28 февраля (по новому исчислению – 10 марта) 1720 года Петром I был подписан первый в России государственный акт «Генеральный регламент или Устав». Петром I Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».

Архив – учреждение, занимающееся хранением, систематизацией и описанием письменных и графических памятников прошлого. Специальная глава «Генерального регламента государственных коллегий» посвящалась архивам и предписывала сосредоточить все документы центральной власти страны в архиве Коллегии иностранных дел (КИД).

Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России. Архивная служба призвана донести до нас документальную и неотъемлемую часть историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Архивы сдержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.

Проведенные реформы Петром I положили начало Московскому и Санкт-Петербургскому архивам Коллегии. Первый в России архив хранил в себе материалы, потерявшие оперативное значение, остатки Московского великокняжеского и царского архивов веков, уникальной библиотеки рукописей, ценнейших изданий русских и западноевропейских авторов. Санкт- Петербургский архив КИД стал архивом текущих дел. Туда поступала по истечении трех лет текущая дипломатическая переписка.

Появилась необходимость обслуживания архива и в связи с этим ввели такую государственную должность - архивариус. Впервые эту должность занял Алексей Почайнов. Действия архивариуса были регламентированы инструкцией, согласно которой в его компетенцию входило упорядочивание дел в Московском и Петербургском архиве, переплет документов в книги, упорядочивание книг на полках архива и составление надлежащей нумерации.

Кроме архивариуса в штате государственного архива были переводчики, канцелярист и копиисты. Необходимость переводчиков обуславливалась хранением в архиве документов на многих языках. К концу 19 века в архивах внешнеполитического ведомства, служили видные общественные деятели, дипломаты, публицисты, историки, писатели. После нескольких лет работы в архивах молодые люди могли поехать для окончания образования в заграничные университеты, получить место в российских посольствах и миссиях за рубежом.

После образования первого Министерства иностранных дел (МИД) России в 1802 году, Коллегия иностранных дел еще продолжала существовать параллельно с МИД. Но 10 апреля 1832 года структура МИД России была изменена и КИД окончательно упразднили. В конце 19 века в архивах МИД было введено правило об обязательном предоставлении исследователями архиву одного экземпляра своей работы – правило, действующее и в наше время.

Несколько раз Главный и Государственный архивы МИДа вынужденно эвакуировали, потому как они были важными хранилищами общеполитического и дипломатического значения. Необходимость в этом возникла в период военных действий в1917 и годах.

В министерстве иностранных дел часто возникала необходимость в материалах дипломатических архивов МИД России, в частности при рассмотрении вопросов о формировании границ Российского государства, о характере отношений России с другими странами, о заключении с ними различных договоров и соглашений, учреждении российских дипломатических и консульских представительств за границей. И в 1946 году архивы бывшего МИД России годов, были переданы в Министерство иностранных дел СССР и подчинены Историко-дипломатическому управлению МИД СССР под названием Архив внешней политики России. С февраля 1992 года Архив внешней политики России стал называться Архивом внешней политики Российской империи.

В 1916 году в читальном зале архива МИД работало уже 110 исследователей. В 1914 и 1915 году печатная комиссия издала справочник рукописей библиотеки и несколько путеводителей по архиву.

Создание архива, можно назвать явлением неизбежным. Ведь сохранение исторического, политического культурного достояния любой нации, любого государства есть основополагающий момент жизни. Потому как известно всем и с давних пор, что движение в будущее сопряжено со взглядом в прошлое.

Архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

В 2008 году в Архивном фонде Российской Федерации хранилось более 609 миллионов единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются 11 веком, а самые последние сегодняшним днем. Примерная длина полок, на которых расположены архивные документы, составляет 8,5 тысяч километров. Объем архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, каждый год увеличивается примерно на 1,7 миллионов единиц хранения.

Архивы обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, тем самым способствуя как укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, так и предотвращению конфликтов, формированию демократического имиджа нашей страны на международной арене. Кроме того, не менее важное значение архивы имеют для воспитания россиян в духе гражданственности, патриотизма и толерантности.

Здание Центрального Архива в Москве. Находится на ст.м.Калужская.

Архивы Башкортостана представлены: * Управлением по делам архивов Республики Башкортостан Управлением по делам архивов Республики Башкортостан * Государственным казенным учреждением Республики Башкортостан Центральным историческим архивом Республики Башкортостан Государственным казенным учреждением Республики Башкортостан Центральным историческим архивом Республики Башкортостан * Государственным казенным учреждением Республики Башкортостан Центральным архивом общественных объединений Республики Башкортостан Государственным казенным учреждением Республики Башкортостан Центральным архивом общественных объединений Республики Башкортостан * Муниципальными архивами Муниципальными архивами * Архивами ведомств Архивами ведомств

Хранители памяти народной Так назвали видеофильм, посвященный 90-летию архивной службы Республики Башкортостан Салават Хамидуллин и Ахмет Хисматуллин вы можете увидеть историю архивной службы на сайте:

С днем рождения, архивы и все кто сохраняет память народную!