- в связи с повышением интереса субъектов малого бизнеса к современным технологиям ведения бухгалтерского и налогового учета… - в целях соблюдения важнейших пунктов «Закона РК о бухгалтерском учете» 234I. и Национального стандарта финансовой отчетности 1, по правилам ведения учета субъектами малого предпринимательства, имеющими право вести учет в упрощенной форме.… - для облегчения определения налогооблагаемой базы, исчисления налогов и формирования налоговых отчетов…

Согласно НСФО 1 бухгалтерский учет ведется с помощью Книги учета доходов. Наряду с Книгой индивидуальный предприниматель ведет следующие регистры бухгалтерского учета: ведомость В – 1 по учету денежных средств, ведомость В – 2 по учету запасов, ведомость В – 5 по учету расчетов с покупателями и заказчиками, ведомость В – 6 по учету расчетов с поставщиками, ведомость В – 7 по учету оплаты труда, ведомость В – 9 по учету биологических активов, ведомость В – 10 по учету движения основных средств и нематериальных активов, ведомость В – 11 по учету амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, сводная ведомость В – 13. Программа имеет уникальные функции, облегчающие ведение бухгалтерского учета, в том числе: - бухгалтерский учет можно вести не задумываясь о порядке составлении бухгалтерских проводок (по дебету и кредиту счетов), благодаря специальным настройкам; - хозяйственные операции регистрируются в журнале операций, автоматически находят отражение в журнале хозяйственных операций, в первичных и итоговых документах, включая книгу учета доходов, бухгалтерский баланс, сводку экономических показателей; - программно определяется налогооблагаемая база, исчисляются налоги; - автоматически формируются платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, накладные, счета- фактуры в соответствии с требованиями НПА по оформлению документов; - в результате программной обработки пользователь получает расчет чистого дохода, журнал расходов, документы по расчетам с поставщиками и покупателями, учету товарно-материальных запасов, инвентаризационные описи, ведомости по учету денег в кассе и на счетах в банках, и многие другие документы; - автоматизирован процесс расчета заработной платы, с исчислением налогов и обязательных платежей, формированием ведомостей. - учет основных средств и нематериальных активов осуществляется в соответствии с НСФО 1, Налоговым Кодексом РК и инструкциями, при этом формируются списки и ведомости расчета амортизации, исчисляется налог на имущество; в целях обеспечения налогового учета имеется функция, где подготавливаются данные для электронных налоговых отчетов, формируется упрощенная декларация, справочная сводка данных для анализа финансовых показателей.

После установки программы на компьютер, пользователь заполняет таблицу реквизитов и параметров предприятия

Меню «Справочники» содержит условно- постоянные данные, которые многократно используются для формирования хозяйственных операций и других документов

При внедрении программы входящие остатки по счетам следует записать в специальную таблицу: В итоге пользователь получает вступительный баланс.

Регистрация всех хозяйственных операций осуществляется в специальном журнале путем ввода информации и выборки данных, хранящихся в справочниках. Журнал хозяйственных операций Исходящие Первичные документы Входящие Первичные документы Расчетные Документы и иные источники

Запись данных производится с помощью кнопки «вставка» или автоматически при осуществлении расчетов.

Выбранный из справочника вид операции позволит программе определить тот набор данных и документов, который требует регистрация именно этой хозяйственной операции. Например, вы приходуете выручку в кассу. Благодаря настройкам справочника, программа подбирает счета и документы, определяет поля и предоставляет на экран следующее окно:

Таким образом, заполнив поля шаблона вы получите запись в журнале и готовый к печати документ в следующем виде: Документы такого типа распечатываются и оформляются подписями

Доходами являются суммы реализации товаров и услуг населению, оптовой реализации товаров, оказание услуг предприятиям и иным субъектам бизнеса и другие. Все полученные доходы регистрируются в журнале операций пользователем, автоматически отражаются в книге доходов, могут оформляться счетом-фактурой (определяется сумма НДС), накладной, актом выполненных работ. Одновременно списывается на себестоимость реализованный товар. Поступают деньги от покупателя на расчетный счет или в кассу. При этом, поступление денег возможно раньше (предоплата, или отгрузка по ранее поступившему авансовому платежу) или позже (погашение дебиторской задолженности за ранее реализованный товар. Поступление денег регистрируется в журнале датой фактического расчета, на основании документов.

Из кассы может выдаваться заработная плата работникам, деньги на командировочные расходы, для расчетов с поставщиками, на выплату налогов.

С помощью кнопки «печать» распечатывается расходный кассовый ордер. Деньги выдаются под роспись. Получатель должен собственноручно вписать сумму прописью и дату получения денег

Любое движение денег на счетах регистрируется в журнале с помощью справочника «виды операций». Платежное поручение заполняется с помощью шаблона, выводится на экран и распечатывается.

Функции программы позволяют вести учет себестоимости и расходов периода. Себестоимость включает расход основных материалов (сырья) на изготовление продукции, зарплату производственного персонала, отчисления от заработной платы и накладные расходы, связанные с производством готовой продукции и услуг. Расходами периода и прочими расходами считают расходы по реализации, общие и административные расходы, расходы в виде вознаграждения. Отдельно можно учитывать расходы, понесенные в результате стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций. Рекомендуется вести учет расходов по статьям затрат с получением данных для контроля над расходами компании.

