Дипломная работа на тему: «Бухгалтерский учет и аудит расчетов с подотчетными лицами на примере бюджетной организации» Студентки -го курса научный руководитель.

С 2012 года вступило в действие новое «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» от П, утвержденное ЦБ РФ. Данное Положение внесло некоторые изменения в порядок наличных расчетов с подотчетными лицами, которые бухгалтеру необходимо учесть в своей работе, что делает вопрос учета расчетов с подотчетными лицами особенно актуальным. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами с одной стороны, является несложным, но, с другой - именно на этом участке допускается большое количество ошибок, такие как нецелевое использование подотчетных сумм.

Цель работы: изучить особенности ведения расчетов с подотчетными лицами на примере бюджетного учреждения и предложить пути совершенствования учета и контроля по данному участку учета. Задачи: рассмотреть правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами; охарактеризовать теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами; дать экономическую характеристику учреждения, выбранному в качестве объекта практического исследования; рассмотреть организацию бухгалтерского учета и учета расчетов с подотчетными лицами в учреждении; характеризовать систему отчетности по учету расчетов с подотчетными лицами.

Понятие расходовВиды расходов Хозяйственные расходы -Покупка Основных средств и материальных запасов в т.ч. канцелярские товары -Почтовые расходы -Транспортные расходы (проездные документы) - расходы по содержанию имущества (ремонт оборудования и пр) - прочие услуги ( услуги доставки, изготовление ключей и пр). Расходы на заработную плату -Расчеты по оплате труда - Расчеты по оплате пособий по социальному страхованию населения - Расчеты по оплате пособий по социальной помощи населению Командировочные расходы -расходы на проезд до места назначения и обратно, включая сервисные и комиссионные сборы -расходы на провоз багажа -расходы по найму жилого помещения -расходы по оплате услуг связи -расходы по получению и регистрации заграничного паспорта, виз Представительские расходы -расх. на проведение официального приема представителей других организаций, участвующих в переговорах

Документы, используемые при оформлении кассовых операций Документы Номер унифицированной формы по постановлениям Госкомстата России от N 88, от N 1, от N 55от N 88от N 1от N 55 Код формы по ОКУД ОК ОКУД Приходный кассовый ордерN КО Расходный кассовый ордер или ведомость на выдачу наличных денежных средств N КО Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов N КО-3Не упоминается Кассовая книгаN КО Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств N КО Расчетно-платежная ведомостьN T Платежная ведомостьN T Авансовый отчетN АО-1Не указывает номер формы

Объект исследования Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение профессионального образования «Высшее театральное училище (институт) им.М.С.Щепкина»

Динамика изменения сметы расходов ФГБОУ ВПО «Высшее театральное училище (институт) им.М.С.Щепкина» а за 2010 – 2012 гг.(руб.) ПоказателиГодыИзменение (+;-)Темп изменения, % 2010г2011г2012г 2011 г. к 2010 г г. к 2011 г г. к 2010 г г. к 2011 г. Оплата труда сотрудников ,297,4 Начисления на оплату труда ,680,7 Оплата горюче-смазочных материалов ,8 Прочие расходные материалы и предметы ,795,2 Командировки и служебные разъезды ,8140,2 Оплата транспортных услуг Оплата услуг связи ,638,9 Оплата коммунальных услуг ,9125,1 Оплата содержания помещений

Оплата потребления тепловой энергии Оплата потребления электроэнергии ,8 Оплата водоснабжения Оплата тек ремонта зданий, сооружений ,2 Прочие текущие расходы ,212,1 Трансферты всего ,216,8 ВСЕГО ,174,4

Горизонтальный анализ баланса за 2012 г. ПоказателиКод строки СуммаИзменения (+ -)Темпы % На начало годаНа конец года Основные средства (балансовая стоимость) , , ,99104,3 Амортизация основных средств , , ,61103,9 Основные средства (остаточная стоимость) , , ,38108,3 Материальные запасы , , ,63111,9 Денежные средства учреждения , , ,45204,4 Расчеты по доходам , ,66-- Расчеты по выданным авансам , , ,3116,7 Расчеты с подотчетными лицами310387, , , ,3 Прочие расчеты с дебиторами , ,92-- Баланс , , ,22153,7 Расчеты по принятым обязательствам , , ,6828 Расчеты по платежам в бюджеты , , ,4548,9 Прочие расчеты с кредиторами , ,0459,5 Финансовый результат , , ,32243,7 Баланс , , ,22153,7

Вертикальный анализ баланса за 2012 г. ПоказателиСуммаСтруктура баланса, % На начало годаНа конец года На начало года На конец года Актив Нефинансовые активы , ,36105,875,1 Финансовые активы , ,42-5,824,9 Баланс , ,78100 Пассив Обязательства , ,9145,814 Финансовый результат , ,8754,286 Баланс , ,78100

Аванс под отчет

Печатная форма инструкции на выдачу подотчетной суммы

Приходный ордер

Авансовый отчет

Отчет по расчетам с подотчетными лицами

Внутренний бухгалтерский контроль контроль, осуществляемый бухгалтерскими службами в процессе обработки и принятия к учёту хозяйственной информации. контроль

Спасибо за внимание! Доклад окончен!