Copyright © 2008 ООО «Единые Торговые Системы» Все права защищены. Копирование и распространение данного материала запрещено. Учебно-методологическое пособие: Работа в системе «Госзакупки». Книга 7. Заключение контракта

Заключение контракта2 Данный методический материал разработан специалистами ООО «Единые Торговые Системы» и предназначен для обучения зарегистрированных пользователей программного продукта ПП «Госзакупки» по вопросам подготовки и применения ПП «Госзакупки» для информационного обеспечения и автоматизированного выполнения функций планирования, подготовки и проведения размещения государственного и муниципального заказа, а также контроля результатов и координации закупок. Материал включает, на наш взгляд, удобное схематичное изложение последовательности выполнения всех основных функций настройки ПП «Госзакупки», подготовки и проведения закупок с поясняющими изображениями экранных форм и их кратким описанием. В начале материала дано оглавление учебных тем, приведены основные термины, определения и понятия предметной области, для быстрого освоения темы дано описание рабочего пространства интерфейсов и типовых органов управления ПП «Госзакупки». Работа с данным материалом предполагает последовательное продвижение от обобщающих блок-схем основных процессов к конкретных схемам выполнения каждой функции. Функции пронумерованы, повторяющиеся функции имеют ссылку на их номера. Материал содержит специальные места для размещения ваших заметок и пояснений. Содержание методического материала обновляется и дополняется в рамках лицензионного обслуживания. С пожеланиями успеха Бородовский М. Б., Генеральный директор ООО «Единые Торговые Системы» « » От имени всех сотрудников компании ООО «Единые Торговые Системы» благодарю Вас за выбор нашего решения – программного продукта ПП «Госзакупки». Мы старались воплотить в этом решении самые передовые информационные технологии, оптимальную гибкость настроек, максимальную функциональность и удобство работы. Мы постоянно совершенствуем возможности ПП «Госзакупки» опираясь, в том числе, и в первую очередь, на ваш опыт и потребности. Надеюсь, что этот методический материал окажет вам необходимую поддержку при практическом освоении возможностей ПП «Госзакупки». Мы работаем для вас! Об этой книге

Заключение контракта3 Содержание Требования к аппаратно-программному обеспечению……………………………………………………………………………….. Регистрационная форма участника…………………………………………………………………………………………………………. Базовая схема………………………………………………………………………………………………………………………………………. Заключение государственного контракта по итогам закупочных процедур…………………………………………………... -Заключение государственного контракта по итогам закупочных процедур…………………………………………………………………………. Создание проекта контракта…………………………………………………………………………………………………………………… -Создание проекта государственного контракта………………………………………………………………………………………………………………….. -Добавление общих сведений о государственном контракте……………………………………………………………………………………………….. -Добавление сведений о государственном контракте………………………………………………………………………………………………………….. -Сохранение сведений о государственном контракте………………………………………………………………………………………………………….. Подготовка и отправка проекта контракта в Единый реестр государственных контрактов……………………………… -Добавление файла. Подготовка к регистрации в реестре государственных контрактов……………………………………………………… -Подготовка и отправка государственного контракта на заключение………………………………………………………………………………….. -Согласие на исполнение государственного контракта……………………………………………………………………………………………………….. -Отправление государственного контракта на регистрацию в Единый реестр государственных контрактов………………………… Изменение состояния контракта…………………………………………………………………………………………………………….. -Создание изменения состояния государственного контракта…………………………………………………………………………………………….. -Внесение изменения состояния государственного контракта……………………………………………………………………………………………. -Изменение состояния государственного контракта……………………………………………………………………………………………………………. -Отправка измененных данных в единый реестр………………………………………………………………………………………………………………… -Просмотр изменений государственных контрактов……………………………………………………………………………………………………………. Регистрация контракта в Едином реестре государственных контрактов и его публикация……………………………… -Регистрация государственного контракта в Едином реестре государственных контрактов…………………………………………………. -Публикация государственного контракта………………………………………………………………………………………………………………………….. Завершение контракта………………………………………………………………………………………………………………………….. -Завершение контракта в Реестре государственных контрактов…………………………………………………………………………………………. -Отправление данных в Единый реестр государственных контрактов…………………………………………………………………………………. Регистрация завешенного контракта в Едином реестре государственных контрактов и его публикация………….. -Регистрация данных о завершении контракта в Едином реестре государственных контрактов………………………………………….. -Формирование Приложения 2 …………………………………………………………………………………………………………………………………….. -Реестр государственных контрактов( Контракт завершен)……………………………………………………………………………………………….. Просмотр данных о контракте из гостевой зоны………………………………………………………………………………………. -Просмотр данных о государственном контракте из гостевой зоны……………………………………………………………………………………. Для записей………………………………………………………………………………………………………………………………………… Контактная информация………………………………………………………………………………………………………………………

