Тема: «Сущность бухгалтерского учета» Дисциплина: «Теория бухгалтерского учета» Лектор: кандидат экономических наук, доцент Чернецкая Г.Ф. Материалы к лекции

Управление производственными процессами Информация для принятия управленческих решений Хозяйственный учет - система наблюдения, измерения, регистрации процессов материального производства с целью контроля и управления ими

Хозяйственный учет направлен на регистрацию отдельных фактов за короткий промежуток времени предоставляет обобщенную информацию об имуществе и его источниках по отдельной организации за отчетный период дает информацию о процессах и тенденциях, происходящих в обществе, выявляет закономерности в экономике Оперативный учет Бухгалтерский учет Статистический учет

Отличительными особенностями оперативного учета являются Быстрота получения информации Необязательность документального оформления Ведется по мере необходимости Использует любые измерители Для ведения оперативного учета не требуется специальная квалификация Ограничен регистрацией отдельных фактов

Особенности бухгалтерского учета Является непрерывным (сплошным) Требует обязательного документального подтверждения Использует любые измерители, но основным является стоимостной Использует специальные методы Для ведения требуются квалифицированные специалисты Учет и обобщение информации происходит в рамках организации Баланс, счета Двойная запись Калькуляция и др.

Статистический учет – Это система сбора и обобщения информации о массовых (общественных) явлениях, фактах или процессах с целью управления и контроля ними

Схема движения информации Инвесторы, кредиторы Руководство предприятия Налоговые инспекции НалоговаяУправленческаяФинансовая Бухгалтерский учет Отчетность Действия, оказывающие влияние на деятельность предприятия Деятельность предприятия

другими регламентирующими документами отечественными стандартами осуществляется в соответствии с законодательством ориентирован на получение информации, необходимой для составления бухгалтерской(финансовой) отчетности Финансовый учет

Управленческий (производственный) учет получение внутренней информации необходимой для управления производством и принятия решений руководством на ближайшую и отдаленную перспективу определение финансовых результатов от реализации продукции исчисление себестоимости продукции призван обеспечить

Налоговый учет – Это совокупность выбранных предприятием способов ведения налогового учета и порядка исчисления налогов и сборов.

Налоговая отчетность Финансовая отчетность Управленческая отчетность Позволяет минимизировать статью расходов по налогам Позволяет привлечь денежные средства инвесторов. влияет на приток денеж- ных средств Позволяет эффективно управлять хозяйственными средствами – минимизировать расходы и максимизи- ровать доходы

ФЗ «О бух- галтер- ском учете» 1 раздел. Общие положения Ст.1 Определения, объекты и основные задачи бухгалтерского учета. Ст.2 Понятия используемые в ФЗ Ст.3 Законодательство РФ о бухгалтерском учете Ст.4 Сфера действия ФЗ Ст.5 Регулирование бухгалтерского учета Ст.6 Организация бухгалтерского учета в организациях Ст. 7 Главный бухгалтер

сбора учета всех хозяйственных операций путем упорядоченная система Бухгалтерский учет - это информации в денежном выражении об обобщения регистрации и их движении обязательствах имуществе документального непрерывного сплошного

способом двойной записи в учетных регистрах на основе первичных документов предоставленных в бухгалтерию сбора обобщения информации в отчетности по упорядоченная система регистрации источникам имуществу Капитал

Имущество Обязательства Их движение Объекты бухгалтерского учета хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность Объекты, составляющие хозяйственную деятельность

хозяйственные опе- рации, связанные с переходом денежной формы в материаль- ную далее в произво- дительную, товарную и вновь в денежную производствен ные ресурсы, используемые для извлече- ния экономи- ческой выгоды Объектом учета является капиталего кругооборот активныйпассивный Д – М - П –Т – Д` совокупность юридических отношений по поводу финан- сирования организации

ЭТАПЫ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА Первый этап Текущее наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных операций Второй этап Систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных документах Третий этап Формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании данных бухгалтерского учета Четвертый этап Использование учетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия Отчетность представляет собой совокупность показателей, приведенных в определенную систему и характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия Происходит техническая обработка первичной информации, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля Документирование операций

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении Обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей Обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей Выявление внутренних резервов обеспечения финансовой устойчивости организации Выявление внутренних резервов обеспечения финансовой устойчивости организации Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Административно-управленческий аппарат организаций Работники организации Собственникиорганизации Инвесторы Кредиторы Поставщики Покупатели Налоговые органы Органы статистики Аудиторские компании Прочие С косвенным финансовым интересом С прямым финансовым интересом Внешние пользователи Внутренние пользователи

Ст. 2. Понятия, используемые в ФЗ Руководитель организации - руководитель исполнительного органа организации либо лицо, ответственное за ведение дел организации Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета

План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам

Ст. 3 Законодательство РФ о бухгалтерском учете Свод законо да- тельных актов о бух- галтерс- ком учете Федеральный закон указы Президента РФ Постановления Правительства РФ устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета

