1 Руководство для участника торговой процедуры Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево» Порядок участия в торговой процедуре «Запрос предложений покупателя» для участника торгов. Релиз 202, сентябрь 2013 г. Запросы предложений покупателя Корпоративные торги

2 Содержание Запрос предложений покупателя (для участника) 1.Общие положенияОбщие положения 2.Схема проведения торговСхема проведения торгов 3.Поиск интересующего предмета торговПоиск интересующего предмета торгов 4.Разделы интерфейсаРазделы интерфейса 5.Просмотр извещения и ознакомление с документациейПросмотр извещения и ознакомление с документацией 6.Оформление предложения: подгрузка документовОформление предложения: подгрузка документов 7.Оформление предложений по ценам лотовОформление предложений по ценам лотов 8.Оформление дополнительных условий предложенияОформление дополнительных условий предложения 9.Направление предложения ОрганизаторуНаправление предложения Организатору 10.Регистрация предложения. Отображение в интерфейсеРегистрация предложения. Отображение в интерфейсе 11.Отказаться от участияОтказаться от участия 12.Остановка торгов и нестандартные ситуации в ходе процедурыОстановка торгов и нестандартные ситуации в ходе процедуры 13.Завершение торгов. Предварительный и Итоговый Протокол. Архив СистемыЗавершение торгов. Предварительный и Итоговый Протокол. Архив Системы 14.Системные сообщенияСистемные сообщения 15.Контакты Оператора СистемыКонтакты Оператора Системы

3 Запросы предложений покупателя – многолотовая торговая процедура; проводится по критериям, которые Организатор формирует в извещении, а также в документации к торгам. При формировании извещения Организатор может не указывать начальную цену лота (лотов). Запрос предложений покупателя (для участника) 1. Общие положения Цена предложения не является главным критерием выбора победителя. Каждое из условий договора поставки по лоту, которое предлагается участником торгов, получает оценку в баллах по системе, разработанной заказчиком процедуры (НЭСКО). Итоги торговой процедуры подводятся не отдельно по каждому лоту, а по процедуре в целом. Возврат к Оглавлению Окончательное подведение итогов торгов Организатор может произвести вручную. Предварительное ранжирование участников производится автоматически в соответствии с суммой баллов, которой оценивается каждое из предложений участников. Выше будет расположено предложение участника, набравшее наибольшую сумму баллов.

Дата публикации извещения Прием предложений от поставщиков Дата завершения процедуры и публикация Предварительного Протокола 60 дней после даты завершения процедуры Публикация организатором Итогового Протокола и внесение в Систему торгов информации о заключенном договоре Временна́я схема проведения процедуры на корпоративных торгах Возврат к Оглавлению 24 часа до даты завершения процедуры 4 2. Схема проведения процедуры Запрос предложений покупателя (для участника) После поступления первого предложения или за 24 часа до даты завершения процедуры у Организатора исчезает возможность редактирования всех полей извещения, остаётся возможность редактирования только сроков проведения процедуры. В последние 24 часа можно изменять только даты и только на более поздние. После поступления первого предложения или за 24 часа до даты завершения процедуры у Организатора исчезает возможность редактирования всех полей извещения, остаётся возможность редактирования только сроков проведения процедуры. В последние 24 часа можно изменять только даты и только на более поздние. Подгрузка в течение 2 рабочих дней участниками дополнительных документов и уточнений условий поставки

5 Возврат к содержанию Принять участие в торговой процедуре «Запросы предложений покупателя» можно на Торговой площадке в разделе Корпоративные торги. Сначала необходимо войти в раздел Корпоративные торги Запрос предложений покупателя (для участника) Чтобы принять участие в торговой процедуре следует войти в раздел Список действующих запросов предложений Далее следует выбрать нужную торговую процедуру. Для входа в извещение следует перейти по ссылке с наименованием закупки. Далее следует выбрать нужную торговую процедуру. Для входа в извещение следует перейти по ссылке с наименованием закупки. 3. Поиск интересующего предмета торгов

