We Better. PMU New Year 2013 Event marketing. Внутреннее/корпоративное мероприятие. ООО «Моментум» Украина. Киев января 2013 года

Вводные данные: Исполнитель:ООО «Моментум» Байталюк Ирина, эккаунт директор Сингаевская Юлия, эккаунт менеджер Заказчик:Компания Philip Morris Ukraine Тип мероприятия:Корпоративный ивент для сотрудников Кол-во гостей: бизнес-часть – 550, гала-часть – 650 человек Место проведения: бизнес-часть – Экспоплаза, гала-часть – Стереоплаза Подрядчики:Райдер Рент, Лазер Киев Дата проведения:с 09:00 17/01/13 до 05:00 18/01/13

Задача/цели: -Разработать идею и реализовать внутрикорпоративный ивент, состоящий из двух частей: Бизнес-сессия с оглашением результатов года и планов на 2013 год Гала-вечеринка в честь празднования Нового года -Вовлечь всех гостей в бизнес-стратегию компании -Наполнить 5 часовую бизнес-сессию интерактивными активностями, чтобы удерживать внимание гостей -Провести на высшем уровне тимбилдинг для 650 сотрудников в формате black tie

Идея: ЛУЧШИЙ BETTER Подведение итогов года компании это один из ЛУЧШИХ моментов, который объединяет ЛУЧШИХ людей в одну команду. Компания представляет ЛУЧШИЕ опыт и знания. Открывает ЛУЧШИЕ перспективы. Угощает ЛУЧШИМ застольем и развлекает ЛУЧШИМ шоу. НО! Есть один очень важный человек, без которого это событие не будет действительно ЛУЧШИМ. Этот человек – ТЫ. Когда YOU BETTER WE BETTER UA BETTER

Визуализация:

Имплементация: Для того чтобы каждый гость смог оказаться в центре внимания и одновременно почувствовать себя частью большой компании, мы создали Social intranet социальную сеть для всех участников. Каждый гость получил именной бейдж с уникальным QR-кодом пропуском в Social intranet. При помощи разработанного программного обеспечения для iPAD все активности гостей попадали в сеть и отображались на 5 экранах в потоковой ленте новостей. Для наполнения сети и интерактивного вовлечения аудитории мы создали: 10 территорий активности, в которых можно было «зачекиниться», опубликовать свой статус и задать вопросы спикерам Фототерриторию для именного контента, где гости могли отметить себя на фото Активность с созданием аватара вместо стандартного бейджа или визитки, далее аватар отображался в ленте новостей возле активностей гостя

Social Intranet:

Имплементация: Бизнес-сессия Чтобы подтвердить статус компании на Лучшем уровне, мы спроектировали и создали проекционный зал, общая площадь экранов составила около 300 кв.м. Центральный экран 24х6, боковые 8х6 метров в течение 5 часов транслировали специально созданный видеоряд. Для каждого из спикеров была создана интерактивная презентация, которая проецировалась на экраны. VJ контент и лазерное шоу и музыкальное сопровождение дополняло выступления. Также на экраны выводились вопросы зала, собранные в Social Intranet.

Проекционный зал:

Эффективность: Основная сложность проекта состояла в том, что фактически это были два полноценных мероприятия, проходившие в один день. Соответственно работа на каждой из локаций выстраивалась, как отдельный ивент. В техническом плане наибольшую сложность представляло обеспечение синхронизации всего контента и программного обеспечения. Поэтому все материалы и программы тестировались и перепроверялись по несколько раз. Но самым большим вызовом для нас стало эмоциональное переключение гостей с пятичасового бизнес-формата на новогоднее празднование. В этом случае нам помог полюбившийся миллионам танец Gangnam Style, мастер-класс по исполнению которого проходил на сцене при участии сотрудников и руководителей компании.

Gangnam Style:

Реализация: Social Intranet активно использовалась гостями мероприятия, было опубликовано 1809 постов. Сотрудники активно чекинились в территориях активности и зарабатывали бейджи со статусами. В вечерней гала-части ивента выступали известные артисты, которые обеспечили атмосферу новогоднего празднования: Ведущие вечера – Маша Ефросинина и Анатолий Анатолич Балет «Forsight» – несколько блоков выступлений и мастер-класс по Gangam Style Кавер-группа «Фрэнки-джаз» Лучшая звезда вечера Светлана Лобода

Реализация:

Детали реализации:

Особенности: Проекционное решение, которое поражало своим масштабом, обеспечило интерактивное вовлечение гостей в течение 5 часовой бизнес-сессии. Оно удивило гостей, и было очень ярким и запоминающимся. Social Intranet соединял оба ивента в один, а также создавал эффект персонального подхода к каждому гостю. О чем свидетельствуют 1809 постов в новостной ленте. Сложное техническое воплощение всех интерактивных активностей, которое мы смогли провести без единого сбоя. Как результат успешного внедрения концепции для поддержания корпоративной идентификации и вовлечения сотрудников, коммуникационная платформа WE BETTER продолжает использоваться в компании и является официальной подписью в электронной переписке.

Гости мероприятия:

Дополнительная информация: Бюджет мероприятия составил Проведенный ивент очень понравился заказчику, платформа We Better уже внедрена как коммуникация с сотрудниками на уровне корпорации. Политика компании PMU: они не пишут официальных благодарственных писем. Устные комментарии клиента: ивент 2013 года – был лучшим новым годом из всех, ранее проведенных в компании.

Контакты: Контактное лицо:Сингаевская Юля, эккаунт менеджер