Система онлайн автоматизации бизнес-процессов для школ иностранных языков Для директоров, управляющих и администраторов. Разработка компании «Холихоуп» S1 S5 S2 S3 S4 Profit!

Что это такое? Компания «Холихоуп» создает систему для школ иностранных языков, позволяющих эффективно управлять бизнес- процессами через удобный веб-интерфейс. Набор сервисов позволяет : вести онлайн расписание (учет сформированных и формирующихся групп) вести учет оплат учеников вести онлайн базу контактов учеников школы и вести учет произведенных коммуникаций с учениками сотрудниками организации

получать актуальную информацию о работе всей сети и каждой школы в отдельности; отслеживать и корректировать занятость аудиторий и преподавателей, эффективность работы сотрудников управлять расписанием преподавателей. Кому это полезно Владельцам и менеджменту сети, чтобы Директорам школ, чтобы вести расписание своей школы в стандартной форме, быстро подбирать преподавателей под группы, следить за формированием и функционированием групп.

Кому это полезно Сотрудникам HR, чтобы следить за кадровым составом и расписанием преподавателей, вовремя получать уведомления о необходимости подбора преподавателей для новых групп. Администраторам, чтобы быстро отвечать на вопросы учеников о свободных местах в группах, записывать учеников в группы и на индивидуальные занятия.

Как часто происходит обмен данными между школами? Сколько можно!? Информация об учениках, инструкторах и помещениях заносится в громоздкие таблицы. Эти таблицы пересылают по электронной почте, при этом в процессе часть данных утрачивает актуальность, а часть просто теряется. В результате администраторы снова задаются одним и тем же вопросом.

Как предлагаем организовать информационные потоки мы Все данные хранятся в одном месте на сервере, управление происходит через единую систему с простым интерфейсом, рассчитанным на базовые знания компьютера.

Меню Меню включает все необходимые категории и обеспечивает быструю навигацию по системе.

Создание нового пользователя Администратор может создавать пользователей, прикреплять их к определенным школам и задавать им разные уровни доступа в зависимости от их роли в системе. Пользователей регистрирует администратор или участник, обладающий этим правом и присваивает каждому свой логин и пароль для пользования системой.

Создание элемента расписания При добавлении элемента расписания система выдает только тех преподавателей и те аудитории, которые свободны в заданное время. Она проверяет преподавателей на соответствие изучаемым видам дисциплин, категории учеников и высчитывает дату окончания курса на основании количества академических часов. Если создается новая группа, то для нее вручную задаются номер и численность.

Расписание школы по помещениям Через форму поиска можно просмотреть расписание по аудиториям в каждой школе. Система показывает только занятые аудитории и то, каким именно преподавателем они заняты.

Результаты поиска по аудиториям

Голубой – текущие группы Бежевый – группа заканчивается в течение двух недель Зеленый – формирующаяся группа Серый – группе не назначен инструктор* Цветовые обозначения *При создании такого элемента расписания можно отправить уведомление в HR отдел с просьбой подобрать подходящую кандидатуру.

Свободные инструкторы и залы Просмотр свободных преподавателей и аудиторий по определенным дням.

Поиск по группам Форма поиска по группам разработана с тем, чтобы избежать ручного ввода данных, а следовательно, ошибок. Она помогает быстро ориентироваться в рамках как одной школы, так и всей сети.

Результаты поиска по группам Система в режиме онлайн помимо прочего выдает количество зарегистрировавшихся и оплативших учеников по каждой группе и количество оставшихся свободных мест.

Кадровый состав Какой бы обширной ни была сеть школ, с помощью нашей системы можно за несколько кликов получить информацию по нужным преподавателям.... …или добавить новых сотрудников.

Список преподавателей

Карточка преподавателя

Расписание преподавателя

Полная информация по ученику Характеристика ученика и его статус Контакты Расписание занятий с возможностью отметить оплачиваемые и неоплачиваемые пропуски Оплаты и задолженность Полная история взаимодействия

Финансовая информация по ученику Автоматический расчет суммы платежа на основании количества часов Система скидок и доплат Пакетная (например, за весь курс) и почасовая виды оплаты Выставление счета в Excel Быстрый поиск должников Полная история платежей

Отчеты Отчеты позволяют оценить загрузку преподавателей и аудиторий, узнать распределение учеников и преподавателей по заданным параметрам и ответить на другие важные для стратегического управления вопросы.

Настройки Администратор может добавлять и удалять дисциплины, уровни и другие характеристики, устанавливать тайминг академического часа и назначать лимит студентов в группе.

Свяжитесь с нами! По вопросам сотрудничества или доработкам обращайтесь к Ген. директору ООО «Холихоуп» Панцулая Давиду Моб. +7(916) По вопросам сотрудничества или доработкам обращайтесь к Ген. директору ООО «Холихоуп» Панцулая Давиду Моб. +7(916) И наши консультанты приедут и продемонстрируют Вам, как работает система, если Вы находитесь в Москве или Санкт- Петербурге. А для регионов доступна демонстрация по skype. Отдел работы с клиентами: +7 (495)