ПАМЯТКА ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ АУДИТОРИИ

В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют: Руководитель ППЭ Организаторы (работающие вне аудитории и в аудитории) Уполномоченный представитель ГЭК Руководитель организации, на базе которой организован пункт проведения ЕГЭ, или уполномоченное им лицо Сотрудники правоохранительных органов Медицинские работники Ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья К организаторам вне аудитории относятся: помощники руководителя ППЭ (в случае необходимости) оператор ПЭВМ в штабе ППЭ (в случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов производится в ППЭ в день проведения ЕГЭ) уполномоченные представители от ОУ участников ЕГЭ – выпускников текущего года (сопровождающие) в специально отведенных для них аудиториях дежурные по этажам в пункте проведения экзамена

Общее При проведении ЕГЭ в году используются: Индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами (ИК), содержащие уникальные варианты КИМ Дополнительные бланки ответов 2 Черновики Комплекты возвратных доставочных пакетов Каждый ИК содержит: КИМ Бланк регистрации Бланк ответов 1 Бланк ответов 2

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОРГАНИЗАТОР в АУДИТОРИИ: 10:00 – демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного пакета с ИК; Аккуратно вскрывает пакет, в котором находятся 15 или 5 ИК (в резервные дни - 6 ИК), фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ); Раздаёт ИК и черновики участникам экзамена в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в аудитории; Даёт указание участникам ЕГЭ вскрыть ИК и проверить их содержимое.

УЧАСТНИК ЕГЭ в аудитории: Проверяет целостность ИК и аккуратно вскрывает конверт! (В конверте должны быть КИМ, бланк регистрации, бланк ответов 1, бланк ответов 2); Проверяет отсутствие типографского брака и наличие всех бланков в конверте! (В случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних (или недостающих бланков) ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов, необходимо полностью заменить ИК. Факт замены следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ); Совместно с организатором аудитории проверяют, чтобы индивидуальные номера, расположенные на пакете ИК, КИМ и бланке регистрации участника ЕГЭ совпали! ( В случае несовпадения указанных цифровых значений штрихкода или типографского брака участник ЕГЭ обращается к организатору и получает другой ИК ).

ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ Все бланки ЕГЭ заполняются яркими черными чернилами. Допускается использование гелевой или капиллярной ручек. Категорически запрещается: делать в полях бланков, вне полей бланков или в полях, заполненных типографским способом, какие- либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланков; На штрихкоде ничего не пишется! использовать для заполнения цветные ручки вместо черной, карандаш, средства для исправления («замазку» и т.д.); делать пометки о личности участника ЕГЭ на бланках ответов 1 и 2, а также на дополнительном бланке ответов 2.

Бланк регистрации Ответственный организатор проводит инструктаж и дает указание участникам ЕГЭ заполнить все поля верхней части бланка регистрации с помощью заранее подготовленной на доске информации (кроме полей для служебного использования «Служебная отметка», «Резерв- 1»). Примечание. Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества участника ЕГЭ). Если участник ЕГЭ не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков).

* Бланки регистрации * *

код региона – 52 (см. памятку с кодировкой, выданную руководителем ППЭ). код образовательного учреждения (код образовательного учреждения, в котором обучается выпускник (код образовательного учреждения, в котором поступающий получил пропуск на ЕГЭ), см. памятку с кодировкой, выданную руководителем ППЭ). класс: номер, буква (учащиеся школ указывают, например, 11А, 12Б). код ППЭ (см. памятку с кодировкой, выданную руководителем ППЭ). номер аудитории. дата проведения ЕГЭ в клеточках ДД – пишем день (например, 29), в клеточках ММ – пишем месяц (например, 05). код предмета (в соответствии с принятой кодировкой, см. памятку с кодировкой, выданную руководителем ППЭ). название предмета (название предмета, по которому проводится ЕГЭ (возможно в сокращении), например, математик).

Средняя часть бланка заполняется участником ЕГЭ самостоятельно ( кроме полей для служебного использования «Резерв-2», «Резерв-3» и «Резерв-4» ). Участник ЕГЭ знакомится с краткой инструкцией по определению целостности индивидуального комплекта участника ЕГЭ ( в бланке регистрации начинается со слов: «До начала работы с бланками ответов следует:» ). После окончания заполнения бланка регистрации и выполнения всех пунктов краткой инструкции по определению целостности индивидуального комплекта, участник ЕГЭ ставит свою подпись на бланке регистрации в специально отведенном для этого поле.

Организатор выдает каждому участнику ЕГЭ два черновика. Ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске. Примечание. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время не включается!

Действия организатора после начала экзамена: собирает в аудитории неиспользованные индивидуальные комплекты, фиксирует их число в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ) и передает их руководителю ППЭ или их помощникам; в обязательном порядке проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках и соответствие реквизитов участника ЕГЭ (Ф.И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и паспорте; отмечает в своем экземпляре Списка распределения участников ЕГЭ по аудиториям факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле Списка (форма 5-ППЭ, столбец 7); следит за порядком в аудитории и отвечает на вопросы участников ЕГЭ (не связанные с содержанием КИМ); ПРИМЕЧАНИЕ: в случае возникновения претензии следует зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ для дальнейшей передачи в РЦОИ. Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания.

Бланк ответов 1 и 2 Участник ЕГЭ заполняет регистрационные части всех бланков. Поля «Резерв-5», «Резерв-6», «Резерв-7», «Резерв-8» не заполняются. Примечание. Информация для заполнения полей о коде региона, коде и названии предмета должна быть продублирована с информации, внесенной в бланк регистрации.

