1 Корпоративные информационные системы Геннадий Григорьевич Куликов, д.т.н., профессор, зав.кафедрой АСУ ФБГОУ ВПО Уфимский государственный авиационный технический университет Кафедра автоматизированных систем управления

Тема: Автоматизированное управление машиностроительным предприятием Вопросы: 1.Место и роль предприятия в обществе 2.Основные функции и организационные структуры управления 3.Финансовые ресурсы предприятия 4.Научно-техническая подготовка производства 5.Планирование деятельности предприятия 6.Автоматизированное управление предприятием 1 Лекция 7а

Вопрос 1. Место и роль предприятия в обществе 2 Модель предприятия

Вопрос 1. Место и роль предприятия в обществе 3 Роль прдприятия в обществе (фирма "генератор богатства")

Вопрос 1. Место и роль предприятия в обществе 4 Модель производственного процесса

Вопрос 1. Место и роль предприятия в обществе 5 Роль производственного процесса в системе воспроизводства

Вопрос 1. Место и роль предприятия в обществе 6 Внешняя среда фирмы

Вопрос 1. Место и роль предприятия в обществе 7 Внутренняя среда фирмы

Вопрос 1. Место и роль предприятия в обществе 8 Внешняя микросреда фирмы

Вопрос 1. Место и роль предприятия в обществе 9 Организационно-правовые формы организации Лекция 7б

10 … … … … …… … Учет формирования прибыли Матрица Структурные подразделения – Бизнес-процессы Организационная структура МП Формирование прибыли Планирование формирования прибыли Анализ формирования прибыли Регулирование формированием прибыли Исполнение формирования прибыли П, А, Р, И У Определение и закрепление функций за структурными подразделениями МП 10 Модель годового бизнес-плана характеризует всю производственно-хозяйственную деятельность МП. Для ее реализации определяются все необходимые ресурсы и процессы Код процесса Ресурсы МППроцессы МП Код ресурсаНаименование ресурса Прибыль Наименование процесса 220 Матрица Ресурсы-процессы Процессы Ресурсы Формирование ПУАР И ПЭО СП БП Наименование СП ПЭОБухгалт Функциональные задачи Условные обозначения: П – Планирование У – Учет А – Анализ Р – Регулирование И - Исполнение Функции закрепленные за структурными подразделениями МП 860Формирование Прибыль Бух ПЭО Бухгалтерия ПЭО …… … …… … … …… …… …… …… (134) (98) (60 СП) (736) (3680) Вопрос 2. Основные функции и организационные структуры управления

1011 Фрагменты ресурсов и процессов машиностроительного предприятия 11 Ресурсы МП Процессы МП Код ресурсаНаименование ресурса …… 800Финансовые ресурсы 860Прибыль 861Доход 862Расход …… Код производс твенного процесса Наименование производственного процесса …… 220Формирование 480Движение 520Использование в производстве 860Списание ……

Вопрос 2. Основные функции и организационные структуры управления Процессы Ресурсы 1 При обре тени е 2 Созд ание 3 Тра нсп орт иро вка 4 Хра нен ие 5 Исп оль зов ани е 6 Вос ста нов лен ие 7 Сов ер ше нст вов ани е 8 Вы бы тие 9 Кон тро ль кач ест ва 0 Обес пече ние безо пасн ости Нематериальные активы и информационные ресурсы Основные средства Материальные ресурсы Оснащение и инструмент Ресурсы сельского хозяйства Продукция предприятия Трудовые ресурсы Финансовые ресурсы Энергетические ресурсы Матрица Ресурсы - Процессы верхнего уровня машиностроительного предприятия

Вопрос 2. Основные функции и организационные структуры управления Фрагмент функций закрепленных за структурными подразделениями МП ( на примере ФГУП УАП Гидравлика)

Вопрос 2. Основные функции и организационные структуры управления Функциональная структура производственной фирмы

Вопрос 2. Основные функции и организационные структуры управления Организационная структура управления предприятием (фирмой)

Вопрос 2. Основные функции и организационные структуры управления Линейная структура управления

Вопрос 2. Основные функции и организационные структуры управления Функциональная структура управления

Вопрос 2. Основные функции и организационные структуры управления Д директор; ФН функциональные начальники; ФП функциональные подразделения; ОП подразделения основного производства Линейно-функциональная структура управления

Вопрос 2. Основные функции и организационные структуры управления Дивизиональная структура управления. Дивизионы (филиалы) выделяются или по области деятельности, или географически.

