Международная Ассоциация Маркетинговых Инициатив План работы Ассоциации в 2009 году Февраль, 2009 Киев, Украина

Образовательный комитет

Состав комитета Иветта Деликатная (AGL) – Глава комитета Татьяна Попова(MЕХ) Татьяна Ковалева (FULL Contact) Анна Еременко, Ольга Шилан (Paradigm Consulting Group) Сергей Костюк (FSBA Basket) Лилия Пан, Людмила Деревянко (НАУКМА)

Стратегия на 2009г. Сосредоточить свою активность на 2-х основных направлениях: Образование молодежи, только входящую в отрасль Подготовка к введению новых стандартов - создание Отраслевой панели (для выведения CPP/CPC отрасли)

Планы по внедрению Образование молодежи –разработка структуры образовательной программы от членов МАМИ (темы и спикеры) –форматное участие в отраслевых мероприятиях –сотрудничество с ВУЗами в различных форматах

Планы по внедрению Образование молодежи –разработка структуры образовательной программы от членов МАМИ (темы и спикеры) Ответственный – С. Костюк –форматное участие в отраслевых мероприятиях Список определен, Ответственные – Т. Ковалева, Т. Попова; Золотой Пропеллер – И. Деликатная –сотрудничество с ВУЗами в различных форматах Приоритет – НАУКМА, остальные – по мере интересных предложений с обоих сторон, ответственный – А. Еременко

Планы по внедрению Отраслевая панель –Представление идеи – письменно, по мейлу, до 1.03 –Собрание ассоциации для тестирования готовности агентств предоставлять информацию – до –Встреча с исследовательским аг-вом для обсуждения условий сотр-ва - до 30.03

Комитет по исследованиям Алина Фролова (R.A.M. Advertising Group) Ирина Касьянова (New Point Marketing) Виталий Муж (Promotion Technologies)

План действий Составление рейтинга агентств маркетинговых сервисов 2008 Замер объема рынка 2 раза в этом году (по полугодиям), чтобы видеть тенденции в более коротком промежутке времени Составление прогнозов рынка на полугодие Ценовой мониторинг

Комитет по Networking и развитию партнерств Наталия Боярчук (ТМА DRAFT Ukraine) Мирослава Земцова (С141)

Основныенаправления Happy Hours Развитиепартнерства Work sessions РазвитиетекущихсотрудничествНахождениеновыхпартнеров

Потенциальные члены МАМИ A-Group AV-Group BTL Store (CHAIN Advertizing Group) Orange Ukraine (CHAIN Advertizing Group) BMC Promo (BLAC MEN CORPORATION) Com2Com freeBTL - advertising agency Lime - fresh BTL Prospects Group S Promo SKAZKA BTL Agency Smerch (MARKS Ukraine) Sun Event Seven communications Smart Marketing Sky Studio SPN Ogilvy AQUA BTL РА "БИ ТИ ЭЛ" Вавилон PR|BTL компании Зеленый коридор(Greenway) All Stars Promotion ProEVEnt (NRG advertising) Pulse Raffinade communications РА Trade UP!

Партнеры Ассоциации: Ассоциации Фестивали, конференции, бизнес-форум Исследования, анализ рынка Издания Интернет-порталы Выставки Тренинги, бизнес-школы

Work sessions Объединяющая тема: Эффективный маркетинг в период рецессии Цель Цель – организовать встречи с представителями смежных отраслей и клиентами для поиска идей эффективного маркетинга

План проведения МесяцТематика Март Market Research АпрельPOS-Media Июль Cannes Lions 2009 Сентябрь Client Session Октябрь Опыт работы агентств во время кризиса, шаги его преодоления НоябрьМедиа

Комитет по организации фестиваля «ЗОЛОТОЙ PRОПЕЛЛЕР, 2009»

