Базы данных. Назначение и основные функции.

Хранение и поиск информации Информационные системы Реляционные БД СУБД

Базы данных. БД – организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и использования. БД – информационная модель некоторой реальной системы, например книжного фонда библиотеки, кадрового состава предприятия, учебного процесса в школе и т.д.

Признаки классификации БД Характер хранимой информации: 1.Фактографические (содержат данные представляемые в краткой форме и строго фиксированных форматах) 2.Документальные (содержат архивы документов) Способ хранения информации: 1.Централизованные (вся информация хранится на одном компьютере) 2.Распределенные (используются в локальных и глобальных сетях)

Виды структур данных. Иерархические БД Сетевые БД Реляционные (табличные) БД

Виды БД Реляционные БД Ключи в реляционной БД Типы полей в реляционной БД

Ключи в реляционной БД. Ключ в базе данных – это поле (совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей. Главный ключ – имя поля или нескольких полей, совокупность значений которых однозначно определяет запись.

Составной ключ Состоит из двух полей. Сочетание их значений не повторяется в разных записях.

Простой ключ. НомерАвторНазваниеГодПолка 001Беляев А.Р. Звезда КЭЦ Олеша Ю.К. Избранное Беляев А.Р. Избранное 19941

Составной ключ. Город школыДиректорАдресТелефон Крюков1Иванов А.П. Пушкина, Шадринск 1Строев С.С. Лесная, Шадринск 2Иванов А.П. Мира,

Типы полей в реляционной БД Тип – определяет множество значений, которое может принимать данное поле в различных записях. Числовой Символьный Дата/время Логический

Типы полей. Числовой – значение поля может быть только числом. Символьный – символьные последовательности(слова, тексты, коды и т.п.) Дата/время – календарные даты, время суток. Логический – да, нет.

БД учет затрат времени. Дата Дд.мм.гг. ВремяЗатрач Время дела Нач Кон :25 13: :45 17: :35 12:

БД факультативы Ф.И.ИЗОХимияТанцы Иванов Петя 101 Петров Ваня 011 Сидоров Витя 100

Информационные системы. Информационная система – это совокупность базы данных всего комплекса аппаратно-программных средств для её хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем.

Системы управления БД СУБД Среда Режимы работы Система команд Пользовательский интерфейс

СУБД MS Access СУБД – ориентированная на программистов или пользователей. Для программистов – являются системами программирования со своим специализированным языком, в среде которых программисты создают программы обработки БД (FoxPro, Paradox и др.)

Для пользователей – помогает пользователю, не прибегая к программированию, легко выполнять основные действия с базой данных: создание, редактирование и манипулирование с данными (MS Access) MS Access работает в ОС Windows, может использоваться на автономном ПК и в локальной ком сети.

Назначение Access Специализированный исполнитель для работы с реляционными БД.

Среда Access Имеет интерфейс, характерный для Windows – приложений. Включает в себя: 1.Титульную строку с кнопками управления окном. 2.Главное меню. 3.Панель инструментов. 4.Рабочее поле. 5.Строка состояния.

Данные для работы в Access Таблица – это главный тип объекта. Объекты составляющие таблицу – это записи и поля. Свойства элементов таблицы определяются типами полей, форматами полей и др. параметрами. Форма – вспомогательный объект. Создаются для дополнительно удобства пользователя при просмотре, вводе и редактировании данных.

Запрос – результат обращения пользователя к СУБД для поиска данных, добавления, удаления и обновления записей. Результат поиска (выборки) данных представляется в табличном виде. Отчет – это документ, предназначенный для вывода на печать, сформированный на основании информации, содержащейся в таблицах и запросах.

Макросы и модули – являются объектами повышенной сложности и при начальной знакомстве с БД могут не использоваться. Схема – описание структуры связей в многотабличной БД.

Условная(гипотетическая) реляционная БД. Открытие файла Команда: открыть Получение справки Команда: Справка для

Функции Добавление новых записей Удаление старых записей Изменение значений полей Изменение структуры таблицы Сортировка строк.

Справка Это таблица, которая содержит интересующие пользователя сведения, извлеченные из базы данных.

Режим поиска информации в БД Команда (запрос к БД) Условие поиска СУБДБД Справка В командах СУБД условие поиска вводится в компьютер в форме логического выражения Логическое выражение – это некоторое высказывание, Представленное в символьной форме, которое может быть Истинным или ложным

Знаки отношений Равно = Не равно Больше > Меньше < Больше или равно >= Меньше или равно

Выполнение отношений для символьных величин Две символьные величины равны друг другу, если их длина одинакова и все соответствующие символы совпадают. При выполнении отношений между символьными величинами сравниваются внутренние коды символов.

Условия поиска и логические выражения. Простые логические выражения – выражения, которые состоят из имени поля логического типа или одного отношения. СУБД имеют возможность использовать в отношениях арифметические выражения.

Примеры Справка УЧЕНИК для АЛГЕБРА> (РУССКИЙ+АЛГЕБРА+ХИМИЯ+ФИЗИКА +ИСТОРИЯ+МУЗЫКА)/6 Справка ДАТА для ОСАДКИ=ДОЖДЬ Справка ДАТА, ВЛАЖНОСТЬ для ДАВЛЕНИЕ > 745 Справка ФАМИЛИЯ для ТАНЦЫ.

Сложные логические выражения. Выражения, содержащие логические операции: логическое отрицание, логическое умножение, Логическое сложение. Примеры: Справка НАЗВАНИЕ для не АВТОР=Бе Справка НАЗВАНИЕ, ГОД для АВТОР=А и ГОД=1990 и ГОД

Сортировка, удаление и добавление записей. Сортировка – это процесс упорядочения записей в таблице по некоторому условию. Сортировать: По назначению какого поля производить сортировку? В каком порядке сортировать записи? В каком файле хранить отсортированную таблицу?

Сортировка Сортировать по / Ключ сортировки «А» по возрастанию «Б» по убыванию Возможна сортировка по значению нескольких полей. Пример: Сортировать Библиотека по Автор/А, Название /А

Команды удаления записей из БД: Удалить все и удалить для Команды добавления записей в готовую БД: Добавить (записи заносятся в конец таблицы).

Проектирование, создание, заполнение. Проектирование – теоретическое построение Информационной модели. Заполнение – ввод данных С клавиатуры в поля таблицы Открытого файла БД Создание – формирование структуры Таблицы в процессе работы в среде СУБД, открытие файла

Связывание таблиц. Один-ко-многимОдин-ко-многим – каждой записи в одной (главной) таблице могут соответствовать несколько записей другой (подчиненной) таблице, а запись в подчиненной таблице не может иметь более одной соответствующей ей записи в главной таблице.

Многие-ко-многим – одной записи в первой таблице могут соответствовать несколько записей во второй таблице и, наоборот, одной записи во второй таблице – несколько записей в первой таблице.