Нормативно - правовые аспекты Основные принципы Работа с информационной системой Электронная запись в первые классы Педагогический совет гимназии

Правовая база Приказ ДОгМ 910 от « Об утверждении Временных правил регистрации электронных заявлений о приеме детей в первые классы общеобразовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы » Приказ Министерства образования – выйдет в январе 2012.

Важные факты Территориальное закрепление Начало записи – 15 декабря запись через портал госуслуг ( ) ОСИП ( Окружная служба информационной поддержки )

Разделение функций ОСИП : Регистрирует заявления Корректирует данные Школа : Вводит план приема Планирует и проводит встречи с родителями Формирует классы Выпускает приказы о зачислении

АИС « Регистрация заявлений » Единый реестр заявлений Автоматическое информирование родителей о каждом действии с его заявлением В 2012 году – автоматическая выверка данных заявления по общегородским регистрам учета ( ЗАГС, УФНС и т. д )

Список последних принятых заявлений Для сообщений от разработчиков и службы поддержки

Основной список – заявления, в которых ваша школа указана как основная. Иными словами: заявления с адреса, относящегося к вашей школе Основной список – заявления, в которых ваша школа указана как основная. Иными словами: заявления с адреса, относящегося к вашей школе Основной, дополнительный и индивидуальный списки

Дополнительный список – заявления, в которых ваша школа указана как школа по выбору. Иными словами: заявления с адреса, НЕ относящегося к вашей школе. Дополнительный список – заявления, в которых ваша школа указана как школа по выбору. Иными словами: заявления с адреса, НЕ относящегося к вашей школе. Основной, дополнительный и индивидуальный списки

Просмотр заявления

Основные операции : ввод плана приема

Основные операции : планирование встреч с родителями Исполнение регламента -> План-график проведения знакомств В соответствии с правилами в 30- дневный срок после подачи заявления школы должны пригласить родителей для знакомства. Для того, чтобы провести с родителями ознакомительное мероприятие – его надо запланировать.

Основные операции : планирование встреч с родителями В этом списке – будущие классные руководители. Их указывали, когда вводили план приема. Но можно указать и произвольную персону В этом списке – будущие классные руководители. Их указывали, когда вводили план приема. Но можно указать и произвольную персону Групповое: всем назначается одно и то же время (собрание) При индивидуальном – каждому назначается свое время. Групповое: всем назначается одно и то же время (собрание) При индивидуальном – каждому назначается свое время. Этот текст будет добавлен в каждое письмо-приглашение

Основные операции : планирование встреч с родителями Мероприятие запланировано. Теперь нужно пригласить на него родителей.

Основные операции: подведение итогов мероприятия По результатам встречи с заявлением должно быть совершено одно из следующих действий: Аннулировать: заявитель ясно и недвусмысленно выразил нежелание обучать ребенка в этой школе; Направить в ОСИП: заявление создано с опечатками, не влияющими на возможность зачисления ребенка в эту школу; Отклонить: данные заявления не соответствуют данным документа – ребенок не может быть зачислен в эту школу по основному списку; Отметить неявку: заявитель был приглашен, но на мероприятие не явился; Одобрить: все в порядке, ребенок готов идти в эту школу.

Что дальше? Работа с дополнительным списком Формирование классов и личных дел Подготовка и выпуск приказов Когда? в январе должен выйти приказ Минобрнауки ДОгМ подготовит и выпустит регламент подготовка и выпуск приказов Что сейчас? Получили логин и пароль Ввели план приема