Система Автоматизации учета посетителей в Спортивных и Обучающих Центрах Отмечалка

2 Для чего нужна система Отмечалка? Надежность Сферы применения Возможности Преимущества Что Вы получите? Работа с Системой Начало работы Доступ к Системе Меню Системы Удобства пользования Работа с посетителями Выдача абонемента Отметить посещения группового занятия Содержание Содержание Отмечалка Отмечание через журнал Ведомости посещений Абонемент посетителя Расписание занятий Настройка групповых занятий Настройка типов абонементов Статистика по проданным абонементам Демонстрация Правила оплаты Скидки по тарифам, платные модули Контакты

3 Отмечалка – это онлайн система, основанная на базе современных интернет технологий, предназначенная для: автоматизации управления повышения контроля автоматизации повседневной рутинной работы быстрого доступа к отчетам для руководителей Для чего нужна система Отмечалка? Для чего нужна система Отмечалка? Отмечалка Система доступна через Интернет только сотрудникам организации с индивидуальным доступом. Не требует установки и доступна сразу после регистрации:

4 Надежная защита данных: хранение данных в надежном дата-центре расположенном в Германии; доступ к Системе имеют только сотрудники с индивидуальными логинами и паролями ежедневное резервное копирование данных конфиденциальность информации Система Отмечалка, разрабатывается опытными специалистами в области создания интернет-проектов. Защита и сохранность Ваших данных для нас является задачей 1. Надежность Надежность Отмечалка

Система применяется как для небольших кружков, арендующих помещения в разных районах города, так и для крупных многофилиальных организаций. Сферы применения Сферы применения 5 Школы боевых искусств Йога студии Языковые школы Школы изобразительного искусства Компьютерные курсы Тренинг центры Танцевальные школы и студии Детские центры Школы раннего развития Фитнес клубы Спортивные центры Тренажерные залы Отмечалка

6 Структура организации: Работа с несколькими филиалами Распределение ролей между сотрудниками Добавление направлений и групп Создание различных видов абонементов Работа с платежами Настройка скидок Подключение сканера клубных карт Работа с клиентами: База клиентов Распределение клиентов по группам Поиск по различным критериям Напоминание о Днях Рождения Выдача абонементов Электронный журнал посещений Расписание занятий Учет платежей и долгов посетителей Смс рассылка по посетителям Аналитика: Статистические и финансовые отчеты Доработка отчетов под бизнес-процессы организации Возможности Возможности Отмечалка

7 Подключение здесь и сейчас, без установки и вызова специалиста Доступ через Интернет из любой точки Планеты Бесплатный тестовый период 1 месяц Простота и удобство в использовании Невысокая ежемесячная абонплата Гибкая система оплаты Гибкая система скидок Бесплатные доработки, обучение, сопровождение Количество филиалов и количество рабочих мест не ограничено Преимущества Преимущества Отмечалка

8 1.Централизованное хранение информации 2.Удаленный контроль 3.Надежная защита данных 4.Гибкая абонентская плата 5.Бесплатный тестовый период 1 месяц 6.Бесплатное обучение и сопровождение 7.Неограниченное количество филиалов 8.Неограниченное количество рабочих мест 9.Статистические и финансовые отчеты 10.Индивидуальный подход 11.Бесплатные доработки 12.Повышение уровня обслуживания клиентов 13.Сохранность данных при смене персонала 14.Быстрая адаптация новых сотрудников 1.Автоматизация рутинной работы 2.Единая Система для обслуживания клиентов 3.Дружественный интерфейс 4.Удобный и быстрый поиск 5.Автоматическое отслеживание Дней Рождений 6.Возможность массовой смс-рассылки 7.Возможность подключения модуля сканера клубных карт 8.Быстрая подготовка отчетов 9.Предотвращение потери данных РуководительАдминистратор Что Вы получите? Что Вы получите? Отмечалка

Описание основных функций Работа с Системой Подробно ознакомиться с возможностями Системы и начать работу Вы сможете после регистрации на сайте Так же на сайте доступно видео-руководство по работе с Системой. Информацию об обновлениях смотрите в разделе «Новости».

После регистрации на сайте Системы, для Вашей организации создается отдельный сайт, доступный по адресу [субдомен].otmechalka.com. «Субдомен» - название, которое Вы вводите при регистрации. 10 Отмечалка Начало работы Начало работы Отмечалка

Доступ к Системе осуществляется через страницу авторизации, на которой Вам необходимо ввести логин и пароль указанный при регистрации. В дальнейшем Вы можете добавить в систему менеджеров и администраторов. 11 Отмечалка Доступ к Системе Доступ к Системе Отмечалка Вам, как владельцу, зарегистрировавшему организацию, доступны все функции Системы и полный контроль над Вашей организацией.

