Подсистема Регистрация Долгополова Татьяна ИТП «Град»

Назначение подсистемы Подсистема «Регистрация» (ИСОГД) предназначена для ведения в автоматизированном режиме систематизированного свода документированных сведений о развитии территорий, об их застройке, о земельных участках, об объектах капитального строительства в интересах обеспечения органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц достоверными сведениями, необходимыми для осуществления градостроительной, инвестиционной и иной хозяйственной деятельности. Подсистема реализована в соответствии с требованиями Градостроительного кодекса РФ и постановления правительства РФ 363 от 9 июня 2006 г. «Об информационном обеспечении градостроительной деятельности».

Структура подсистемы Подсистема имеет 9 основных разделов, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами пункта 1 части 4 статьи 56 Градостроительного кодекса РФ. Дополнительные разделы создаются и ведутся по решению органа местного самоуправления. В «ИСОГД-Стандарт» подсистема «Регистрация» представлена структурой каталогов определенного вида.

Каждый раздел содержит документы, состоящие из общих и специальных частей, а также книги хранения и регистрации документов. Исключение составляет 8 и 9 разделы. В 8 добавлена дополнительная книга (Реестр дел), предназначенная для учета всех книг хранения данного раздела. Документ 8-го раздела состоит только из общей части. Раздел 9 содержит ссылки на специальные части документов 1-8 разделов. Структура раздела

Функции подсистемы Ведение книг ИС ОГД; Учет сведений о поступившей на размещение в ИС ОГД градостроительной документации; Регистрация (поступившей на размещение в ИС ОГД градостроительной документации) данных о градостроительной документации в ИС ОГД; Регистрация заявок на предоставление сведений ИС ОГД; Учет информации о предоставлении сведений ИС ОГД; Поиск и отображение информации о поступлении, размещении и предоставлении данных ИС ОГД; Формирование отчетных документов.

Ведение книг ИС ОГД. Реестр книг Реестр книг ведется в единственном экземпляре и состоит из последовательно заполняемых томов. Реестр книг предназначен для учета всех книг, формирование которых предусмотрено при ведении ИС ОГД.

Ведение книг ИСОГД. Книга учета сведений Книга учета сведений ведется в единствен- ном экземпляре и состоит из последовательно заполняемых томов. Книга учета сведений предназначена для учета документов, поступивших для размещения в ИС ОГД, контроля сроков размещения документов в ИС ОГД и для выполнения периодической инвентаризации сведений, размещенных в ИС ОГД.

Ведение книг ИСОГД. Книга регистрации при размещении доку- ментов. Каждая Книга регистрации документов раздела, исходя из количества регистри- руемых документов, может состоять из нескольких томов, заполняемых последовательно. Книги регистрации документов содержат перечень документов, размещенных в ИС ОГД, и их описание. Для регистрации документов каждого раздела (кроме IХ) ведется отдельная книга, которая формируется путем добавления карточек регистрации документов, заполняемых

Ведение книг ИСОГД. Книга хранения хранения). Книга хранения состоит из последовательно заполняемых томов. Книга хранения ИС ОГД является единицей хранения информацион- ного фонда. Для каждого раздела ИС ОГД заводится (создается) собственная книга (в некоторых случаях один раздел должен содержать несколько книг

Ведение книг ИСОГД. Книга учета заявок Книга учета заявок предназначена для обеспечения организации процесса предоставления сведений ИС ОГД, контроля сроков исполнения запросов, подготовки сведений. Книга учета заявок ведется в единственном экземпляре и состоит из последовательно заполняемых томов. статистических отчетов о предоставлении сведений ИС ОГД, проверки достоверности выданных

Ведение книг ИС ОГД. Книга учета предоставления сведений Книга учета предоставления сведений ИС ОГД ведется в единственном экземпляре и состоит из последовательно заполняемых томов. Книга учета предоставления сведений предназначена для учета факта подготовки и передачи сведений ИС ОГД, контроля сроков исполнения заявок, подготовки статистических отчетов по предоставлению услуг.

Размещение сведений в ИС ОГД Все поступившие для размещения в ИС ОГД документы проходят первичную регистрацию посредством заполнения карточки Документы учета. Документ учета – это документ, который предназначен для размещения в ИС ОГД, но еще не зарегистрирован в Книге регистрации. Документы учета регистрируются в Книге учета сведений.

Регистрация документов ИСОГД Регистрационная карточка Документ ИСОГД содержит общую и специальную часть, согласно градостроительному кодексу: общая часть содержит наименования и реквизиты актуализированных документов общая часть содержит наименования и реквизиты актуализированных документов специальная часть содержит: наименования и реквизиты актуализированных карт (схем) специальная часть содержит: наименования и реквизиты актуализированных карт (схем)

Предоставление сведений из ИС ОГД В регистрационной карточке Отметка о выполнении заявки содержатся сведения о выполнении заявки на предоставление сведений ИС ОГД. Отметка о выполнении заявки регистрируется в Книге учета предоставления сведений. Предоставление сведений ИСОГД включает в себя регистрацию заявок и учет информации о предоставлении сведений посредством регистрационной карточки Отметка о выполнении заявок. Карточка Заявка содержит сведения из заявлений физических и юридических лиц на предоставление сведений ИС ОГД. Заявки регистрируются в Книге учета заявок.

Поиск информации в ИСОГД Система позволяет просто и быстро найти зарегистрированный в ней документ по его реквизитам.

Формирование отчетных документов Подсистема позволяет автоматически генерировать формы документов, утвержденные приказом Министерства регионального развития РФ 85 от г. «Об утверждении документов по ведению ИС ОГД»: книга учета заявок; книга учета сведений; книга регистрации; карточка регистрации сведений ИС ОГД; книга хранения; реестр дел о земельных участках; опись дела о ЗУ; книга учета предоставления сведений; реестр книг ИС ОГД.

Современный взгляд на реализацию Ведение ИСОГД как архива градостроительной документации увеличивает скорость подготовки градостроительной документации и повышает эффективность работы органов местного самоуправления в области градостроительной деятельности не в полной мере. Можно в той же автоматизированной системе реализовать подсистему, которая обеспечит комплексную автоматизацию технологических процессов органа архитектуры и градостроительства в области градостроительной деятельности.

Перспективы развития автоматизированной ИСОГД Подсистема «Управление процессами» – модуль комплексной автоматизации технологических процессов исполнения муниципальных и государственных функций, предоставления услуг. Обеспечивает назначение заданий специалистам, маршрутизацию информации и контроль обязательных действий и сроков прохождения задач в соответствии с электронными административными регламентами. ИСОГД в сочетании с подсистемой «Управление процессами» поможет снизить объем ручной работы по вводу и многократному обновлению данных, позволит избежать сложностей, возникающих при передаче массивов информации на бумаге из одного подразделения в другое.

МУ «Выдача разрешения на строительство»