Состав комитета Виталина Ященко (All Motion Group) – Глава комитета Иветта Деликатная (AGL) Наталия Боярчук (ТМА) Ольга Ковтун (Jumbo PR&BTL) Наталия Антонюк (FULL Contact) Ярослав Лагута (Insight communications)

О конкурсе BTL-Премия «Золотой PROпеллер» конкурс для коммуникационных агентств, которые занимаются разработкой, организацией и проведением non-ATL- мероприятий по продвижению товаров и услуг на территории Украины, стран СНГ, Балтии, Восточной Европы «Золотой PROпеллер» учрежден в 2002 году компанией VIP- Media при участии ведущих BTL- агентств Украины В 2008 году «Золотой пропеллер» проводился уже в 6-ой раз Это единственное специальное событие в BTL индустрии. В 2008г «Золотой ПРОпеллер» - проходил при активном участии и поддержке профильной ассоциации - МАМИ (Международной Ассоциации Маркетинговых Инициатив) «Золотой PROпеллер» - ключевой мероприятие non-ATL индустрии Украины, по сути лицо всей отрасли

Целевая аудитория BTL-Премия «Золотой PROпеллер»– это статусное мероприятие, которое собирает экспертов в области маркетинговых и рекламных коммуникаций ЦА премии – BTL-агентства, Компании, Retail, мировые бренды и сети. –Представители рекламных сетей –Представители Retail отрасли –Представители бизнес ассоциаций –BTL Агентства –Представители крупных брендов –СМИ

Результаты и анализ конкурса 2008

Количество работ и участников В 2008 году принимали участие в конкурсе: –49 агентств (147 проектов: 96 – Украина, 42 – Россия, 9 – Беларусь) –2005 – 60 работ, 2006 – 100 работ, 2007 – 150 работ В день мероприятия 16 мая 2008 года присутствовало 165 человек посетителей Низкая наполняемость зала во время конференции

Организационный комитет 2008 Ростислав Касьяненко – директор конкурса Иветта Деликатная, Виталина Ященко, Наталия Боярчук, Татьяна Мехед – представители организатора МАМИ Jumbo PR & BTL – PR сопровождение

Составляющие проекта Анонсирование конкурса Работа со спонсором Управление сбором работ Вебсайт Система оценки работ, номинации Подбор и работа с экспертным советом и жюри Конференция: тема, спикеры, воркшопы, анонсирование Организация и проведение мероприятия –Концепция, дизайн, копирайт, место, ведущие, программа Распространение (продажа) билетов и пригласительных – ценообразование PR: пресс-конференции, пресс релизы, интервью, статьи –До события –На этапе подготовки события –После события

Анализ: Комментарии 2008 Общие проблемы, с которыми столкнулись –Сжатое время для подготовки: март-середина мая –Отсутствие контроля за финансовыми потоками –Низкие организационные качества директора –Неудобный тайминг для оценки работ жюри –Некачественный PR Позитивные стороны –Наличие спонсора –Удачное премиальное место проведения –Организация мероприятия на более высоком уровне, чем в прошлые годы –Преодолели кризис репутации конкурса –Достойный состав докладчиков –Поддержка в интернете

Анализ: Предложения на 2009 Разработать мощную коммуникационную кампанию, предваряющую и поддерживающую событие, которая бы –Сгенерировала больший приток работ –Помогла вовлечь в событие большее количество ключевых специалистов индустрии как в качестве жюри, так и участников –Разогрела интерес вокруг темы и спикеров конференции Пересмотреть условия работы жюри и правила оценки работ Пересмотреть количество и суть номинаций, тем самым создав дополнительную дифференциацию конкурсу Организация мероприятия – отдать под ключ ивент агентству, отобранному на основании тендера (как в этом году) Конференция –Пригласить заграничного спикера загодя –Распиарить тему конференции и спикеров намного заранее –Добавить воркшопы и круглые столы на специализированные темы –Как опция, отдать в менеджмент структуре, специализирующейся на организации семинаров и конференций Рассмотреть вариант разнесения по дням защиты работ и конференции Пересмотреть структуру финансовых отношений Зафиксировать deadline финальной оценки работ и подготовки события как 30 апреля

