Формирование цифровых коллекций в Сети: опыт библиотек России Десятая юбилейная библиотечная Интернет-школа Республика Казахстан, г. Усть-Каменогорск 4 февраля 2009 г.

Время начала работ по созданию цифровых коллекций в Интернет Бесплатные «любительские» электронные собрания: за рубежом – 1970 гг. в России – середина 1990-х гг. На сайтах библиотек наиболее технически развитых стран мира – конец 1990-х годов. На сайтах российских библиотек – гг.

Причины создания библиотеками электронных Интернет-коллекций Библиотеки, как никакой другой общественный институт, обладают информационными массивами, обладающими подлинной научной и культурной значимостью. Формирование электронных коллекций позволяет библиотекам уже не только обозначить свое присутствие в Сети, но и занять в ней достойное место, являясь держателем ценных информационных ресурсов. Размещение на сайте гораздо эффективней выпуска на компакт-дисках, что нередко было в практике библиотек во второй половине 1990-х годов.

Факторы, способствующие формированию цифровых коллекций в библиотеках: Желание со стороны пользователей: читатели требуют увеличения объема фонда и повышения его качественных характеристик. Техническая простота процесса: приобретение нескольких сканеров и выделение группы сотрудников достаточно для создания цифровой коллекции внушительного объема в сжатые сроки (до 1 года). Перспектива получения экономической выгоды: многие известные ныне коммерческие информационные продукты начинались как библиотечные проекты.

Кто что создает Федеральные и крупные научные библиотеки – профильные коллекции, фрагментарно представляющие наиболее ценные части фонда. Региональные библиотеки (областные, краевые, республиканские) – краеведческие коллекции. Библиотеки высших учебных заведений – собрания источников по профилю изучаемых дисциплин.

Федеральные и крупные научные библиотеки РГБ – OREL и «Электронная Ленинка».ORELЭлектронная Ленинка РНБ – Коллекции Российской национальной библиотеки.Коллекции Российской национальной библиотеки ГПИБ – Коллекция «Из фондов Государственной публичной исторической библиотеки», «Выборы в России».Из фондов Государственной публичной исторической библиотекиВыборы в России

Региональные библиотеки (республиканские, краевые, областные) Архангельская ОУНБ – коллекция «Русский Север».Русский Север Национальная библиотека Республики Карелия – Электронная библиотека Карелии.Электронная библиотека Карелии Челябинская ОУНБ – Электронная библиотека.Электронная библиотека Национальная библиотека Якутии – Электронная библиотека. Электронная библиотека и многие другие…

Библиотеки высших учебных заведений Научная библиотека Иркутского государственный университета – Электронная коллекция. Электронная коллекция Владивостокский государственный университет экономики и сервиса – Полнотекстовая электронная библиотека. Полнотекстовая электронная библиотека Горно-Алтайский государственный университет – Электронная библиотека.Электронная библиотека

Общие черты собраний, создаваемых библиотеками: В подавляющем числе коллекции носят некоммерческих характер. Создание электронных библиотек осуществляется на средства грантов, полученных от региональных властей (исключение – вузовские библиотеки). Все работы выделяются в отдельные проекты на базе отделов автоматизации.

Варианты использования программного обеспечения Отказ от использования специальных программ. Создание собственных программ для цифровых коллекций. Приспосабливание программ иного назначения (прежде всего АБИС). Использование специализированных программных продуктов для создания электронных коллекций.

Отказ от использования специальных программ Незнание или игнорирование специального программного обеспечения. Документы в коллекции расположены «навалом» - без возможности производить поиск и навигацию внутри массива. Подход может применяться при небольших объемах электронного фонда. Примеры: «Астраханика» Астраханской ОУНБ, Электронная библиотека Национальной библиотеки Чувашии.АстраханикаЭлектронная библиотека

Приспосабливание программ иного назначения Применяются различные АБИС. Полный текст документа «прикрепляется» к библиографической записи. АБИС не позволяют производить полнотекстовый поиск, но дают возможность навигации в массиве. Примеры: «Электронная Ленинка» РГБ, «Русский Север» Архангельской ОУНБ.

