Новые возможности системы ИРБИС: описание архивов гуманитарного профиля Рудзский Лев Зиновьевич Международная Ассоциация ЭБНИТ (097) (066) ) Киев – НБУВ – октябрь г.

Б ибилиотеки А рхивы М узеи

К технологической реализации процессов интеграции, при СОЗДАНИИ информационных ресурсов БАМ-сообщества, подталкивает - природа происхождения этих ресурсов, создаваемых в общественных институтах культурного наследия, которыми они являются

Р азвитие компьютерных информационных технологий, предлагающих гибкий инструментарий, для организации единого информационного поля на этапе создания информационного ресурса,

а не только организация распределенного поиска в реальном режиме времени, после генерации ресурсов разнородными инструментами

Такая философия заложена прежде всего в семействе MARC- форматов, начиная с самого первого…..

И нтегрированная Р азвивающаяся Б иблиотечная И нформационная С истема

В середине 2000-х в системе появился РЛ MUZF для описания музейных единиц хранения в БД IBIS + специализированные (музейные) выходные формы и форматы просмотра…

Начиная с ИРБИС 64 вер разработаны несколько новых БД, с помощью которых возможно описывать единицы хранения архива ГУМАНИТАРНОГО профиля

Рассматриваются следующие объекты описания ГА: Фонд (РЛ Fond), Опись (РЛ Opis), Дело (РЛ Delo), Документ (РЛ Guar), Лист (РЛ List – аналитическое описание)

Предлагаемая технология ввода обеспечивает автоматическое установление иерархических связей между записями

Это используется при поиске и отражается в форматах просмотра, позволяя «путешествовать по фонду»

При просмотре любой записи показываются прямые отсылки вверх (ко всем записям более высоких уровней ветки), и вниз (ко всем записям более низких уровней)

Ссылки отражаются в форматах просмотра и дают возможность прямого перехода на связанные документы. Отработка связей между объектами разных типов была основной задачей первого этапа разработки.

Для автоматического установления связей предлагается вводить записи в последовательности «сверху - вниз», то есть в последовательности Фонд – (Подфонд) – Опись – (Подопись) – Дело – Документ – Лист

За основу описания специфических характеристик архивных материалов приняты рекомендации РУСМАРКа (набор и содержание полей описания)

На уровне экспорта-импорта обеспечивается согласование форматов (в настоящее время формат экспорта в РУСМАРК находится в работе)

Поисковый аппарат БД включает специфические средства: Схема классификации Архива (БД GUSK) Рубрикатор фондов (БД GURF)

Эти Рубрикаторы по своей структуре идентичны БД HELP – Рубрикатор ГРНТИ в ИРБИС, они могут иметь иерархическую структуру и подготавливаются пользователем в виде отдельных БД

Схема систематизации описи также может иметь иерархическую структуру и вводится в запись типа ОПИСЬ

Для ИРБИС64 не ниже вер.2010 можно тестировать новый функционал

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО- ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА ПРАВИЛА роботи архівних установ України Київ 2013

- ЕДИНОЕ ЛО БАМ - ЕДИНАЯ функциональная среда БАМ-специалиста

Необходима перестройка представления о том, что для каждого сегмента БАМ-среды необходима своя АСУ

Какие мысли, коллеги?

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Рудзский Лев Зиновьевич Международная Ассоциация ЭБНИТ KievStar (097) МТС (066)