Цели законодательства Обеспечение единообразия учета Составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организации и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности

Ст.4. Федеральный закон распространяется на: все организации, находящиеся на территории РФ, а также филиалы и представительства иностранных организаций граждан, осуществляющих предпринимате- льскую деятельность без образования юридического лица

Ст. 5. Регулирование бухгалтерского учета Общемето- дологическое руководство осуществляется Правительством РФ Минфин РФ (департамент бухгалтерского учета) разрабатывает и утверждает Организации самостоятельно формируют свою учетную политику планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению; положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ); другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета

Ст. 6. Организация бухгалтерского учета в организациях 1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций 2. Руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут: - учредить бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером; - ввести в штат должность бухгалтера; - вести учет на договорных началах или лично

3. Руководитель утверждает учетную политику организации и приложения к ней: - рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных документов и методы оценки видов имущества; - правила документооборота и технологию обработки учетной информации; - порядок контроля за хозяйственными операциями; - другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета

4. Учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться при изменении законодательства или нормативных актов, способов ведения бухгалтерского учета или существенных изменений условий деятельности. Изменения вводятся с начала финансового года.

Ст. 7. Главный бухгалтер П. 1 Назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации П.2 Подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности

П.3 Обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными.

П.4 В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

II часть. Основные требования к ведению бухгалтерского учета. Бухгалтерская документация и регистрация. Статья 8. Основные требования к ведению бухгалтерского учета. П.1. Бухгалтерский учет организации ведется в валюте РФ – в рублях. П.2. Имущество, являющееся собственностью организации учитывается обособлено от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации (принцип имущественной обособленности).

П.3. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации. П.4. Организация ведет учет методом двойной записи, обеспечивая соответствие данных аналитического и синтетического учета. П.5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета П.6. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

ДОПУЩЕНИЯ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ

Статья 9. Первичные учетные документы. Изложены основные требования, предъявляемые к оформлению первичных документов. П.1. Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными первичными документами.

П.2. Обяза- тельные реквизиты документа : наименование документа (формы); дата составления; наименование организации от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответствен- ных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

П.3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. П.4. Первичный учетный документ должен составляться в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. П.5. Исправления в кассовых и банковских документах не допускаются.

П.6. на основе первичных документов составляются сводные учетные документы. П.7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации с копиями на бумажных. П.8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законом.

Статья 10. Регистры бухгалтерского учета. П.1. Регистры бухгалтерского учета предназначены для накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. П.2. Хозяйственные операции должны отражаться в регистре в хронологической последовательности и группироваться по счетам бухгалтерского учета. П.3. Исправление ошибок в регистре должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты исправления. П.4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Статья 11. Оценка имущества и обязательств. - имущество приобретенное за плату, оценивается по фактически произведенным расходам на его покупку; - безвозмездно полученное имущество оценивается по рыночной стоимости на дату оприходования; - имущество произведенной самой организацией оценивается по стоимости его изготовления; - начисление амортизации основных средств и НА производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде; - бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.

Статья 12. Инвентаризация имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие, состояние и оценка имущества и обязательств. П.1. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

П.2. Проведе- ние ин- вента- ризации обяза- тельно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством РФ

Расхождения, выявленные при инвентаризации излишек недостача Приходуется и зачисляется на финансовые результаты В пределах норм естественной убыли Сверх норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения на счет виновных лиц Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Часть III. Бухгалтерская отчетность Ст. 13.Состав бухгалтерской отчетности Бухгалтерский баланс Отчет о прибылях и убытках Приложения к ним, предусмотренные нормативными актами

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бух. отчетности организации, если она подлежит обязательному аудиту Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности, содержащая существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности, изменениях в учетной политике

Бухгалтерская отчетность подписывается Руководителем Главным бухгалтером

Статья 15. Отчетность после ее утверждения предостав- ляется учредителям участникам организации или собственникам имущества территориальным органам статистики органам исполнительной власти, банкам другим пользователям в соответствии с законодательством РФ

Ст. 14. Сроки представления отчетности квартальнаягодовая В течение 30 дней по окончании квартала В течение 90 дней по окончании года

Публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1-го июня года, сле- дующего за отчетным, обязаны Акционерные общества открытого типа Банки и другие кредитные организации Страховые организации Биржи, инвестиционные и иные фонды Пенсионный фонд РФ Фонд социального страхования РФ Федеральный и территориальный фонды обязательного медицинского страхования

Ст. 17. Хранение документов бухгалтерского учета Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность не менее 5 лет Документы учетной политики, процедуры кодиро- вания, программы машинной обработки должны хранятся не менее 5 лет, после года в котором они исполь- зовались для состав- ления бухгалтерской отчетности в последний раз Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности несет руководитель организации