Тема 4. Товарно-сопроводительные документы
Технические документы, содержащие информацию о товарах, подразделяются на следующие группы: товарно-сопроводительные; эксплуатационные. Товарно-сопроводительные документы (ТСД) документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации.
ТСД в зависимости от характеристики товара подразделяют на виды: количественные, качественные, расчетные, комплексные. Разновидности ТСД определяются назначением конкретных документов.
Количественные ТСД Количественные ТСД технические документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий. Кроме размерных характеристик (масса, длина, объем и т, п.), в них обязательно содержатся сведения, идентифицирующие товар. К количественным ТСД относятся: отвесы, заборные листы, упаковочные листы, спецификации, акты об установленном расхождении в количестве товаров, коммерческие акты, акты отбора образцов.
Качественные ТСД Качественные ТСД документы, предназначенные для передачи и хранения информации о качестве товаров (образцов, товарных партий, каждого изделия), В эти ТСД включают не только сведения о качественных характеристиках товаров, их значениях, градациях качества (стандартная., нестандартная, брак, отход), но и о наименованиях товаров, их изготовителях (поставщиках, отправителях), датах выработки (отгрузки), а также другие необходимые сведения. Качественные ТСД подразделяют на: Обязательные - сертификаты соответствия по показателям безопасности для товаров, подлежащим обязательной сертификации, и качественные удостоверения, если в стандартах предусмотрено им наличие Необязательные - сертификаты гигиенический, ветеринарный, фитосанитарный, а также сертификаты качества при добровольной сертификации
Качественные удостоверения (КУ) Качественные удостоверения (КУ) предназначены для информации о градациях качества и идентифицирующих партию данных. Перечень сведений КУ устанавливается стандартами. Эти сведения включают: номер документа и дату его выдачи, регистрационный и учетный номера сертификата, срок его действия, номер партии для упакованной продукции, наименование и адрес отправителя; наименование и адрес получателя; наименование продукции и сорта (природного и/или товарного); номер партии, результаты определения качества по действующим стандартам; количество упаковочных единиц; массу брутто и нетто; номер и вид транспортного средства; обозначение действующего стандарта. Для плодоовощной продукции в качественном удостоверении еще указывают: дату сбора, упаковывания и отгрузки; дату последней обработки ядохимикатами и их наименования.
Заявления-декларации документы, подтверждающие персональную ответственность изготовителя за соответствие продукции установленным требованиям. Заявление-декларация может быть составлено для товаров, не вошедших в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации. Кроме того, документ служит основанием для выдачи сертификатов соответствия по форме с использованием заявлений- деклараций. Тогда на его основании выдается сертификат, с которым товар поступает в торговлю, Акты списания (АС) это документы, предназначен ные для передачи, хранении и учета информации о не доброкачественной продукции. Обычно такие акты составляют на недоброкачественную продукцию, опасную для потреблении Кроме работников торговли, в их составлении должны принимать участие представители органов санитарно-эпидемиологического надзора. АС являются основанием для вывоза опасных товаров на свалку и им уничтожения, а также для списания отходов как актируемых качественных потерь
Расчетные ТСД Расчетные ТСД документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплате транспортных расходов, совместном (или одностороннем) покрытии расходов, в том числе транспортных, других издержек, если в составленном договоре купли-продажи {или поставки) эти сведения были не предусмотрены. К расчетным ТСД относятся: протокол согласования цен, счет-фактура, счет, иные документы о ценах.
Комплексные ТСД Комплексные ТСД это документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения. К комплексным ТСД относятся накладные: приходно-расходные, товарно-транспортные, железнодорожные.
Эксплуатационные документы (ЭД) Эксплуатационные документы (ЭД) документы, предназначенные для передачи и хранения информации о правилах эксплуатации сложнотехнических товаров. В ЭД могут содержаться сведения о: размерных характеристиках (масса, габариты, напряжение или сила тока и т п.). В отличие от ТСД, предназначенных в основном для продавцов, ЭД выступают как носители потребительской информации.
Номенклатура ЭД представлена: руководствами по эксплуатации (РЭ) эксплуатационный документ, предназначенный для обеспечения потребителя всеми сведениями, необходимыми для правильного использования и обслуживания изделия паспортами (ПС) - ЭД, удостоверяющий гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики изделия этикетками (ЭТ) - ЭД, предназначенный для изложения основных показателей и сведений, требующихся для эксплуатации изделия.