Построение диаграмм в электронной таблице MS Excel

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. Для построения диаграммы обычно используют мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. При построении диаграммы двухмерная таблица преобразуется в двухмерное графическое представление. На вертикальной оси (Y) откладываются числовые значения, а на горизонтальной оси (Х) – категории.

Виды диаграмм: 1. Гистограмма. Гистограмму удобно использовать, когда необходимо получить наглядную сравнительную характеристику каких-либо данных.

2. Линейчатая диаграмма. Линейчатая диаграмма отображает значения различных категорий.

3. График. Отображает развитие процесса во времени или по категориям.

4. Круговая диаграмма. Круговую диаграмму удобно использовать для просмотра распределения какого- либо процесса во времени.

5. Точечная диаграмма. Точечную диаграмму удобно использовать, когда необходимо проследить, как меняется одна величина, в зависимости от другой.

6. Диаграмма с областями. Отображает изменение значений ряда с течением времени

7. Кольцевая диаграмма. Сходна с круговой диаграммой, но может отображать несколько рядов данных.

8. Лепестковая диаграмма. Представляет собой график в полярной системе координат.

9. Поверхность. Отображает изменения значений по двум измерениям в виде поверхности.

10. Пузырьковая диаграмма. Отображает на плоскости наборы из трех значений.

11. Биржевая диаграмма. Отображает наборы данных из трех значений.

12. Цилиндрическая диаграмма. Это гистограмма со столбцами в виде цилиндров.

13. Коническая диаграмма. Это гистограмма со столбцами в виде конусов.

14. Пирамидальная диаграмма. Это гистограмма со столбцами в виде пирамид.

ПРИМЕР 1 Этапы создания диаграммы «Факторы, влияющие на здоровье человека»

1. Построить таблицу данных

2. Выделить объект, содержащий данные для ее построения;

Мастер диаграмм 3. Нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов; Или выбрать в меню Вставка - Диаграмма

4. Выбрать тип диаграммы из предлагаемого набора;

5. Поскольку диапазон был выделен ранее, то ничего менять не нужно.

Если данные вначале не были выделены В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг2 из 4) задаются исходные данные через пункт. Для ввода данных щелкнуть мышкой по кнопке

Чтобы продолжить работу с окном Мастер диаграмм щелкнуть мышкой по кнопке Появится окно Мастер диаграмм. В таблице выбрать два блока данных, по которым будет происходить построение диаграммы. После выбора исходные данные отобразятся в окне Мастер диаграмм (шаг2 из 4):

6. Уточнить детали отображения диаграммы. Изменить формат диаграммы и легенды. Заголовки. Служит для ввода названия диаграммы и координатных осей.

Оси. На этой вкладке задается режим отображения главных осей диаграммы.

Линии сетки. Данная вкладка позволяет отобразить линии сетки, а также вывести или скрыть третью ось в объемных диаграммах.

Легенда. Предназначена для вывода и размещения условных обозначений.

Подписи данных. Служит для отображения текста или значений рядов в качестве поясняющей надписи.

Таблица данных. На этой вкладке устанавливается режим отображения выделенной области рабочего листа рядом с диаграммой»

7.Определить, где разместить диаграмму: на отдельном листе или на листе вместе с данными.

В результате мы получим диаграмму.

Редактирование диаграммы Редактирование диаграммы производится с помощью команд контекстного меню, позволяющих изменять ее параметры: заголовки, легенду, подписи рядов и данных. Можно добавлять новые данные для построения диаграммы или удалять ранее построенные диаграммы.

Готовая диаграмма