6 Также принять участие в процедуре «Запрос предложений покупателя» можно по ссылке из системного сообщения о проведении торгов. Запрос предложений покупателя (для участника) Для просмотра извещения необходимо перейти по ссылке Для просмотра извещения необходимо перейти по ссылке Возврат к содержанию 3. Поиск интересующего предмета торгов

7 Используя сервис контекстного поиска, можно сформировать список процедур с искомым предметом, из которых выбрать требуемую: Запрос предложений покупателя (для участника) Возврат к содержанию Для перехода на страницу извещения о проведении данной торговой процедуры необходимо перейти по ссылке… …или нажать на кнопку Принять участие 3. Поиск интересующего предмета торгов

8 На Торговой площадке в каждой таблице с типом процедуры имеется ссылка на список действующих торгов, которой также можно воспользоваться. Запрос предложений покупателя (для участника) Возврат к содержанию 3. Поиск интересующего предмета торгов

9 Вернуться к Оглавлению Разделы интерфейса участника торгов Запрос котировок цен (для участника) 4. Разделы интерфейса участника торгов 9 Запрос предложений покупателя (для участника) Здесь находится текст извещения и дополнительные полезные ссылки для использования различных сервисов Системы Здесь находится таблица со списком документации Организатора по данной торговой процедуре Здесь отображается список претендентов и участников торгов, их ценовые предложения Здесь приводятся тексты протоколов с итогами отдельных этапов Здесь отображается список с файлами дополнительной информации о торговой процедуре Здесь находится журнал всех изменений условий проведения торговой процедуры Список дубликатов наиболее значимых системных сообщений, а также тексты сообщений от Оператора Системы к Организатору

10 Запрос предложений покупателя (для участника) Участник торговой процедуры видит опубликованное извещение на странице Общая информация Вид страницы извещения о проведении торговой процедуры «Запрос предложений покупателя» Участник может задать вопрос организатору, нажав на данную кнопку Возврат к содержанию Участник может перейти к отправке предложения, нажав на данную кнопку Участник может ознакомиться с правилами проведения торгов, перейдя по ссылке в строке «Действия» 5. Просмотр извещения и ознакомление с документацией

11 Прежде чем приступать к подготовке и отправке своего предложения, необходимо на странице «Документация по торгам» просмотреть (или скачать) файлы, загруженные организатором данной торговой процедуры, и ознакомиться с ними. Возврат к содержанию Для просмотра (или скачивания) файлов, входящих в состав документации по торгам, необходимо перейти по соответствующей ссылке Несоблюдение требований Организатора к форме и содержанию затребованных им документов может послужить основанием отказа данному участнику в допуске к участию в торгах. Запрос предложений покупателя (для участника) 5. Просмотр извещения и ознакомление с документацией

12 Запрос предложений покупателя (для участника) Для оформления и отправки цен и предложений по лотам процедуры следует перейти на вкладку «Предложения»: …или нажать на данную кнопку Возврат к содержанию 6. Оформление предложения Для перехода к оформлению предложения следует перейти на данную вкладку… На странице «Предложения» необходимо заполнить информацией все три условных секции: подгрузить файлы, содержащие предложения, а также иную затребованную Организатором информацию (действие обязательное); обозначить свои ценовые предложения по каждому из лотов в таблице «Предмет договора»; либо согласиться с условиями поставки Организатора, либо предложить свои варианты этих условий в таблице «Дополнительные условия».