Комитет по взаимодействию с органами государственной власти и местного самоуправления Игорь Кретов (Innovative Speсial Events)

Задачи комитета Способствование более эффективному взаимодействию игроков отрасли с органами власти

Структура Для упрощения коммуникации (внутренней и внешней) предлагается упразднить коллективный орган Интересы отрасли возложить на Представителя МАМИ по вопросам взаимодействия с органами государственной власти и местного самоуправления Приветствуется добровольное ассистирование Представителю

План работы Опрос участников рынка с целью выявления основных потребностей – февраль Выделение и систематизация основных потребностей, принятие решения по следующим шагам к их реализации - март Налаживание взаимоотношений с органами власти - постоянно

Следующие шаги Компании - члены МАМИ Назначение ответственных за коммуникацию с Представителем – не позднее Подготовка информации для анкетирования Участие в анкетировании Представитель Работа согласно плана

Контакты Кретов Игорь

Комитета по этике Валентин Калашник, OS-Direct, Президент УАДМ

Цели работы комитета: обеспечение взаимопонимания в отрасли маркетинговых услуг (между агентствами и клиентами, между конкурирующими агентствами, по отношению к собственному персоналу, по отношению к обществу в целом); обеспечение цивилизованного сотрудничества в сфере маркетинговых услуг; повышение взаимной ответственности агентств и клиентов в процессе сотрудничества; обеспечение прозрачности рынка маркетинговых услуг; внедрение этических принципов МАМИ в качестве стандартов отрасли маркетинговых услуг (а также смежных отраслей); защита интересов членов МАМИ от нарушений клиентами договорных обязательств; защита интересов членов МАМИ в ходе проведения тендеров на маркетинговое обслуживание; оценка и реагирование на случаи некорректного поведения агентств и клиентов.

Кому и зачем это нужно: повышение веса МАМИ как ведущего отраслевого объединения; для МАМИ: аргумент для привлечения новых членов и значимая мотивация для них по вступлению в члены МАМИ (получение юридической, PR, и другую поддержки в случае конфликтов с клиентами; доступ к информации об имеющемся опыте тендерной работы с данным клиентом).

Кому и зачем это нужно: единые правила отрасли, на которые можно ссылаться при переговорах с клиентами; для агентств: безопасность и взаимное доверие с клиентом; инструмент влияния на клиентов, которые ведут себя некорректно по отношению к участникам тендера.

Кому и зачем это нужно: для клиентов: ориентиры в проведении процедуры выбора подрядчика

Кому и зачем это нужно: для рынка: структурирование и самоорганизация отрасли

Направления работы: 1. Наработка нормативной базы, отражающей позицию МАМИ во всех вопросах этических взаимоотношений агентств и клиентов (в том числе во время проведения тендеров), агентств и персонала, агентств и общества: –составление перечня недопустимой практики в деятельности организаций; –выработка документов (свода правил), регламентирующих деятельность на рынке маркетинговых услуг.

Направления работы: 2. Создание и ведение БД компаний – организаторов/заказчиков тендеров и накопление истории о проводимых ими тендерах. Определение лиц, ответственных за тендер. Источниками данных могут служить агентства и сами клиенты. Информация будет собираться в процессе коммуникаций, в открытых источниках, и накапливаться в CRM-оболочке (уже существует).

Направления работы: 3. Привлечение других профильных организаций и учреждений, для которых тендер является традиционным способом получения заказов на выполнение услуг, а именно: УАМ, УАДМ, PR-лига, ВРК, UAPR, Украинский маркетинг-клуб, Ассоциация инвенторов Украины, Украинская ассоциация менеджмент консультантов (УАМК), Укрконсалтинг.