Создание собственных программ для цифровых коллекций Неэффективно (низкие потребительские свойства). Неоправданно по финансовым затратам. Ненадежно – продукт должен поддерживаться разработчиком. Примеры: Коллекция Окружной библиотеки ЯМАО, часть коллекции Национальной библиотеки Татарии.Коллекциячасть коллекции

Использование специального ПО для создания электронных коллекций Применяется крайне редко по причине сложности работы с ПО. Главное достоинство: позволяет производить полнотекстовый поиск и обеспечивает стройную систему навигации во всем информационном массиве. Легко масштабируется. Примеры: Библиотека Комиссии по правам человека при Президенте Республики Казахстан.Библиотека

Используемые форматы данных: PDF – оптимален как для современных изданий, так и сканированных старых документов. DJVU – оптимален для сканированных документов. HTML – не является оптимальным, так как требует большой работы по форматированию текста. TIFF, GIF, JPEG – оптимальны для создания коллекций изображений (плакатов, открыток, фотографий и т.п.).

Правовые вопросы создания электронных коллекций в библиотеках Регулируются Гражданским кодексом РФ – Раздел 7, Глава 4 «Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации». Срок действия на авторские произведения - 70 лет со дня смерти автора. На произведения, выполненные по служебному заданию – 70 лет со дня опубликования произведения.

С правовой точки зрения электронные коллекции в библиотеках: В целом коллекции не вступают в конфликт с законом. Включают в основном источники, срок действия имущественных прав на которые истек. В случае включения современных изданий – заключатся договоры с правообладателями.

Констатация текущей ситуации: Нынешний период для библиотек России – время проб и экспериментов в создании электронных коллекций. Основное число составляют пилотные проекты – библиотеки пробуют почву, не обладая пока соответствующими знаниями, опытом, квалификацией. Большинство коллекций формируется эмпирическим путем без детальной технико-методической проработки.

Где-то это уже было… Многие современные российские электронные библиотеки, обладая примитивными системами поиска и навигации, очень напоминают… первые библиотеки на заре человеческой цивилизации, еще не нуждавшиеся в справочном аппарате.

Общая перспектива: Повышение числа и увеличение объема библиотечных электронных собраний. Все более широкое применение специализированного программного обеспечения для созданий цифровых коллекций. Значительное возрастание потребительских качеств электронных собраний.

Идеальны для оцифровки: Законченные коллекции книг, объединенные единой тематикой или четкими формальными признаками (например, «Коллекция изданий второй половины XIX из фондов... библиотеки», «Книги издательства Academia в фондах … библиотеки»). Полные комплекты местных периодических и продолжающихся изданий гуманитарного профиля («N- губернские ведомости», «N- епархиальные ведомости», «Памятные календари», «Труды» и «Записки» гуманитарного характера не утратившие актуальность). Коллекции открыток, эстампов, карт, нот и других видов материалов за старые годы.

Цифровые коллекции в массовых библиотеках Главный акцент – на коллекциях краеведческого характера. Приоритет – самостоятельно созданным мультимедийным коллекциям (фото-, аудио-, видеохроника). Данная деятельность, фактически, открывает новое направление в работе массовых библиотек.

Наполнение мультимедийных коллекций: Самостоятельная (силами библиотек) запись устных воспоминаний. Оцифровка фрагментов из личных (семейных) и корпоративных кино-, видео- и фотоархивов. Обработка и систематизация созданных материалов.

Значение краеведческих мультимедийных коллекций Формируется уникальный информационный пласт, состоящий из объектов, существующих, как правило, в единственном экземпляре. Данные коллекции являются основой для формирования проектов «Память… города (района, округа)».

Корпоративная природа цифровых проектов Эпоха цифровых коммуникаций, как никакая другая, создает условия для реализации проектов совместными усилиями библиотек, находящихся на значительном удалении друг от друга. Распределение процессов (сканирование, распознавание, корректура, запись текста, оцифровка аудио- и видеофрагментов) позволяет максимально эффективно использовать трудовые и финансовые ресурсы и добиться весомых результатов в сжатые сроки.

Результат работы: Повышение роли и значения библиотек в цифровой Вселенной, а, значит, - в обществе завтрашнего дня.

Спасибо за внимание! Вадим Степанов Московский государственный университет культуры и искусств