13 Запрос предложений покупателя (для участника) При добавлении файлов в формируемое предложение следует обратить внимание на допустимые объём и тип каждого файла. Возврат к содержанию 6. Оформление предложения: подгрузка документов Подготовка предложения начинается с добавления файла (или файлов) к заявке с содержанием согласно требованиям Организатора. Для этого следует нажать на данную кнопку Подготовка предложения начинается с добавления файла (или файлов) к заявке с содержанием согласно требованиям Организатора. Для этого следует нажать на данную кнопку После заполнения этой формы необходимо сохранить информацию, нажав на эту кнопку Для выбора файла для загрузки нажмите на данную кнопку В данном поле укажите название файла, которое будет видеть Организатор Для редактирования или удаления файла нужно перейти по соответствующей ссылке

14 Запрос предложений покупателя (для участника) В таблице «Предмет договора» на вкладке «Предложения» в режиме редактирования производится оформление ценовых предложений по каждому лоту. Возврат к содержанию 7. Оформление предложений по ценам лотов Для редактирования ценовых предложений по лотам следует нажать на данную кнопку При указании цены необходимо выбрать один из предложенных вариантов учёта НДС Сумма НДС рассчитывается автоматически Информацию следует сохранить, нажав на данную кнопку Пример заполнения таблицы с ценовыми предложениями. До завершения торгов эти предложения можно редактировать. Пример заполнения таблицы с ценовыми предложениями. До завершения торгов эти предложения можно редактировать.

15 Запрос предложений покупателя (для участника) В таблице «Дополнительные условия» участник может принять дополнительные условия поставки, оговоренные Организатором, либо предложить ему в режиме редактирования таблицы свои. Возврат к содержанию Для редактирования информации по дополнительным условиям следует нажать на данную кнопку 8. Оформление дополнительных условий предложения После заполнения таблицы с описанием дополнительных условий поставки необходимо нажать на кнопку Просмотреть Для описания условия, отличного от определенного Организатором, следует поставить отметку Собственные условия и указать в появившемся поле собственный вариант. Поля, отмеченные значком ( * ), обязательны для заполнения Для сохранения введенных данных с описанием дополнительных условий следует нажать на данную кнопку После сохранения дополнительных условий и проверки их Участник может вернуться к их редактированию. Для редактирования дополнительных условий следует нажать на данную кнопку

16 Запрос предложений покупателя (для участника) После того как таблицы с ценовыми предложениями, с описанием дополнительных условий поставки будут заполнены, а файл с затребованной Организатором документацией подшит, в интерфейсе участника появляется кнопка Отправить цену / предложение: Возврат к содержанию После нажатия этой кнопки Предложение участника доставляется в электронный сейф Организатора процедуры 9. Направление предложения Организатору После нажатия на кнопку Отправить цену / предложение Участник видит подтверждение доставки его предложения:

17 Запрос предложений покупателя (для участника) Возврат к содержанию Предложения участников отображаются на странице «Участники», при этом Участник не видит наименований компаний-конкурентов. Они обозначаются как Организация 1, Организация 2 и т.п. 10. Регистрация предложения. Отображение в интерфейсе Общие данные и информация в Журнале регистрации предложений формируются по мере поступления Предложений и изменения числа участников В таблице поступивших цен и предложений для каждого лота история подачи предложений доступна в открывающейся при нажатии на эту кнопку секции Итоговый балл оценки всех условий поставки участника рассчитывается сразу после размещения его предложения в электронном сейфе Организатора В сводной таблице отображаются дополнительные условия поставки, установленные организатором торгов, и текущие предложения участников Этот значок отражает согласие участника выполнить данные дополнительные условия Организатора

18 Запрос предложений покупателя (для участника) Возврат к содержанию Все изменения, внесенные участником в свое предложение, при нажатии на кнопку Сохранить сразу отображаются на странице «Предложения» в режиме online (повторной отправки не требуется). До даты завершения процедуры участник может редактировать свое предложение неограниченное количество раз! Порядок заполнения форм в режиме редактирования такой же, как и при первой отправке предложения. 10. Регистрация предложения. Отображение в интерфейсе