Направления работы: 4. Создание БД проводимых тендеров (c последующим введением в CRM-систему). 1 этап – из открытых источников (интернет, СМИ); 2 этап – непосредственно от участников процесса

Направления работы: 5. Проведение кампании по оповещению компаний – организаторов тендеров о позиции МАМИ по вопросам взаимоотношений агентств и клиентов. Это может быть двухсерийная ДМ-кампания (звонок, е-mail). Адресатами станут руководители отделов, непосредственно контактирующих с агентствами, отделов закупок, руководители PR-отделов (корпоративных связей и другие службы, отвечающие за имидж в компаниях-клиентах). Общий объем БД компаний.

Направления работы: 6. Проведение кампании по оповещению агентств о стандартах МАМИ. Кроме донесения информации о стандартах МАМИ, предлагаем сообщать о компаниях - организаторах тендеров (в рамках изложенного в пп. 2, 5). Также в ходе кампании сообщаем агентствам о создании в МАМИ истории тендерной деятельности, и возможности получать информацию о том, согласен тот или иной клиент придерживаться стандартов МАМИ, есть ли информация о нарушениях этим клиентом стандартов МАМИ, имели ли место конфликты с агентствами, в том числе связанные с проведением тендера. Вся собранная об агентствах и их интересах информация также будет накапливаться в CRM-системе.

Вывод: Результатом деятельности Комитета по этике должна стать декларация ведущих агентств о поддержке этических стандартов МАМИ.

РЕГИОНАЛЬНЫЙ КОМИТЕТМАМИ

ЦЕЛИ КОМИТЕТА Cоздание в рамках МАМИ сообщества представителей региональных агентств; Определение отраслевых интересов региональных агентств; Выявление проблем и нахождение путей их решения;

ЗАДАЧИ КОМИТЕТА формирование базы региональных агентств; представление интересов региональных агентств в отрасли; объедение региональных агентств в рамках МАМИ; разработка образовательных программ совместно с образовательным комитетом МАМИ для повышения профессионального уровня региональных агентств и клиентов; разработка принципов сотрудничества с другими отраслевыми объединениями (ВРК, АИУ, PR-лига, УКМ «Маркетинг Джаз»).

План работы Регионального комитета на 2009 г.

В ТЕЧЕНИИ ГОДА: Участие Регионального комитета в заседаниях МАМИ; Информирование и обмен опытом между региональными игроками рынка: 1.Привлечение региональных агентств к участию в колонке на Sostav.ua «Подія п`ять зірок» для обмена опытом организации events; 2.Рассматривается вопрос об издании книги с публикацией мероприятий, освещенных в колонке «Подія п`ять зірок» по итогам года. Формат аналогичный «Сборнику решений рекламных задач». Расширение состава Регионального Комитета

В ТЕЧЕНИИ ГОДА: Анализ отраслевых мероприятий и организация образовательной деятельности в рамках отраслевых событий: 1.Проведение профессиональных тренингов и семинаров (по договоренности с Агентством профессиональных мероприятий Speak Up и ТО «Два Товарища»); 1.Организация образовательных семинаров в рамках выездных заседаний регионального комитета МАМИ.

ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ 2009 ГОДА: (февраль, Киев) Вынесение на обсуждение возможности получения специальных условий членства МАМИ для региональных агентств; (18 февраля, г. Донецк.) Заседание регионального комитета в рамках выставки «Реклама. Полиграфия. Медиа.» (март, г. Днепропетровск) Проведение заседания регионального комитета при поддержке и организационном участии «Promotion MIX»;

ВТОРОЙ КВАРТАЛ 2009 ГОДА: ( апреля, г. Харьков) Заседание РК МАМИ в рамках выставки «ТеРеМ» - технологии, реклама, маркетинг. (июль – сентябрь, г. Одесса) Организация выездного заседания Регионального Комитета при поддержке Р.А. «Линия удачи».

Спасибо за внимание!