Филимонова Татьяна Ивановна, заведующая Домом Плеханова РНБ Емельянова Людмила Владленовна, заведующая Сектором поддержки электронных каталогов Управления автоматизированных технологий РНБ Крушельницкая Екатерина Владимировна, заведующая Сектором древнерусских фондов отдела рукописей РНБ Формат каталогизации архивных документов РНБ : возможности и проблемы создания общенациональных корпоративных электронных ресурсов

Краткая история создания Формата научного описания архивных документов РНБ ( ). Идея разработки создания единой базы данных возникла из необходимости формирования комплексного знания об архивном ( историческом ) источнике, под которым понимается знание актуальное, т. е. соответствующее требованиям, исторически сложившимся в области источниковедения, историографии, целом ряде прикладных историко - филологических наук, и постоянно обновляющееся. Такое знание, совокупное по своему характеру, должно непрерывно выводить человека на новый уровень осмысления окружающего его мира, служить основой всеобщей науки о Человеке.

Решение этой задачи поставило вопрос об организации представления знания. Современные компьютерные технологии позволяют успешно решить проблему предоставления общей информации о фондах, помочь в формировании целостного знания об отдельной единице фонда и ее аналитических признаках.

Основные этапы реализации поставленных задач : 2003 г.: выполнение заказа МК РФ « Разработка коммуникативных элементов описания рукописных документов в машиночитаемой форме (2003 г.) по Федеральной целевой программе « Культура России ( гг.)». Утвержден перечень коммуникативных элементов каталогизации архивных материалов в качестве способа представления и обмена информацией с использованием возможностей реально действующих баз данных библиотек, архивных учреждений и музеев. Участвовали : Государственный исторический музей ( ГИМ, Москва ), Библиотека Российской академии наук ( БРАН, СПб ), Государственная публичная историческая библиотека ( ГПИБ, Москва, Археографическая комиссия РАН ( Москва ), Российский государственный архив древних актов ( РГАДА, Москва ), Российская национальная библиотеки ( РНБ, СПб ).

2006 г.: выполнение заказа МК РФ « Создание общероссийской информационной системы описаний рукописных и печатных книжных памятников : подготовка идентификационных словарей и справочников » по Федеральной целевой программе « Культура России ( годы )» Исполнители : Российская национальная библиотека ( РНБ, СПб ), Центральный государственный архив историко - политических документов ( ЦГАИПД, СПб ), Государственная Публичная историческая библиотека ( ГПИБ, Москва ). Научный консультант двух проектов : Скворцов В. В. ( руководитель Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC). Руководитель проектов : Филимонова Т. И.

Апробация проекта формата : VII- Х Всероссийские конференции Ассоциации « История и компьютер » ( Россия, гг.) Конференция Американской ассоциации « История и компьютер » ( Индианаполис, США, 2001) Конференция Международной ассоциации « История и компьютер » ( Познань, Польша, 2001) IV конференция « Европейская социальная история. Исследования » ( Гаага, Нидерланды, 2002 г.) Международные конференции специалистов по славянским и восточным рукописям : Поморье ( Болгария, 2002), Копенгаген ( Дания, 2002), Петербург, 2008)

Проблемы совмещения принципов представления технотронных архивных документов и интеграции электронных ресурсов РНБ и электронной библиотеки «MANUSCRIPTORIUM" ( РНБ, РФ ; Национальная библиотека Чехии, Национальный архив ЧР ) ( Прага, (2009) Заседания Секции по особо ценным рукописным документам и редким книгам РБА ( Екатеринбург, 2006 и Томск, 2010). Межрегиональный практический семинар « Проект формата научного описания, каталогизации и электронные публикации архивных документов РНБ » ( Отделы рукописей и Дома Плеханова РНБ, ( СПб ), Российский государственный архив ( РГИА, СПб ), Российский государственный архив военно - морского флота ( РГАВМФ, Москва ), Российский государственный военно - исторический архив ( РГВИА, Москва ), Президентская библиотека им. Б. Н. Ельцина ( СПб ), Отдел рукописей Библиотеки Российской Академии наук ( БРАН, СПб ) ( СПБ, 2010)