Возврат к содержанию После отправки предложения Организатору вид извещения на странице «Общая информация» у Участника изменяется: становится доступной к использованию кнопка Отказаться от участия. 19 Запрос предложений покупателя (для участника) В любой момент до даты завершения торгов Участник может отказаться от участия в данной торговой процедуре с обоснованием своего решения. Для этого необходимо нажать на кнопку Отказаться от участия, заполнив затем предложенную форму. В любой момент до даты завершения торгов Участник может отказаться от участия в данной торговой процедуре с обоснованием своего решения. Для этого необходимо нажать на кнопку Отказаться от участия, заполнив затем предложенную форму. 11. Отказаться от участия

20 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для участника) Если в течение всей процедуры не было подано ни одного предложения, то при наступлении даты её завершения она автоматически перемещается в раздел «Несостоявшиеся» Архива Системы. 12. Остановка торгов и нестандартные ситуации в ходе процедуры Если было подано предложение только от одного участника, то данная процедура признаётся также несостоявшейся, при этом компания-участник получает статус «рекомендованного поставщика». Если поступило два и более предложений, процедура считается состоявшейся; в момент ее завершения формируется Предварительный протокол. По истечении 2 рабочих дней с момента публикации Предварительного протокола у Организатора появляется возможность сформировать Итоговый протокол. Если во время, отведенное для формирования Итогового протокола, Организатор не сформирует его вручную, то Итоговый протокол будет автоматически сгенерирован и опубликован. Ранжирование останется тем же, что было в Предварительном протоколе.

21 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для участника) 13. Завершение процедуры. Предварительный и Итоговый Протокол. Архив Системы. Если предложение участника поступит в течение последних 30 минут до даты завершения торговой процедуры, указанной в извещении, фактическое завершение торгов будет один раз и автоматически продлено на 30 минут. Этот участник предварительно определён победителем торгов, так как его предложение получило наивысшую балльную оценку (сумму баллов) Протокол можно распечатать или скачать в одном из двух форматов После публикации Предварительного протокола процедура перемещается в Архив При совпадении текущих даты и времени с датой и временем завершения торгов, установленных в извещении, Система автоматически формирует Предварительный протокол. В течение 2 рабочих дней после публикации Предварительного Протокола участники могут направить Организатору документы с уточнениями условий поставки, иные документы, оформленные по правилам делопроизводства. Надпись «Протокол не оформлен» исчезнет из этого интерфейса после публикации Итогового протокола с подведением итогов торговой процедуры

22 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для участника) 13. Завершение процедуры. Предварительный и Итоговый Протокол. Архив Системы. Итоговый протокол можно распечатать или скачать в формате pdf или doc По истечении 2 рабочих дней с момента публикации Предварительного протокола у Организатора появляется возможность сформировать Итоговый протокол, проранжировав участников вручную, и опубликовать его. Итоговый протокол не является основанием для заключения договора с участником, чье предложение получило максимальное количество баллов или было признано лучшим.

23 Возврат к содержанию Запрос предложений покупателя (для участника) В течение всего времени проведения ТП участник получает сообщения о всех существенных этапах её проведения по внутрисистемной почте и на личный , если это указано в личных настройках. 14. Сообщения Системы

Запрос предложений покупателя (для участника) 24 Возврат к содержанию Почтовое сообщение Системы (если проведены соответствующие личные настройки): 14. Сообщения Системы

25 телефонам+7 (495) (бесплатный звонок из любого города России, в т. ч. с мобильных телефонов) факсу+7 (495) электронной По всем вопросам работы на Торговом портале Fabrikant.ru можно обращаться: по использованием функционала «Обратная связь» Главного меню сайта, где значения автоматически заполняемых для авторизованного пользователя полей « » и «телефон» можно изменять. Консультационная поддержка осуществляется в рабочие дни с 08:00 до 19:00 (время московское). Возврат к Оглавлению 15. Контакты Оператора Системы Запрос предложений покупателя (для участника)