Заключение контракта4 Требования к аппаратным средствам IBM PC – совместимый компьютер с выходом в Интернет. Требования к программным средствам Операционная система: Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista Интернет-браузер: Microsoft Internet Explorer версии не ниже 6.0 со следующими установками: Меню Tools/Internet Options/Security/Custom Level (установлены по умолчанию): Cookies – Allow cookies that are stored on your computer – Enable; Cookies – Allow per-session cookies (not stored) – Enable; Microsoft VM – Java permissions – High safety; Scripting – Active scripting – Enable; Scripting – Scripting of Java applets – Enable; Состояние настроек: Internet Explorer; Меню Tools/Internet Options/ Advanced (установлены по умолчанию): Microsoft VM – J.I.T. compiler for virtual machine enabled (requires restart). Разрешение экрана – не ниже 800x600 (рекомендуется 1024x768). При сохранении сгенерированных в системе отчетов требуется Microsoft Word 2000 и Microsoft Excel 2000 и выше. Требования к аппаратно-программному обеспечению

Заключение контракта5 Персональный учебно-методологический материал по изучению автоматизированной электронной информационной системы обеспечения государственного и муниципального заказа Договор (Контракт) Регистрационный номер лицензии Версия программного продукта Заказчик Пользователь ФИО Должность …………………..……….… от «……» ………………………… 200 …… года …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Генеральный директор ООО «Единые Торговые Системы» …………………………………………… М.П. Регистрационная форма участника …………………………………………………………………………………………………….

Заключение контракта6 Базовая схема Заключение контракта по итогам закупочных процедур Создание проекта контракта Подготовка и отправка на регистрацию на регистрацию Изменение состояния контракта Завершениеконтракта Регистрация завершенных контрактов Регистрацияконтракта Заказчик Реестр государственных контрактов Регистратор контрактов Единый Реестр государственных контрактов Стр.7 Стр.9 Стр.14 Стр.19 Стр.28 Стр.25 Стр.31

Заключение контракта7 (*) - обязательные для заполнения поля помечены «звездочкой» Навигация Роль пользователяРаздел менюПункт менюЗакладка Заказчик«Проведение закупки»«Подготовка и заключение контракта» «Итоги закупочных процедур» Заключения контракта по итогам закупочных процедур Практическая часть 132 Выбираем необходимый контракт Разворачиваем выбранную строку Нажимаем «Отправить проект на Подготовку» Редактируем содержание контракта Нажимаем «Сохранить»

Заключение контракта8 Практическая часть Заключение государственного контракта по итогам закупочных процедур

Заключение контракта9 (*) - обязательные для заполнения поля помечены «звездочкой» Навигация Роль пользователяРаздел менюПункт менюЗакладка Заказчик«Проведение закупки»«Подготовка и заключение контракта» Создание проекта контракта Практическая часть 132 Нажимаем «Создание проекта контракта» Сохраняем введенную информацию Вводим необходимые сведения о контракте: Общие сведения Бюджеты Предмет контракта Исполнители

Заключение контракта10 Практическая часть Создание проекта государственного контракта

Заключение контракта11 Практическая часть Добавление общих сведений о государственном контракте

Заключение контракта12 Практическая часть Добавление сведений о государственном контракте В системе ведется и хранится по годам реестр всех итогов размещения. Реквизиты итогов включают в себя параметры: Бюджеты Исполнители Предмет контракта

Заключение контракта13 Практическая часть Сохранение сведений о государственном контракте

Заключение контракта14 (*) - обязательные для заполнения поля помечены «звездочкой» Навигация Роль пользователяРаздел менюПункт менюЗакладка Заказчик«Проведение закупок»«Подготовка и заключение контракта» Подготовка и отправка контракта в Единый реестр государственных контрактов Добавляем файлы, если нужно. Нажимаем «Передача файла на подготовку» Выбираем: Вернуть в раздел «Подготовка контракта на заключение» Отказ исполнителя Согласие на исполнение Нажимаем «Отправить контракт на заключение» Нажимаем «Отправление контракта на регистрацию» Практическая часть

Заключение контракта15 Практическая часть Добавление файла. Подготовка к регистрации в реестре государственных контрактов.

