Тема 1 PowerPoint. Создание презентаций Практикум работы на ПЭВМ Специальность: Социально-культурный сервис и туризм (Code=100103) Специализация: Имиджмейкерские услуги, Специализация: «Спортивно-оздоровительный сервис» ИИИБС, кафедра ИИКГ Кийкова Елена Валерьевна

План лекций 2 1.Понятие о презентации и слайдах 2.Виды презентаций 3.Способы создания презентации 4.Этапы создания новой презентации 5.Добавление в слайд анимации 6.Режимы работы с презентацией 7.Демонстрация презентации PowerPoint

3 Презентация – способ представления информации. Мультимедийная презентация создается для поддержки доклада и должна быть, прежде всего, информативной. Информация должна быть представлена в наиболее наглядной и убедительной форме. Для этого используют графику, видео и звуковую информацию. Основные идеи отражаются в текстовых фрагментах. Они обычно небольшие. Понятие о презентации и слайдах

4 Сама презентация является файлом, который вы создаете в программе PowerPoint. Каждую презентацию можно сохранить как отдельный файл на диске. Эти файлы имеют специальное расширение.ppt, которое автоматически добавляется в конце имени файла. Понятие о презентации и слайдах

5 Презентации со сценариями (ориентированы на поддержку доклада для большой аудитории). Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя. Непрерывно выполняющиеся презентации. Виды презентаций

6 Презентации могут преследовать различные цели. В соответствии с этим можно выделить следующие виды презентаций: Торговые и маркетинговые презентации (позволяют за короткое время представить товар и заключить сделку, предоставить основные сведения о компании). Обучающие презентации. Сопровождение научных докладов. Виды презентаций

Способы создания презентации С помощью мастера автосодержания На основе пустой презентации. С использованием одного из встроенных шаблонов. В этом случае нужно только ввести в макет слайда свою информацию.

8 Пустая презентация открывает пустой холст для создания слайда. Способы создания презентации

9 Шаблон оформления позволяет применять заранее разработанные структуры, цветовые палитры и фоны. Способы создания презентации

10 Мастер автосодержания запрашивает у пользователя информацию, после чего создаёт набор слайдов по указанной теме. Способы создания презентации

11 Способы создания презентации

Этапы создания новой презентации Планирование презентации Выбор способа просмотра презентации Формирование текстовой части презентации Выбор стиля и цветовой гаммы презентации Добавление графических объектов, рисунков, звука и видеоклипов Задание способа закрытия и открытия очередного слайда Задание темпа проведения презентации Построение эффектов анимации в слайдах Формирование скрытых слайдов и ответвлений Указание примечаний к слайдам

Выделение и снятие выделения объектов Объект на слайде выделяется щелчком левой кнопкой мыши. После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток: угловые - по углам, и серединные - в середине каждой из сторон выделяющего прямоугольника. Снятие выделения объекта делается щелчком левой кнопкой мыши за границами объекта. Для того, чтобы изменять свойства объекта, объект должен быть выделен!

Панель свойств объектов Открыть панель свойств можно двумя путями: 1. Через контекстное меню: выделить объект и щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся меню найти соответствующую позицию (Формат рисунка - для графического объекта, Формат надписи - для текстового объекта, Формат автофигуры - для автофигуры) и щелкнуть по ней левой кнопкой. 2. Через меню ФОРМАТ - РИСУНОК для графического объекта, ФОРМАТ-НАДПИСЬ для текстового объекта, ФОРМАТ – АВТОФИГУРА для автофигуры.

Работа с автофигурами Автофигура - это объект, сочетающий в себе элементы графики и текста. Весь набор автофигур представлен в коллекции, которая открывается с помощью кнопки АВТОФИГУРЫ на нижней панели.

Добавление в слайд анимации Мультимедиа-эффекты обеспечивают движение объектов на слайдах, а также переходы между слайдами. Анимацию можно создавать как для отдельных объектов слайда, так и для слайда в целом.

Добавление в слайд анимации Для назначения эффектов анимации используется панель "Настройка анимации", которая открывается одним из следующих способов: 1) выполнить команду Показ слайдов/эффекты анимации. 2) с помощью кнопки на панели или в контекстном меню.

Добавление в слайд анимации Выделите правой кнопкой мыши объект, который требует анимации (Текст, Изображение, Автофигура, Прямоугольник,...). Затем в контекстном меню выберите пункт - Настройка анимации. Справа появится панель Настройка анимации и кнопка Добавить эффект.

Режимы работы с презентацией Просмотр презентации возможен в режимах: Обычный – служит для разработки и редактирования отдельного слайда и работы со структурой презентации

Режимы работы с презентацией Сортировщик слайдов – дает возможность просмотреть сразу все слайды на экране, сделать их перестановку, копирование, удаление.

Работа в режиме сортировщика сортировка слайдов в презентации копирование слайдов (включая копирование слайдов из другой презентации) назначение эффектов перехода от слайда к слайду добавление итогового слайда изменение общего дизайна презентации хронометраж слайд-фильма.

Режимы работы с презентацией Показ слайдов - просмотр готовой презентации. Страницы заметок – позволяет сделать к слайдам заметки докладчика для печати.

Демонстрация презентации PowerPoint Демонстрировать подготовленную презентацию можно: –С ручным управлением. –В автоматическом режиме (полный экран). –В режиме непрерывного цикла.

Вопросы для самопроверки Перечислите способы создания презентации. 2. Что такое презентация. 3. Виды презентаций. 4. Назовите этапы создания новой презентации. 5. Режимы работы с презентацией.

Рекомендуемая литература Кудрявцев Е.М. Оформление презентации на компьютере / Е. М. Кудрявцев. - М. : Изд-во Ассоциации строит. вузов, с. 2. Мотов В.В. Word, Excel, PowerPoint: учебное пособие / В. В. Мотов. - М. : ИНФРА-М, с. - (Высшее образование).

26 Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.