Функции Системы логически разбиты по пунктам меню. Работа с Системой не требует специальной подготовки персонала, интерфейс Системы прост и интуитивно понятен. 12 Работа с посетителями: Добавление Поиск Выдача абонементов Информация по текущим абонементам Отмечание посещений Журнал посещаемости: Отмечание по группам Ведомости посещений Настройка абонементов организации: Установка цен Установка сроков Установка ограничений Смс-рассылка по посетителям: Удобный выбор получателей Отправка Настройка расписания групповых занятий. Перенос занятий. Замена преподавателей. Работа с преподавателями: Добавление Привязка к группам Поиск Настройка скидок. Настройка доп. платежей. Фиксация доп. платежей. Настройка структуры организации: Филиалы Справочник направлений Справочник групп Добавление сотрудников Настройка прав доступа Отчеты: Посещаемость Абонементы Финансы Управление модулями и плата за Систему Отмечалка Меню Системы Меню Системы Отмечалка

Система оснащена всплывающими подсказками, что существенно облегчает работу начинающих пользователей. Для просмотра подсказки наведите и удерживайте курсор мыши на интересующем Вас элементе. 13 Гибкий поиск Искать Очистить поиск Отмечалка Удобства пользования Удобства пользования Отмечалка Работа с несколькими страницами одновременно

14 Добавление посетителя Поиск посетителя по номеру клубной карты Редактирование посетителя Отправить/извлечь из архива Информация о клубной карте Нет действующих абонементов Отметить посещение Дата последнего посещения Выдать новый абонемент Возраст: года (месяцы) Дополнительная инфо о посетителе Список абонементов посетителя Долг и оплата долга Платежи посетителя Архив абонементов Экспорт списка в Excel Мяч Отмечалка Работа с посетителями Работа с посетителями Отмечалка

15 1. Укажите тип абонемента 2. Филиалы, которые посещает посетитель 3. Группы, в которые будет ходить 4. Выберите скидку 5. Укажите дату начала действия абонемента 6. Укажите оплаченную сумму 7. Выдайте абонемент Отмечалка Выдача абонемента Выдача абонемента Отмечалка

16 ВручнуюСканером Есть возможность отметить пропуск Отметить посещение по расписанию или вне расписания Занятие по расписанию проходит в зале Система автоматически выбирает подходящий абонемент посетителя для посещения занятия Отмечалка Отметить посещения группового занятия Отметить посещения группового занятия Отмечалка

17 Кликнув по клеточке мышкой Вы можете отметить или удалить посещение. Таким образом, Вы отмечаете всех посетителей группы в несколько кликов мышки. Отмечалка Отмечание через журнал Отмечание через журнал Отмечалка

18 С помощью электронных ведомостей Вы сможете просмотреть и распечатать данные по посещениям в привычном виде, как в школьном журнале. Отмечалка Ведомости посещений Ведомости посещений Отмечалка

19 На этой странице доступна вся информация по абонементу выданному посетителю. Отмечалка Абонемент посетителя Абонемент посетителя Отмечалка

20 Удобный менеджер расписаний помогает формировать расписания занятий в залах, вносить в него изменения, производить замену преподавателей. Отмечалка Расписание занятий Расписание занятий Отмечалка

21 Создание Филиала Добавление направлений Добавление групп Отмечалка Настройка групповых занятий Настройка групповых занятий Отмечалка

22 Типы абонементов – это шаблон абонемента, указывающий, какие группы может посещать клиент, купивший абонемент определенного типа. Тип абонемента Вы можете ограничить по посещаемым группам, сроку действия и количеству занятий. Отмечалка Настройка типов абонементов Настройка типов абонементов Отмечалка

23 В Системе доступны отчеты по посещениям, абонементам, платежам. Во всех отчетах есть возможность настройки параметров для их построения. Отмечалка Статистика по проданным абонементам Статистика по проданным абонементам Отмечалка

24 Более подробно со всеми возможностями системы Отмечалка Вы сможете ознакомиться во время тестового периода использования, сразу после регистрации. На сайте представлено видео-руководство по основным возможностям системы Отмечалка. Все новости об обновлениях публикуются на странице «Новости» Мы можем провести Вам бесплатную презентацию Системы в Вашем офисе или удаленно с помощью Skype и TeamViewer. Обучение Ваших сотрудников работе в Системе проводится бесплатно по просьбе клиента. Отмечалка Демонстрация Демонстрация Отмечалка

25 Тестовый период Тестовый (бесплатный) период пользования системой – 1 месяц. Предоставляется организациям при регистрации в Системе. Дата начала тестового периода начинается с момента регистрации и может быть дополнительно согласована с консультантом. Тарифы и оплата Смена тарифа возможна в любой момент по запросу организации. Оплата за систему состоит из двух частей: оплата по тарифу, оплата за использование дополнительных модулей. За информацией по тарифам, обращайтесь в нашу техподдержку. Отмечалка Правила оплаты Правила оплаты Отмечалка

26 Любая организация может получить скидку на абонплату: -3% – за размещение на своем сайте баннера системы Отмечалка. -4% – при внесении абонплаты сразу за 3 месяца. -10% – скидка на весь период обслуживания, для организаций, подключившихся к системе до 01 сентября n% - региональная скидка, зависит от географического расположения организации. Сканер клубных карт (в стоимость не входит покупка сканера, изготовление дизайна и печать карточек) Скидки Модули Модуль смс-рассылок (в стоимость не входит оплата за отправленные СМС) Отмечалка Скидки по тарифам, платные модули Скидки по тарифам, платные модули Отмечалка Все скидки также распространяются на модули. Стоимость модулей не зависит от выбранного тарифа.

27 По всем вопросам Вы можете обратиться к нам любым представленным ниже способом: Сайт: Регистрация: Отмечалка Контакты Контакты Отмечалка