Библиография : Т. И. Филимонова, Л. В. Емельянова. Особенности представления архивных материалов в машиночитаемой форме ( На базе документов Дома Плеханова РНБ ) // Научные и технические библиотеки. – 12. – 1999; Е. В. Крушельницкая. Проблемы отражения археографических, палеографических и кодикологических данных в системе электронного каталога " // Археография. Палеография. Кодикология. – СПб, 1999 Филимонова Т. И., Емельянова Л. В, Крушельницкая Е. В. Представление архивных материалов в машиночитаемой форме : проблемы и решения // Новые информационные ресурсы и технологии в исторических исследованиях и образовании. Сб. тезисов докладов и сообщений VI Всероссийской конференции « Электронные ресурсы и Интернет ». – Подмосковье, « Боровое », 6-9 апреля 2000 г.; там же : Крушельницкая Е. В., Емельянова Л. В., Филимонова Т. И. Использование ИПС « Депозитарий 1.0» при научном описании древнерусских рукописей : ввод и формирование нового знания

Filimonova, Tatiana. "The "Depository" Information Retrieval Sys-tem: New Facilities to Research and Present Archival Documents // JAAHC Articles, Volume IV,. 2, там же : Emelianova, Ludmila. An Information Retrieval System Mutifunctional Interface: An Instrument and Means to Catalogue Handwritten Stockpiles; там же : Krushelnitskaya, Catherine. The Electronic Catalogue: A Specific Contrivance for Teaching Students Methods of Systematic Analysis of Handwritten Sources // Journal AAHC, site Т. И. Филимонова. Разработка словарей и справочников как основы общероссийской информационной системы описаний рукописных и печатных книжных памятников // Информ. бюлл. Ассоциации « История и компьютер ». – 32, апрель – М. – Томск, 2004 Filimonova Tatiana I. Computer Methodology in Archival Study: The Depositary Information Retrieval System // XV International Conference of The Association for History and Computing New Methodolo-gies for the New Millennium August – Poznan, – Adam Mickiewicz University;

Filimonova Tatiana, Emelyanova L. Computer Methodology in Archival Study : "The Depository" Information Retrieval Sys-tem // History and Computing. Volume 12 ( 3, 2001). – Edinburgh University Press; Krushelnitskaya Catherine V. The Electronic Catalogue of the Manuscripts Department in the National Library of Russia: Its Concept, Structure and Use for research // Care and Conservation of Manuscripts 7. Proceedings of the 7th International Seminar Held at the Royal Library. Copenhagen 18th 19th April, Copenhagen, 2003; Krushelnitskaya Catherine V. Description of Medieval Slavic Sources in the Electronic Catalog of the Department of Manuscripts in the National Library of Russia: Goals, Research Problems, and Prospects // Computational Approaches to the Study of Early and Modern Slavic Languages and Texts. Sofia, 2003; Крушельницкая Е. В. Описание рукописей библиотеки Соловецкого монастыря в системе электронного каталога : задачи, опыты, проблемы, перспективы // Книжные центры Древней Руси : книжники и рукописи Соловецкого монастыря. СПб, 2004; Филимонова Т. И. Электронные публикации РНБ : Г. В. Плеханов. Проблемы войны и мира гг. // Круг идей : междисциплинарные подходы в исторической информатике. Труды X конференции АИК. М., 2008.

Стандарт каталогизации архивного документа : Пример каталогизации документа Нового времени : РНБ АДП Ф.1093 Оп.3 Ед. хр.21. А Л.1-5.

Пример каталогизации аналитических признаков древнерусского рукописного документа

Электронная публикация как результат описания архивных документов в машиночитаемом формате РНБ

Итоги и перспективы : Стандарт научной каталогизации архивных документов. Справочники. Электронные публикации РНБ. Корпоративные ресурсы – создание общероссийских справочников мета уровня как основы научной, образовательной, издательской, экспертной и иных видов деятельности, разработка электронных публикаций