Вопрос 2. Основные функции и организационные структуры управления Матричная структура управления, ориентированная на продукт

Вопрос 2. Основные функции и организационные структуры управления Матричная структура управления по проектам

Вопрос 3. Финансовые ресурсы предприятия Организационная структура МП с маркировкой по ЦФО (на примере ФГУП УАП Гидравлика) Генеральный директор Главный инженер 1 зам. ген. дир. по производству Главный конструктор Зам. ген дир. по режиму Зам. ген. дир. по экономическим вопросам СИТ ЭРО Директор завода 1 Цех 1 Цех 3 Цех 5 ОКБ ПЭО Комбинат питания БО Орбита ЦП ЦД ЦИ ЦП ВЦ ЦП Условные обозначения ЦИ – центр инвестиции ЦД – центр доходов ЦП – центр прибыли ВЦ – венчур - центр ЦЗ – центр затрат Количество интегрированных ЦФО: - количество ЦФО верхнего уровня -4 - количество ЦФО внутрицехового уровня: - для заводов ВСУ для агрегатного завода для завода металлорукавов - 1 ЦЗ Лекция 7в

Вопрос 3. Финансовые ресурсы предприятия Основные характеристики формирования и исполнения бюджета среднего МП (на примере ФГУП УАП Гидравлика) 1. Количество интегрированных ЦФО: - количество ЦФО верхнего уровня – 4 - количество ФЦО внутрицехового уровня: - для завода ВСУ для агрегатного завода для завода металлорукавов – 1 2. Максимальные отклонения от бюджетов: - верхнего уровня – 10% - внутрицехового уровня – 20% 3. Среднее время выравнивания: - 1 кв. 4. Период контроля: - 1 месяц 5. Требуемые показатели: - глубина дифференциации – до участка - периодичность учета – ежесуточно

Вопрос 3. Финансовые ресурсы предприятия Источники и размеры доходов МП (ЦП) Формирование денежных потоков по инвестиционным центрам МП Инвестиционные центры и бюджетная комиссия МП Формирование расходов денежных средств по СП МП СП- ЦФО (ЦЗ, ВЦ, ЦД) Укрупненная схема формирования денежных потоков для предприятия

Вопрос 3. Финансовые ресурсы предприятия Наименование основных инвестиционных показателей 1. Затраты на оплату труда 2. Материальные затраты 3. Платежи по налогам 4. Платежи по ТЭК 5. Прочие платежи (инженерное обеспечение, капитальное строительство, вычислительная техника, социальные платежи, платежи по управленческим расходам) Соотношения показателей, % Инвестиционные центры МП Отдел организации труда и зарплаты Отдел материально- технического снабжения, отдел внешней кооперации Бухгалтерия Отдел главного энергетика Зам. главного инженера, отдел реконструкции, служба информационных технологий, финансовый отдел, планово-экономический отдел Схема экспертной оценки расходной части бюджета предприятия

Вопрос 3. Финансовые ресурсы предприятия Финансовая комиссия МП Утвержденные разделы бюджета на планируемый период Отчеты по разделам бюджета за отчетный период Заявки по разделам бюджета на планируемый период ЦФО 10ЦФО 9ЦФО 8ЦФО 7ЦФО 6ЦФО 5ЦФО 4ЦФО 3ЦФО 2ЦФО 1 ОМТС, ОВК Материалы и комплекту ющие по внешней кооперации ОГЭ Зам. главного инженера ОР Бухгал- терия СИТФО ООТиЗПЭО Топливно- энергетичес- кий комплекс Инженерное обеспечение Капитальное строи- тельство Налоги Компьюте- ры и орг. техника Прочее Социаль- ные затраты Фонд оплаты труда Управлен- ческие расходы Структура модели бюджетирования предприятия

Вопрос 4. Научно-техническая подготовка производства Жизненный цикл товара и место в нем научно-технической подготовки производства

