Электронный документооборот органов ПФР со страхователями – современный уровень взаимодействия Уважаемые страхователи! Пенсионный фонд России предлагает Вам перейти на новый уровень взаимодействия – использование современной и удобной системы электронного документооборота Если Вы приняли решение или у Вас еще остались сомнения и требуются дополнительные разъяснения, обра- щайтесь в Управление ПФР в городе Новочебоксарск Чувашской Респуб- лики - Чувашии, адрес: г.Новочебок- сарск, ул.Винокурова, д.10, каб.303, 305. Если Вы приняли решение или у Вас еще остались сомнения и требуются дополнительные разъяснения, обра- щайтесь в Управление ПФР в городе Новочебоксарск Чувашской Респуб- лики - Чувашии, адрес: г.Новочебок- сарск, ул.Винокурова, д.10, каб.303, 305. тел , Информацию о системах ЭЦП и СКЗИ и технологиях электронного документооборота вы также можете получить на Интернет сайте разработчика: - ЗАО МО ПНИЭИ, разработчик СКЗИ и ЭЦП Верба O/W. Преимущества использования системы электронного документооборота 1. Сокращение финансовых затрат. Отпадает необходимость в приобретении бумаги и расходных материалов для принтеров; 2. Значительная экономия рабочего вре- мени. Сокращаются затраты времени на подго- товку документов и предоставление отчет- ности в органы Пенсионного фонда Рос- сийской Федерации. 3. Оперативность. Обмен информаций осуществляется в счи- танные минуты. Выявленные в ходе провер- ки документов ошибки, могут быть исправ- лены непосредственно в выходном файле, без необходимости расшивания пачек и пе- репечатки документов. 4. Конфиденциальность. Использование сертифицированных средств криптографической защиты инфор- мации (СКЗИ) гарантирует защиту инфор- мации, содержащейся в представленных документах от несанкционированного прос- мотра и корректировки. 5. Предоставление отчетности «бескон- тактным» способом. 5. Предоставление отчетности «бескон- тактным» способом. Использование СКЗИ предполагает возмож- ность предоставления отчетности в элек- тронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

В современных условиях развития компьютерных технологий и телекоммуникационных средств связи, бумажный документооборот, связанный с представлением различных форм отчетности, становится бесперспективным. Передовые представители бизнес- сообщества отдают сегодня предпочтение электронному документообороту, как варианту имеющему ряд достоинств. В этом уже убедились многие страхователи Новочебоксарска, представившие в 2006 году отчетность на 17,5 тыс. застрахованных лиц с применением электронно- цифровой подписи (ЭЦП). Документы в электронном виде формируются и представляются в органы ПФР с применением специальных программ, позволяющих заверять информацию элект- ронной цифровой подписью (ЭЦП). При представлении отчетности по каналам связи данные дополнительно шифруются в целях обеспечения их конфиденциальности. Заверение ЭЦП файлов с данными Подготовка отчетности на компьютере Представление электронных документов на машинных носителях информации - нарочно, с выездом в Управление ПФР ПФР Схема представления отчетности в электронном виде без использования каналов связи Заверение ЭЦП и шифрование данных Схема представления отчетности в электронном виде по каналам связи (бесконтактным способом) Передача документов по каналам связи ПФР Подготовка отчетности на компьютере В настоящее время Управление ПФР в городе Новочебоксарск имеет возмож- ность принимать отчетность по каналам связи от страхователей, имеющих средства криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи «Верба–O/OW». Условия для представления организациями отчетности в ПФР по каналам связи Условия для представления организациями отчетности в ПФР по каналам связи 1. Наличие средств шифрования и электронной цифровой подписи 2. Заключение соглашения об электронном документообороте с органами ПФР с органами ПФР 3. Наличие компьютера с возможностью подключения к сети Интернет к сети Интернет