений или заказов на закупку, прозрачная цепочка заявка-торги-договор в одной системе Анализ и отслеживаемость исполнения договора, поставки, оплаты.

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Внедрение в зависимости от приоритетов Фокусирование на быстром внедрении и ROI Полностью интегрированное или отдельно стоящее решение Меньшее время и издержки на внедрение и поддержку приложений Модульность, полнофункциональное развитие, интегрируемость Снижение издержек и ускорение процессов Внедрение инструментов для снижение загрузки персонала Создание Экономии, Стоимости & Обеспечение Соответствия Вовлечение Поставщика Само- обслуживание сотрудников Управление Контрактами Анализ расходов Электрон ные Торги Заявка- Оплата Цели с течением времени

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Преимущества для бизнеса в решении от Oracle Sourcing. Отражение и контроль полного цикла проведения закупочных процедур. Электронная торговая площадка для проведения торгов, запрос предложений и котировок Обоснованность выбора поставщика за счет полного отражения в системе всех процедур, формализации параметров, комплексной оценки. Связь в системе заявка -котировка, торги –договор – спецификация поставки со сроками Ведение базы данных по поставщикам в системе с аналитикой по выполнению сроков поставки, отклонений от договорных отношений, денежных расчетов. История взаимоотношений Определение групп поставщиков Ранжирование поставщиков Ведение списка утвержденных поставщиков Сокращение цикла закупки On-line взаимодействия, шаблоны, правила и политики компании. Единое информационное пространство всех сотрудников, участвующих в процессе, контролируемое WF Экспертиза закупки в электронном виде

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Oracle Расширенное Снабжение Интегрированный пакет уменьшающий затраты на снабжение… Сбор Спроса Прочие МТР Вспомогательные материалы Основные материалы Сервис Путь Утверждения Закупка за клик Автоматическая оплата Поддержка политики закупок Снабжение по Бюджету Управление Контрактами Оценка Поставщиков Уменьшение Трат на МТР и Сервис Управление Категориями ЭТП Анализ Трат Автоматизация процесса закупок Взаимодействие С поставщиками Расчетыt Заказы Управление Данными Сеть Поставщиков Логистика Портал Поставщика

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Расширение электронной площадки Ориентир на Электронную коммерцию ЭТП Электронные торги OracleSourcing OracleSourcing Интернет-магазинOracleATGИнтернет-магазинOracleATG Портал поставщика Oracle iSupplier Portal Портал поставщика Oracle iSupplier Portal

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Сотрудничество Предлагаем сотрудничество: Координаты Группы компаний Борлас Сайт Сайт Главный офис Адрес: Россия, , Москва, Новоданиловская наб., д. 4а Телефон: (495) Факс: (495)

© 2013, Консалтинговая группа «Борлас» Спасибо за внимание!