Э ЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ Э ЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК 1С:Колледж 27 ноября 2012 года Компания «Онлайн» г. Уфа Вдовин И.Г.

О «1С:К ОЛЛЕДЖ » Тем, кто впервые к нам присоединился и не имеет информации о программе «1С:Колледж» рекомендую скачать и посмотреть вебинары с сайта О функциональных возможностях О приемной комиссии Об учебной части Об оперативном управлении учебным заведением с помощью «1С:Колледж»

Н АЗНАЧЕНИЕ Электронный журнал – сервис (аналог бумажного журнала успеваемости), который позволяет: образовательному учреждению – организовывать учебный процесс, используя современные информационно-коммуникационные технологии: оперативно получать выборки оценок, подводить итоги, контролировать работу преподавателей, организовать взаимодействие с родителями; преподавателям– вести учебный процесс, получать выборки оценок; студентам– получать информацию о своей успеваемости, получать информацию о домашних заданиях; родителям – отслеживать успеваемость своих детей. Электронный журнал решает следующие задачи: ведение образовательной деятельности; информирование участников образовательного процесса; управление образовательным учреждением

П ОТРЕБИТЕЛИ Преподаватели Создают занятияВводят оценки Взаимодействуют с кураторами и управленцами Кураторы Контролируют успеваемость своей группы Взаимодействуют со студентами Взаимодействуют с родителями Управленцы (Директор, заведующий отделением…) Контролируют работу подчиненных Контролируют правильность ведения журнала Контролируют уровень успеваемости, динамику Владеют информацией при беседе с родителями Студенты Контролируют свою успеваемость Получают информацию о домашнем задании Получают информацию о темах занятий Родители Контролируют успеваемость своего ребенка Контролируют выполнение домашней работы Взаимодействуют со службами учебного заведения Электронный журналЭлектронный дневник

М ЕСТО ВХОДА Преподаватели Рабочий стол преподавателя Кураторы Рабочий стол куратора Справочник «Учебные группы» Управленцы (Директор, заведующий отделением…) Справочник «Учебные группы» Рабочий стол директора Досье студента Студенты Инфокиоск Личный кабинет Родители Инфокиоск Личный кабинет

О ГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА Преподаватели Группы по нагрузке Группы по расписанию (замены) Кураторы «Своя» группа Управленцы (Директор, заведующий отделением…) Все группы Группы «своего» отделения Студенты Только свои оценки Родители Только оценки своего ребенка Совмещение ролей

П АРАМЕТРЫ ДОСТУПА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ПериодГруппаДисциплина Все группыПо нагрузкеПо расписаниюГруппа куратораГруппа студентаГруппы отделения Все дисциплины По нагрузкеПо расписаниюПо оценкамПо рабочему плану

П АРАМЕТРЫ ДОСТУПА ДЛЯ СТУДЕНТА И РОДИТЕЛЕЙ СтудентРасписаниеДисциплина

И НФОРМАЦИЯ Список группы Подгруппы Несколько оценок разных видов Пропуски Тема урока Информац ия по теме Домашняя работа (Выбор из КТП рабочей программы ) Факт проведения занятия Замечания по ведению журнала Взаимодей ствия

И СХОДНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Разграничение доступа Поддержка нескольких оценок за занятие Привычный вид для удобства использования и простоты освоения Более «широкие» возможности по сравнению с бумажным аналогом: Удобство Взаимодействие Быстрое заполнение (на основе данных других задач) Автоматическое подведение итогов Использование данных для других задач

И СТОЧНИКИ ДАННЫХ В 1С:К ОЛЛЕДЖ Справочники Плановая учебная нагрузка Кураторство Оперативное расписание (РС «Расписание на дату» формируется документом «Расписание на дату») РС «Движение контингента» (Документы «Приказ о движении контингента» РС «Распределение студентов по подгруппам» РС «Оценки студентов»

Р АСПРЕДЕЛЕНИЕ СТУДЕНТОВ ПО ПОДГРУППАМ Необходимо для повышения удобства работы преподавателей с электронным журналом Используем Регистр Сведений Ввод ручной Подгруппы могут быть разные для разных дисциплин Состав подгрупп может меняться во времени

Х РАНЕНИЕ ОЦЕНОК Используем имеющийся РС «Оценки студентов» Для выделения оценок, которые должны быть показаны в электронном журнале используем флаг «Выводить в электронный журнал» в справочнике «Виды контроля» В этом же справочнике введен преопределенный элемент «Ответ у доски»

Х РАНЕНИЕ ОЦЕНОК Дополнительно вводим в РС «Оценки сведений» хранение «неявок» РС «Оценки студентов» формируется регистраторами «Ведомость» и «Направление на пересдачу» Кроме того есть задача хранения дополнительной информации по занятию (тема, домашнее задание…) Вводим специальный документ «Занятие» Пользователь с этим документов не работает! Документ формируется «на лету» из формы «электронного журнала»

О СНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1- ОЙ ВЕРСИИ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА «1С:К ОЛЛЕДЖ » Ограничение доступа пользователей к информации Привычный вид журнала Разделение учебных групп по подгруппам Введение учета оперативной успеваемости и посещаемости Поддержка до 5 оценок за одно занятие разных видов Ведение календарного планирования занятий Работа с замечаниями по ведению журнала

О РГАНИЗАЦИЯ ВНЕДРЕНИЯ « ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА » Подходы к внедрению: 1. С журналом работают преподаватели оперативно во время уроков. Лучший вариант, НО - Требуется наличие компьютеров (с выходом 8.3 планируем разработку автономных рабочих мест на iPad и Android), требуется наличие лицензий на платформу «1С:Предприятие 8» по числу одновременно работающих. - Не всегда возможно (спортзалы, мастерские…) 2. С журналом работают преподаватели. Но информация вносится позже: + Можно организовать рабочие места коллективного пользования, составить расписание - Задержка в получении оперативной информации 3. С журналом работают специальные сотрудники (операторы): + Меньше количество ресурсов, меньше задержка по сравнению с вариантом 2 - Снижается качество взаимодействия

О РГАНИЗАЦИЯ ВНЕДРЕНИЯ « ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА » Что должно быть готово: Заполнены справочники Контингент в актуальном состоянии Ведение оперативного расписания Если хотим ограничить доступ преподавателей, то ввести плановую нагрузку Что сделать: Провести обучение (одного занятия достаточно) Ввести новых пользователей Настроить для них роли Выделить на первое время сотрудника для оперативной помощи Контролировать работу

Н АПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ Повышение эргономики по «обратной связи» Автоматическое подведение итогов Использование рабочих программ и календарно-тематических планов Взаимодействие преподавателей с кураторами (внутренние электронные документы) Взаимодействие преподавателей с родителями (электронная почта, смс) Электронный дневник Импорт на «Портал колледжа» С выходом 1С:Предприятие 8.3 разработка автономных рабочих мест на iPad и Android

В ЫПУСК «1С:К ОЛЛЕДЖ ПРОФ» Функционал «электронного журнала» и «электронного дневника» востребованы ограниченным количеством учебных заведений. Поэтому принято решение включить его в версию «ПРОФ». В 1-ой версии «ПРОФ» помимо всего функционала обычной версии «1С:Колледж» также будет: Подсистема «Общежитие» Интеграция с системами контроля управления доступом (СКУД) Рассылка смс-сообщений с помощью gsm-модема Информационный киоск

П ОДРОБНЕЕ О ФУНКЦИОНАЛЕ ПОДСИСТЕМЫ «О БЩЕЖИТИЕ » Общежитие: Учет и работа с номерным фондом, поддержка нескольких корпусов. Вывод комнат из обращения. Учет и работа с жильцами. Категории жильцов. Студенты и сторонние лица. Приказы на заселения, ордера. Взаиморасчеты с жильцами. Подготовка и ведение договоров на проживание и оказание услуг. Ценообразование. Начисление оплаты и регистрация оплаты. Резервирование комнат.

И НТЕГРАЦИЯ СО СКУД Универсальный механизм поддержки любой СКУД у которой есть возможность интеграции с помощью подключения отдельно разрабатываемых обработчиков обмена Экспорт в СКУД данных о сотрудниках и студентах Импорт из СКУД данных о проходах сотрудников и студентов Формирование отчетов о прогулах и опозданиях на основе данных оперативного расписания и СКУД

О ТЛИЧИЯ 1С:К ОЛЛЕДЖ И 1С:К ОЛЛЕДЖ ПРОФ Главное отличие: востребованность функционала На наш взгляд неавтоматизированные важные ДЛЯ ВСЕХ функции: Регламентированная отчетность Управление качеством Это будет сделано и в «1С:Колледж» и в «1С:Колледж ПРОФ» Далее «1С:Колледж» будет развиваться по пути повышения эргономичности и «аналитичности». Кроме того мы планируем добавить средства поддержки принятия решений в рамках автоматизированных функций. Нового функционала там в ближайшей перспективе не будет.

В ЫПУСК «1С:К ОЛЛЕДЖ ПРОФ» Сроки: Планируем выпустить «1С:Колледж ПРОФ» в декабре 2012 года Сейчас находимся на этапе тестирования и подготовки документации Затем будет этап сертификации фирмой «1С» Стоимость: К сожалению пока окончательной цены нет, но… Если вы уже приобрели «1С:Колледж», то ваши инвестиции будут сохранены – стандартный механизм апгрейда фирмы «1С», ваша работа также сохранится – перейти можно будет обновлением

Г ДЕ КУПИТЬ Приобрести "1С:Колледж" можно у партнеров фирмы "1С« ( citylist.jsp), которые ознакомят вас с возможностями программы, проведут ее настройку, обучат пользователей, обеспечат поддержку и сопровождение

С АЙТ или

С ПАСИБО БОЛЬШОЕ ЗА ВАШЕ ВРЕМЯ. Запись вебинара будет доступна на college.ru/1c_college/demonstration_material.php Вопросы к разработчикам лучше на До свидания! Игорь Вдовин