Вопрос 4. Научно-техническая подготовка производства Влияние системы подготовки производства на формирование конечного эффекта разработки и использования нового товара

Вопрос 4. Научно-техническая подготовка производства Структура информационной модели оценки основных показателей экономико- технической подготовки исполнения заказов МП Наименование функции Исполнители Сроки началаконец Предварительное согласование Длитель ность испол нения Кол. исполни телей Трудо емкость Формировать план-графикГл. инженерГенеральный директор Факт Выдать требования к ТиУ Факт Оценить КПП по заказам Факт Оценить ТПП по заказам Факт Оценить МР по заказам Факт Оценить ПР по заказам Факт ОДПС ОГК ОГТ, ОГС, ОГМет ОМТС, ОВК Заводы Гл. инж., ОКБ, ОГТ, ОГС, ОГМет Гл. инженер Зам. ген. директора по МТС Зам. ген. директора по производству ТПП – технологическая подготовка производства; МР – материальные ресурсы; ТиУ – товары и услуги; ПР – производственные ресурсы; КПП – конструкторская подготовка производства; Условные обозначения … … … … … … … … … … …

Вопрос 5. Планирование деятельности предприятия Управление организационной структурой МП Управление бюджетом МП МиссияЦели стратегии Стратегическое управление Модель бизнес – плана 1.Характеристика МП, отрасли и выпускаемой продукции 2.Анализ работы МП за ____ год 3.Основные мероприятия технического развития производства, освоения новой техники и компьютеризации МП 4.Маркетинговый план 5.Ценообразование и методы стимулирования продаж 6.Производственный план 7.Персонал и оплата труда 8.Кадры МП, подготовка и повышение квалификации 9.Финансовый план Модель организации и управления производственно – хозяйственной деятельности МП Управление портфелем заказов 1.Модели и ограничения по формированию портфеля заказов. 2.Модели и ограничения по бюджетированию под портфель заказов. 3.Модели и ограничения по формированию организационной структуры под портфель заказов. УУправление программами Модели и ограничения по программе социального развития МП. 2. Управление проектами 1.Модели и ограничения по новому производству Схема стратегического управления предприятием Лекция 7г

Вопрос 5. Планирование деятельности предприятия Система прогнозов и планов предприятия

Вопрос 5. Планирование деятельности предприятия Взаимосвязь производственной программы с другими планами

Вопрос 5. Планирование деятельности предприятия Генеральный директор Главный инженер ЗГД по сбыту ЗГД по производству ЗГД по МТС ОГТ ОГМет ОГС ОДПСПДООМТС Заводы ОВК ОКБ Моделирование и оценка потенциальных заказов для формирования портфеля заказов

Вопрос 5. Планирование деятельности предприятия Целевая функция: Целевая функция задачи отражает требования выбрать такой вариант плана по потребителям, который обеспечивает максимальную прибыль. где Pi - ожидаемая прибыль от реализации единицы i-ой. продукции. i - индекс вида продукции; i =1... n; n - количество видов продукции в портфеле заказов предприятия; Xi- объем выпуска i-ой продукции, который требуется запланировать (неизвестная величина). Имеются ограничения по материалам, по численности работников, по оборудованию, по заказам. Ограничения по заказам формируются на основе анализа емкости рынка. (1) Модель варианта плана по стратегическому плану – получение максимальной прибыли

Вопрос 5. Планирование деятельности предприятия Модель варианта плана по стратегическому показателю – получение максимальной прибыли Ограничения: 1) Ограничение по оборудованию: nm t ij * x i ¡Ã F j I=1, j=1 Где: j – индекс вида оборудования; m – число видов оборудования; tij – нормы времени производства i-ой детали на j-ом оборудовании; Fj – действительный фонд времени единицы j-ого оборудования; Данное ограничение отражает условие баланса между потребностью в j – ом оборудовании и его наличие. 2) Ограничение по материалам: Где r –вид материала для i –ой продукции; hir –расход r – ого материала для i –ой продукции; Mr – фактический объем r – ого материала. (2) (3)

Вопрос 5. Планирование деятельности предприятия Модель варианта плана по стратегическому показателю – получение максимальной прибыли Ограничения: 3) Ограничение по численности работников, занятых в производстве: Где k – индекс работников, занятых над производством i – ой продукции; gik – численность k –тых работников для производства i –ой продукции; Vk – фактическая численность k – тых работников. 4) Ограничения по заказам: где Ai – число изделий i –ой продукции по важнейшей номенклатуре (обязательной для исполнения); Bi – число изделий, включенных в портфель заказов. При условии Ai = Bi - теряется смысл в решении задачи по оптимизации плана по потребителям. Наибольшая экономическая эффективность будет при выполнении следующих условий: Ai - = 0; и Bi = бесконечности. Метод решения: На основе последовательного улучшения

Вопрос 6. Автоматизированное управление предприятием Мнемосхем а как есть Принятие решения по реинжениринг у бизнес- процесса Функциональ- ная модель как есть Узкие места бизнес- процесса Банк данных по референтны м моделям Выбранный вариант модели Мнемосхема как должно быть Функционал ь-ная модель как должно быть Требован ия к адаптаци и модели Условия по информа ционной системе Техно– рабочий проект на автоматизаци ю бизнес- процесса Последовательность принятия проектных решений по реинженирингу бизнес – процессов и создания проектной документации с использованием референтных моделей. Лекция 7д

Вопрос 6. Автоматизированное управление предприятием Укрупненная схема функционирования комплекса задач по управлению, анализу и регулированию бюджетов Корпоративная вычислительная сеть предприятия Система принятия решений по бюджетированию Система информационной поддержки принятия решений по бюджетированию Система мониторинга по бюджетированию Аппарат управления Внутриструктурные ЦФО АРМ ВС ЦФО Базы данных ЦФО Комплекс задач по Учету управленческих Затрат в ВС ЦФО Комплекс задач по бюджетиро ванию меж структурного уровня Служба информационных технологий Центры Бюджетирования- ЦФО (ЦП, ЦД, ЦЗ, ЦИ, ВЦ) АРМ ЦБ-ЦФО ЦБД- АСУ АРМы СИТ Комплекс задач ERP- системы Информация о выполнении бюджета АРМ АУ Локальная база данных АУ Анализ и регулирование бюджета

Вопрос 6. Автоматизированное управление предприятием Фрагмент модели организации расчета отклонений фактических производственных затрат от нормативных Общее количество показателей в месяц -240 Общее количество документов в месяц – 60

Вопрос 6. Автоматизированное управление предприятием Структурные подразделения Бюджетная комиссия Условные обозначения : 1) Массив план -бюджета по СП (1/м) ; 2) Массив фактических данных по исполнению бюджета (1/м); 3)Массив протоколов результатов защиты бюджетов (1/м); 4) Массив состава статей затрат (ПМН); 5) Массив нормативов по статьям затрат (ПМН); 6) Массив лимитов (ПМН); 7) Плановый и фактический бюджет затрат по СП (1/год, 1/м); 8) Плановый и фактический общий Бюджет общезаводских расходов (1/м); 9) Проект распорядительного документа по мотивации СП в части бюджетирования (1/м) Главный.бухгалтер ЗГД по МТС Главный инженер РСП ООТиЗ Профком Мнемосхема функционирования системы по управлению затратами предприятия

Рекомендуемый список литературы Семь НОТ менеджмента. Под ред. В. Красновой и А. Привалова, 5 изд. доп.- М: ЗАО Журнал эксперт, ООО Издательство ЭКСМО, с. 2. Разу М.Л., Воропаев В.И., Якутин Б.В. И др. Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров Управление развитием организации, модуль 8. – М.:ИНФРА-М, с. 3. Организация и планирование машиностроительного производства (производственный менеджмент):Учебник / Под ред. Ю.В. Скворцова, Л.А. Некрасова.- М.: Высш. шк., с. 4. Автоматизация управления предприятием/ Баронов В.В. и др.- М.: ИНФРА-М, с. 5. Куликов Г.Г, Речкалов А.В., Набатов А.Н. Автоматизированное проектирование информационно-управляющих систем. Системное моделирование предметной области: Учебное пособие. – Уфа, УГАТУ, 1998 – 104 с 6. Тарарако П.И. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления: Учебное пособие. Уфа, УГАТУ, с.