Какие особенности выявлены при формировании и ведении алфавитной книги, личных карточек учащихся и личных дел сотрудников ОУ? Какие формы отчетов можно сформировать с помощью этих данных для представления в РОО? Заместитель директора по учебной работе МОУ «Каликинская средняя общеобразовательная школа» Филиппова Т. В.

Программный комплекс «1С:ХроноГраф Школа 2.5» предусматривает ряд возможностей: Программный комплекс «1С:ХроноГраф Школа 2.5» предусматривает ряд возможностей: автоматизацию процессов кадрового учета на основе формирования и ведения личных дел сотрудников; автоматизацию процессов кадрового учета на основе формирования и ведения личных дел сотрудников; автоматизацию формирования и ведения основных форм кадрового делопроизводства, школьного документооборота.

Личные дела сотрудников Личные дела сотрудников Алфавитная книга Алфавитная книга Личные карточки учащихся Личные карточки учащихся Отчеты для представления в РОО Отчеты для представления в РОО

Формирование личного дела сотрудника (форма Т2)

Формирование личной карточки работника

Автоматическое заполнение

Алфавитная книга

Алфавитная книга (печать)

Преимущества ведения электронной алфавитной книги Заполнение алфавитной книги происходит автоматически в процессе заполнения справочника Контингент Появилась возможность работы с алфавитной книгой каждого классного руководителя (сведения о движении учащегося) Любая информация вводится только один раз Формирование личной карточки учащегося

Личная карта учащегося

Формирование личной карты ученика

Автоматическое заполнение

Отчеты для представления в РОО С помощью этих данных можно сформировать различные формы отчетов для предоставления в РОО: С помощью этих данных можно сформировать различные формы отчетов для предоставления в РОО: Отчеты по сотрудникам Отчеты по сотрудникам (Форма Т-2, сводные отчеты: кадровое обеспечение учебного процесса, состав педагогических кадров, анализ динамики кадров, молодые специалисты и т. д.); Отчеты по сотрудникам Отчеты по учащимся Отчеты по учащимся (личная карта ученика, алфавитная книга, успеваемость ученика, различные справки (по году рождения, по полу, по изучению иностранных языков, и т.д.), сводные отчеты (успеваемость по ступеням обучения, выборка по полу и году рождения, успеваемость по предметам базового компонента, средняя наполняемость классов)); Отчеты по учащимся Универсальные отчеты Универсальные отчеты

Отчеты по сотрудникам

Отчеты по учащимся

Универсальные отчеты

При формировании и ведении алфавитной книги, личных карточек учащихся, личных дел сотрудников выявлены следующие особенности и возможности: Формирование различных отчетов для представления в РОО стало простой процедурой, занимающей считанные минуты Сохранение любого отчета возможно в различных электронных форматах для дальнейшего редактирования, сохранения и вывода на печать Любая информация по контингенту, сотрудникам заполняется только один раз (ФИО, дата рождения, домашний адрес, наименование школы и т. д.) Любая информация по контингенту, сотрудникам заполняется только один раз (ФИО, дата рождения, домашний адрес, наименование школы и т. д.) Для наиболее полного отражения информации, содержащейся в отчетах, важно, чтобы данные по контингенту и сотрудникам были достоверными, все поля личных карточек заполнялись полностью и своевременно