Заключение контракта16 Практическая часть Подготовка и отправка государственного контракта на заключение

Заключение контракта17 Практическая часть Согласие на исполнение государственного контракта

Заключение контракта18 Практическая часть Отправление государственного контракта на регистрацию в Единый реестр государственных контрактов Формируется приложение1 К Положению о ведении реестров Государственных или муниципальных контрактов

Заключение контракта19 (*) - обязательные для заполнения поля помечены «звездочкой» Навигация Роль пользователяРаздел менюПункт менюЗакладка Заказчик«Проведение закупок»«Реестр государственных контрактов» Изменение состояния контракта 132 Нажимаем «Создать изменение состояния контракта» Отправляем измененные данные в единый реестр Вводим необходимые данные Практическая часть

Заключение контракта20 Практическая часть Создание изменения состояния государственного контракта

Заключение контракта21 Практическая часть Внесение изменения состояния государственного контракта

Заключение контракта22 Практическая часть Изменение состояния государственного контракта Система позволяет вносить изменения состояния в действующие контракты

Заключение контракта23 Практическая часть Отправка измененных данных в единый реестр

Заключение контракта24 Практическая часть Просмотр изменений государственных контрактов В системе есть возможность вести историю изменений контрактов

Заключение контракта25 (*) - обязательные для заполнения поля помечены «звездочкой» Навигация Роль пользователяРаздел менюПункт менюЗакладка Регистратор контрактов «Проведение закупок»«Единый реестр государственных контрактов» Регистрация контракта в Едином реестре государственных контрактов и его публикация 132 Находим необходимый контракт в списке В поле выбранного контракта, нажимаем «Опубликовать контракт» Нажимаем «Регистрация» Практическая часть

Заключение контракта26 Практическая часть Регистрация государственного контракта в Едином реестре государственных контрактов

Заключение контракта27 Практическая часть Публикация государственного контракта

Заключение контракта28 (*) - обязательные для заполнения поля помечены «звездочкой» Завершение контракта Практическая часть Навигация Роль пользователяРаздел менюПункт менюЗакладка Заказчик«Проведение закупок»«Реестр государственных контрактов» 132 Выбираем необходимый контракт Вводим необходимые данные в появившемся окне Нажимаем «Начать завершение контракта» 4 Нажимаем «Отправить данные по завершению контракта в Единый реестр»

Заключение контракта29 Практическая часть Завершение контракта в Реестре государственных контрактов

Заключение контракта30 Практическая часть Отправление данных в Единый реестр государственных контрактов.

Заключение контракта31 (*) - обязательные для заполнения поля помечены «звездочкой» Регистрация завешенного контракта в Едином реестре государственных контрактов и его публикация Практическая часть Навигация Роль пользователяРаздел менюПункт менюЗакладка Регистратор контрактов «Проведение закупок»«Единый реестр государственных контрактов» 132 Находим необходимый контракт в списке Формируется «Приложение 2» Контракт завершен Нажимаем «Регистрация»

Заключение контракта32 Практическая часть Регистрация данных о завершении контракта в Едином реестре государственных контрактов

Заключение контракта33 Практическая часть Формирование Приложения 2 (к Положению о ведении реестра государственных или муниципальных контрактов)

Заключение контракта34 Практическая часть Реестр государственных контрактов. Контракт завершен.

Заключение контракта35 (*) - обязательные для заполнения поля помечены «звездочкой» Навигация Роль пользователяЗакладкаПункт менюЗакладка «Не определено» «Контракты»«Действующие; Несостоявшиеся; Завершенные» «Не определено» Просмотр данных о контракте из гостевой зоны 1324 Выбираем в гостевой зоне закладку «Контракты» Выбираем необходимый контракт Выбираем пункт меню: Действующие Несостоявшиеся Завершенные Нажимаем кнопку «Подробнее» в поле соответствующего контракта Практическая часть

Заключение контракта36 Практическая часть Просмотр данных о государственном контракте из гостевой зоны

Заключение контракта37 Для записей

Заключение контракта38 Для записей

Заключение контракта39 Для записей

Заключение контракта40 Для записей

Заключение контракта41 Для записей

Заключение контракта42 Сайт компании:…… Генеральный директор:…… Бородовский Михаил Борисович Телефон/Факс:…… (495) , Электронная почта:…… , Москва,5 Донской пр., д. 15, стр. 6. Адрес:…… Заместитель генерального директора:……Сафронов Сергей Владимирович Контактная информация