Описание рабочих пакетов. Диаграма Ганта

Рабочие пакеты проекта Вся деятельность в рамках проекта делится на т.н. рабочие пакеты (work package - WP) Рабочий пакет – это определенная логическая часть в осуществлении проекта, направленная на решение конкретной задачи для достижения общей цели Количество рабочих пакетов зависит от масштаба предлагаемого проекта и должно соответствовать заявленным целям Существуют рабочие пакеты, которые являются обязательными, напр. по управлению проектом и диссеминации WP состоит из задач («tasks», «deliverables», «outcomes» др.) Определяется участник, ответственный за рабочий пакет (WP leader) и ответственные за каждую отдельную задачу (напр. «Task leader») Расписываются роли, задействованных партнеров

Виды деятельности WP Менеджмент Диссеминация Разработка Научно-технологическая деятельность Использование результатов, устойчивость План по контролю качества и др. (в зависимости от типа проекта и условий программы) При описании рабочего пакета необходимо выбрать тот вид деятельности, который в наибольшей степени отражает предусмотренные мероприятия или его результат

Структура рабочего пакета Рабочий пакет N _ Участники Начало работ Окончание работ Цель Факторы +/- Мероприятия Результаты Ресурсы

Результаты рабочего пакета, могут включать: Полевые исследования (изучение опыта) Написание и согласование программы обучения Написание учебников, книг, методических пособий Повышение языковых навыков преподавателей Набор и обучение студентов Координационные встречи Конференции Семинары Летние школы и т.д. Результаты рабочего пакета проекта, направленного на разработку и внедрение совместной магистерской программы Предоставляемые результаты (Deliverable) – измеримые и неизмеримые результаты, созданные при выполнении проекта. Результат может быть создан из множества более мелких результатов.

письменный отчет, содержащий какие-либо показатели; справочники и руководства; описание научно-технологических стратегий; демонстрационный образец; статистические данные, информация в базах данных; программное обеспечение: алгоритмы, коды, базы данных; патенты, торговые марки; лекционные или методические материалы; протоколы мероприятий (семинаров, конференций, встреч); веб-сайт, медиа материалы; публикации в научных журналах, информационные бюллетени и рассылки. Результаты рабочего пакета научного проекта могут включать:

Пример описания рабочего пакета

Роли партнеров Coordinator – координатор - руководитель проекта, который несет ответственность за успешное планирование, выполнение и завершение проекта. Work package leader - руководитель рабочего пакета Deliverable (Task) leader - руководитель задачи (результата) Supporter, Contributor - участник, оказывающий поддержку в реализации задачи

Роли партнеров Помните, что не следует включать всех партнеров в реализацию каждого рабочего пакета. Это будет свидетельствовать о слабом планировании и организации не следует включать кого-либо из партнеров во все рабочие пакеты. Каждый участник обладает уникальными компетенциями и должен выполнять соответствующие им задачи каждый партнер должен иметь такой объем обязанностей в проекте или они должны быть настолько специфичны, чтобы его участие было обосновано

Описание ролей участников по рабочим пакетам

Логика составления рабочих пакетов проекта, направленного на разработку и внедрение совместной магистерской программы (пример) N° Рабочего пакета Тип РПНазвание РПНачало Конец WP.1 разработка Концепция обучения 114 WP.2 разработка Магистерская програма 321 WP.3 разработка Обучение преподавателей. Методологические материалы 533 WP.4 разработка Набор и обучение студентов 1736 WP.5 план по контролю Контроль качества и мониторинг 336 WP.6 диссеминация Диссеминация результатов проекта 236 WP.7 использование Устойчивость проекта 736 WP.8 управление Менеджмент 136

Взаимозависимость рабочих пакетов Диаграма Перт (PERT Chart) - это диаграммы взаимосвязей работ и событий; инструмент, используемый для планирования, организации и координации заданий в пределах одного проекта. Она также известна сетевой график и логическая диаграма. При подготовке научных проектов используется для отображения логической связи между рабочими пакетами.

Взаимозависимость рабочих пакетов (пример 1)

Взаимозависимость рабочих пакетов (пример 2)

Диаграма Ганта Диагра́ма Га́нта (Gantt chart, также ленточная диаграма, график Ганта) один из наиболее популярных способов графического представления плана проекта и графика работ. Диаграма представляет собой изображение задач в виде отрезков на шкале времени.

Диаграма Ганта (пример 1)

Диаграма Ганта (пример 2)

Диаграма Ганта (пример 3), как график поездок Проект по обмену кадрами

Проект Федора из России

Международное мероприятие с дегустацией национальных блюд и музыкальными номерами на Галичьей горе

WP1 Координация WP2 Приготовление блюд WP3 Организация фестиваля WP4 Культурная програма WP5 Диссеминация Рабочие пакеты

Проект Федора Диаграма Перт WP2 Приготовление блюд WP5 Диссеминация WP4 Культурная програма WP3 Организация фестиваля WP1 Координация Международное мероприятие с дегустацией национальных блюд и музыкальными номерами Развитие взаимопонимания между народами мира

Рабочий пакет ЛидерМероприятия WP1 КоординацияLeader Федор (координатор) Менеджмент WP2 Приготовление блюд Leader Гурман француз Co-leader Любитель покушать из Германии Определение меню, закупка продуктов, приготовление WP3 Организация фестиваля Leader Федор Co-leader Педантичный англичанин Организация фестиваля (место проведения, транспорт, проживания тд WP4 Культурная програма Leader Певец из Италии Co-leader Танцор из Испании Песни и пляски WP5 ДиссеминацияLeader Шустрый швейцарец Распространение информации о мероприятии через веб-сайт, постеры и т.д. и распространение информации о результатах мероприятия

Название проекта Международный фестиваль «Кухни народов мира» в России начало - январь 2014 (1) окончание - ноябрь 2014 (11) Рабочий пакет N 1Координация Участники Лидер – Федор Все участники проекта: Певец из Италии, Педантичный англичанин, Гурман француз, Социально активный швейцарец, Любитель покушать из Германии, Танцор из Испании Начало работ Окончание работ 1 11 Цель Эффективная реализация проекта Факторы +/-( + ) крепкие партнерские связи; опыт менеджмента ( -/+ ) визовая политика Мероприятия 1. Координационное совещание 2. Текущая переписка 3. Скайп - конференция 4. Подготовка отчетов Результаты 1. Успешно реализованный проект (отзыв участников фестиваля) 2. Отчет о реализация проекта Ресурсы 1. Расходы на поездки +орг расходы (координационное совещание) 2. Зарплата координаторов

WP1 Координация WP2 Приготовление блюд WP3 Организация фестиваля WP4 Культурная програма WP5 Диссеминация Проект Федора Диаграма Ганта