Если ведется оперативный учет, то программно получить финансовые итоги за любой период можно практически мгновенно. Основными финансовыми показателями компании являются: - доход, полученный от реализации продукции и оказания услуг; - себестоимость реализованной продукции и услуг; - валовая прибыль; - расходы периода; - прочие доходы; - прочие расходы, включая корпоративный подоходный налог; - итоговая прибыль. Для сбора информации существует счет «итоговый доход». С его помощью происходит «накопление» прибыли путем ее увеличения за счет доходов и уменьшения за счет расходов.

По правилам бухгалтерского учета в разряд дебиторов попадают: - покупатели и заказчики, которые получили товар, но не оплатили его стоимость, - работники, которым выданы подотчетные суммы на командировку или на оплату товаров и услуг, предоставлены займы; - арендаторы и т. д. К кредиторской задолженности (обязательствам) относятся счета учета: - кредиты банков – финансовые обязательства; - обязательства по налогам; - обязательства по оплате труда наемных работников; - прочие долгосрочные и краткосрочные обязательства. Учет взаиморасчетов происходит с помощью данных журнала операций. Пользователю в любой момент известно состояние дебиторской и кредиторской задолженности согласно итоговым документам. Карточки аналитического учета дают самую подробную информацию о финансовых взаимоотношениях с каждым дебитором и кредитором.

Основными операциями по движению запасов являются: Приход: оформляется путем разноски данных с накладной поставщика:

Расход: реализация товара и собственной продукции покупателю, списание на производственные и другие нужды. Внутреннее перемещение запасов, например, со склада в магазин, с одной торговой точки или подразделения, в другую. Списание непредвиденных потерь (в результате стихийного бедствия, хищения) и др. При реализации оформляется накладная на отгрузку товара с использованием номенклатуры. Одновременно автоматически создается счет-фактура. Если з апасы с писываются н а производство и ли н а д ругие нужды, формируется н акладная н а списание. Всегда в идны о статки Т МЗ, формируется инвентаризационная о пись, другие в едомости.

Для правильного расчета заработной платы и исчисления налогов и обязательных платежей, существует настроечная таблица в меню «Параметры» на странице «Зарплата». При н еобходимости пользователь самостоятельно м ожет менять п ризнаки в настроечной т аблице.

По меню «Ведомость начисления зарплаты» появляется таблица, которая заполняется с помощью кнопки «вставка», по каждому человеку.

После компьютерного расчета появляется готовая рассчетно - платежная ведомость (форма В-7). Бухгалтерские записи автоматически переносятся в журнал, формируются swift-файлы для перечисления пенсионных взносов и соц.отчислений.

Учет основных средств осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РК, НСФО. При поступлении основных средств оформляется акт. Имеются функции «перемещение», «переоценка» и «списание». Расчет амортизации происходит равномерно- прямолинейным методом и методом, предусмотренным Налоговым Кодексом РК для определения вычетов по КПН.

Налоговый учет ведется параллельно бухгалтерскому. При расчете заработной платы исчисляется ИПН, социальный налог, удерживаются пенсионные взносы, и определяется сумма социального страхования, формируется отчет Ф200. Данные по учету основных средств и нематериальных активов формируют базу для исчисления налога на имущество. В процессе реализации и приобретения ТМЗ и услуг происходит начисление НДС и сбор информации для отчетов, формируются приложения 7 и 8 к Декларации по налогу на добавленную стоимость Ф 300. Автоматически создается сводная таблица с готовыми цифрами для налоговых и статистических отчетов. Рассчитываются показатели для упрощенной декларации. Формируется в электронном виде Упрощенная Декларация для субъектов малого бизнеса (Форма 910). Сведения по расчетам с бюджетом формируют остатки задолженности или переплаты по налогам.

Вспомогательная сводка данных для анализа финансовых показателей и составления налоговых и статистических отчетов. Содержательный отчет о деятельности предприятия, состояния расчетов с бюджетом, с наемными работниками и т. д. Формируется за запрашиваемый период в виде сводки, с возможностью разбивки данных по месяцам. Упрощенная декларация для субъектов малого бизнеса (форма ). Сумма НДС по реализованным товарам, работам, услугам. Реестр выписанных счетов- фактур в соответствии с приложением 1 к Правилам составления форм налоговых регистров. Сумма НДС по приобретенным товарам, работам, услугам. Реестр входящих счетов- фактур в соответствии с приложением 2 к Правилам составления форм налоговых регистров. Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу (форма ). Форма Декларации с расшифровкой по работникам: их доходам, налогам, по начисленным и удержанным взносам. Расчет налога на имущество. С использованием данных о наличии, движении имущества, с определением среднегодовой остаточной стоимости и суммы налога на имущество для составления декларации. Расшифровка к расчету по налогу на имущество. Расшифровка по объектам, по которым выполняется расчет налога на имущество. Расшифровка исчисления взносов в фонд обязательного социального страхования и социального налога, исчисляемого с доходов наемных работников.

В данном деморолике кратко представлены основные функциональные возможности программы «АЛТЫН-МАЛЫЙ БИЗНЕС». За дополнительной информацией о программе и по вопросам приобретения обращайтесь к разработчику «ТОО «ИнтерКомпьютерСервис», Адрес: г. Караганда, ул. Комиссарова, д. 28. Тел. (факс): (8-7212) , , , Электронная почта: Наш адрес в Интернете: