г.Ростов-на-Дону Министерство образования Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ростовский государственный университет

« Управление финансами университета с использованием информационных технологий.»

Годовой доход РГУ 450 млн.руб.

Внебюджетные средства РГУ 210 млн.руб.

Министерство образования Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ростовский государственный университет 14 факультетов, 115 кафедр, 20 научно-образовательных центров, 5 филиалов, 30 структурных подразделений (выделенных на отдельный баланс), в т.ч. 9 научно-исследовательских институтов, 4 образовательных института, Зональная научная библиотека, Студенческий городок, Ботанический сад, База практики «Белая речка», учебно-опытное хозяйство, спортивно- оздоровительный лагерь «Лиманчик»

Министерство образования Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ростовский государственный университет Студенты человек в т.ч. на платной основе 5000 человек Аспиранты и соискатели 940 человек в т.ч. на платной основе 100 человек Докторанты 58 человек

Министерство образования Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ростовский государственный университет Сотрудники (штат) 3716 человек в т.ч. профессорско- преподавательский состав 1215 человек из них доктора наук, профессора 185 человек кандидаты наук, доценты 618 человек Научные сотрудники (штат) 461 человек из них доктора наук 45 человек кандидаты наук 246 человек

Общий баланс Внебюджетный баланс Сводный бухгалтерский отчет (30 структурных подразделений и 5филиалов) Министерство образования Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ростовский государственный университет

«ТЕМПУС» г.г. г.Ростов-на-Дону г.Дортмунд (ФРГ) г.Стратклайд (Шотландия) Министерство образования Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ростовский государственный университет HIS MBS «Информационная система высшей школы - Использование средств» Учет и распределение третьих (внебюджетных) средств

Министерство образования Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ростовский государственный университет 1С:Бухгалтерия 7.7 (бюджетная версия) Учет движения средств Автоматизация учета сметных назначений и фактических затрат по бюджетным и внебюджетным средствам

База данных «Учет движения средств»

Регистрация счета

Регистрация счетов (список платежей)

Карточка подразделения ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЕ СРЕДСТВА

Карточка подразделения

Поступление средств (в карточке подразделения)

Расходование средств (в карточке ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЕ СРЕДСТВА)

Исполнение сметы расходов (на примере карточки _ВСЕ_ВНЕБЮДЖЕТ)

Министерство образования Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ростовский государственный университет Программы для оперативного учета Учет поступления средств за обучение на платной основе Аренда недвижимого имущества Городок

Учет поступления средств за обучение на платной основе

Карточка договорника

Выборки

= УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ СРЕДСТВ ЗА ОБУЧЕНИЕ НА ПЛАТНОЙ ОСНОВЕ = РАСШИФРОВКА за период с по г. оплата в кассу ФИЗИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ п/пФИО Дата оплаты Сумма оплаты, руб. Сумма оплаты,$ 1Савощик В.В , Епатко М.С , Дугинов А.С ,00 4Седов В.А , Шевченко П.В , Всего по факультету оплата в кассу128639,

Выборки = УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ СРЕДСТВ ЗА ОБУЧЕНИЕ НА ПЛАТНОЙ ОСНОВЕ = О Б Щ И Й С П И С О К Д О Г О В О Р Н И К О В ГЕОЛОГО-ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ Фамилия И.О. Дата Сумма к оплате ОплаченоДолг Бондаренко Е.А , ,000,00 Чурилов С.А , ,000,00 Колесников Е.В , ,000,00 Акашев Е.В , ,000,00 Саянов Т.В , ,000,00 Гарагуля О.Г , ,000,00 Пакин Р.Н , ,000,00 Жуков О.А , ,000,00 Климашенко С.Ю , ,000,00 Пивень Е.С , ,000,00 Лазутчикова М.П , ,000,00 Кияров Р.Д , ,000,00 Какичева М.В , ,000,00 ИТОГО , ,00

Выборки = УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ СРЕДСТВ ЗА ОБУЧЕНИЕ НА ПЛАТНОЙ ОСНОВЕ = С В О Д ЗАДОЛЖЕННОСТИ П О Ф А К У Л Ь Т Е Т А М НА Ф а к у л ь т е т Задолженность ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ , ,00 ФИЗИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ 22354,20 710,00 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ , ,00 МЕХАНИКО-МАТЕМАТИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ , ,00 ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ 37830, ,00 ФИЛОЛОГИТЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ , ,00 ФИЛОСОФСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ 43227, ,00 ГЕОЛОГО-ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ 69223, ,00 БИОЛОГО-ПОЧВЕННЫЙ ФАКУЛЬТЕТ 47562, ,00 ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ , ,00 СОЦИОЛОГИЯ 69096, ,00 РЕКЛАМА И МАРКЕТИНГ 37637, ,00 ВЫСОКИХ ТЕХНОЛОГИЙ ФАКУЛЬТЕТ 71998, ,00 ВОЕННЫЙ ФАКУЛЬТЕТ , ,00 В С Е Г О ПО университету , ,00

Выборки = УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ СРЕДСТВ ЗА ОБУЧЕНИЕ НА ПЛАТНОЙ ОСНОВЕ = СПИСОК ЗАДОЛЖНИКОВ ПО ОПЛАТЕ (НЕОПРИХОДОВАННЫЕ МАТЕРИАЛЫ И УСЛУГИ) на г. ФИЛОЛОГИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ ФИОСрок оплатыУслуги/материалы Оприходовано на сумму Дата сумма Долг Агапова М.В Никитина Т.Г Шудрик И.А ИТОГО

Выборки = Учет поступления средств за обучение на платной основе = Свод по годам за период с по по факультеты г о д ы о б у ч е н и я Итого Юридический ф-т , , ,42 Физический ф-т , ,46 Экономический ф-т , , ,63 Истоический ф-т , , , , , ,83 Филологический ф-т , , ,62 Механико-мат. ф-т , ,18,,,,,,,

Выборки = Учет поступления средств за обучение на платной основе = Свод по видам оплат за период с по факультеты в и д о п л а т ы опл. ч/банк опл.в кассу опл.матер опл.услугами прочее итого Юридический ф-т 89430, , , ,25 Физический ф-т 23192, ,00 Экономический ф-т 97307, , , ,60 Истоический ф-т 94376, ,96 Филологический ф-т 7900, , , ,54 Геолого-геогр. ф-т 29695, ,30 Психологический ф-т 29236, ,00,,,,,

Автоматизация учета договоров аренды федерального недвижимого имущества База данных «Аренда»

Картотека арендаторов

Карточка арендатора

Данные для расчетов

Учет средств

Автоматизация учета проживающих в общежитиях Ростовского госуниверситета База данных «Городок»

С года вводится новая «Инструкция по бюджетному учету» < Программы для оперативного учета 1С:Бухгалтерия 7.7 (бюджетная версия)

Министерство образования Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ростовский государственный университет Программы для оперативного учета Учет поступления средств за обучение на платной основе Аренда недвижимого имущества Городок < Учет движения средств

Благодарим за внимание