разговаривать, вставать с мест; разговаривать, вставать с мест; пересаживаться; пересаживаться; обмениваться любыми материалами и предметами; обмениваться любыми материалами и предметами; пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами; пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами; пользоваться справочными материалам кроме разрешенных; пользоваться справочными материалам кроме разрешенных; ходить по ППЭ во время экзамена без сопровождения. ходить по ППЭ во время экзамена без сопровождения. Участникам ЕГЭ запрещается:

При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении организаторы вправе удалить участника ЕГЭ с экзамена с внесением записи в протокол проведения ЕГЭ в аудитории и в списке распределения участников ЕГЭ в аудитории (форма 5-ППЭ) и составлением акта с указанием причины удаления, удостоверенной подписями организатора в аудитории и уполномоченного ГЭК. В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. В случае, если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по уважительной причине». Необходимо внести запись в протокол проведения ЕГЭ в аудитории и в списке распределения участников ЕГЭ в аудитории (форма 5-ППЭ) с обязательной отметкой причины незавершения экзамена, подтвержденной подписью ответственного лица (например, медицинского работника ППЭ). Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории. Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

Организаторам запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами[1];[1] комментировать ответы участников ЕГЭ. Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае, если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу. [1][1] Использование указанных материалов и средств запрещено как в аудитории, так и во всем ППЭ на протяжении всего экзамена.

Дополнительный бланк ответов 2 Организатор в аудитории выдает дополнительные бланки ответов 2 (далее ДБО 2) при условии, что участники ЕГЭ полностью, с обеих сторон, заполнили бланк 2. В случае заполнения ДБО 2 при незаполненном основном бланке ответов 2 ответы, внесенные на ДБО 2, оцениваться не будут. Примечание: информация для заполнения полей о коде региона, коде и названии предмета должна совпадать с информацией основного бланка ответов 2. При выдаче ДБО 2 в поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка организатор вписывает выдаваемого ДБО 2, а также фиксирует номер выдаваемого ДБО 2 в Протоколе использования дополнительных бланков ответов 2 в аудитории (Приложение 1 к форме 12-ППЭ). Организатор заполняет поля «Следующий дополнительный бланк ответов 2» и «Лист » в случае нехватки места для развернутых ответов на основном и ранее выданном дополнительном бланке ответов 2, при этом: в поле «Следующий дополнительный бланк ответов 2» вносится цифровое значение штрихкода следующего ДБО 2, расположенное под штрихкодом бланка; в поле «Лист » вносится порядковый номер листа работы участника ЕГЭ (листом 1 является основной бланк ответов 2, который участник ЕГЭ получил в составе индивидуального комплекта). Поле «Резерв-9» не заполняется.

Бланк ответов 1 При выборе ответа на задания типа А можно выбрать только один вариант ответа, пометив его крестиком «Х». Линия метки («крестик») в полях не должна быть слишком толстой. Если ручка оставляет слишком толстую линию, то вместо крестика в поле нужно провести только одну диагональ квадрата (любую).

При ответе на задания типа В следует соблюдать следующее: краткий ответ можно давать только в виде слова, одного целого числа или комбинации букв и цифр (если в инструкции по выполнению работы не указано, что ответ можно дать с использованием запятых для записи ответа в виде десятичной дроби или в виде перечисления требуемых в задании пунктов); каждая цифра, буква, запятая или знак минус (если число отрицательное) записывается в отдельную клеточку, строго по образцу из верхней части бланка; не разрешается использовать при записи ответа на задания типа В никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака дефис (минус); если требуется написать термин, состоящий из двух и более слов, то его нужно записать отдельно – через пробел или дефис (как требуют правила правописания), но не использовать какого-либо разделителя (запятая и пр.), если в инструкции по выполнению работы не указана другая форма написания ответа на данное задание. Если в таком термине окажется букв больше, чем клеточек в поле для ответа, то вторую часть термина можно писать более убористо. Термин следует писать полностью. Любые сокращения запрещены ; если кратким ответом должно быть слово, пропущенное в некотором предложении, то это слово нужно писать в той форме (род, число, падеж и т.п.), в которой оно должно стоять в предложении; если числовой ответ получается в виде дроби, то ее следует округлить до целого числа по правилам округления, если в инструкции по выполнению работы не требуется записать ответ в виде десятичной дроби (например: 2, 3 округляется до 2; 2, 5 – до 3); в ответе, записанном в виде десятичной дроби, в качестве разделителя следует указывать запятую; записывать ответ в виде математического выражения или формулы запрещается; нельзя писать названия единиц измерения (градусы, проценты, метры, тонны и т.д.), недопустимы заголовки или комментарии к ответу.

За 30 минут до окончания экзамена организатор делает объявление о том, что до конца экзамена осталось 30 минут! Примечание. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должно оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ.

Действия организатора после завершения экзамена в аудитории:

Организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола ( при этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах ). Использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт ИК! Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы ( конверты с КИМами, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 ), ставя при этом: в бланке ответов 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ); на пропуске организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков, ставит свою подпись, а также, в случае наличия в аудитории, штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).

По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов: бланки регистрации; бланки ответов 1; бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2; КИМы; черновики. В присутствии участников ЕГЭ (не менее 3-х человек) организатор пересчитывает бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 и запечатывает их в три возвратных доставочных пакета с маркировкой: Р – для бланков регистрации, 1 – для бланков ответов 1, 2 – для бланков ответов 2, в том числе дополнительных бланков ответов 2. При этом запрещается: использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

Организатор наклеивает на специально отведенное место возвратного доставочного пакета сопроводительный бланк (форма 11-ППЭ), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории. Использованные КИМы, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) и подписываются. Примечание: На упаковочных конвертах следует разместить следующую информацию: дата проведения ЕГЭ; код ППЭ; номер аудитории; предмет ЕГЭ. На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории. Организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ, Приложение 1) и сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.