ЗУБОВИЧ Яна Ромуальдовна главный специалист отдела методологии и анализа корпоративных бухгалтерских систем Э ВОЛЮЦИОННОЕ РАЗВИТИЕ ПОДСИСТЕМ ПОДДЕРЖКИ ВНУТРЕННЕЙ БУХГАЛТЕРИИ БАНКА

Модульный принцип работы - разделение полномочий пользователя в соответствии с осуществленными настройками - работа в различных разделах осуществляется как одним пользователем, так и по принципу «один пользователь – один раздел учета»Интегрируемость каждая подсистема и каждый модуль поддерживает выполнение определенных операций 2 Предназначена - для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики многофилиального банка -для ведения централизованного учета фондов и материальных ресурсов многофилиального банка выполнена в соответствии с действующим законодательством РБ адаптирована к требованиям контролирующих и налоговых органов соблюдены требования стандартизации и унификации ОСОБЕННОСТИ СТРУКТУРЫ СИСТЕМЫ СТ.БАНК.ИТ

сотрудников объектов учета ИСТОРИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ПОДСИСТЕМ ПОДДЕРЖКИ ВББ

изменяется законодательство Устаревают: Методики расчета Документы Формы отчетности Печатные формы документов Бизнес процессы Документооборот и т.д. Проблемы бухгалтерии 4 ПОТРЕБНОСТЬ В ПОСТОЯННОЙ МОДЕРНИЗАЦИИ ФУНКЦИОНАЛА

5 Решение проблем Сопровождение программ оперативные обновления программ отчетности линия консультации обучение решение любых вопросов по эксплуатации программных продуктов и состоянию базы данных автоматизированная система управления обращения клиентов комплексное обслуживание единой командой специалистов

6 РАСШИРЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛА ПОДСИСТЕМЫ СТ.БАНК.ИТ.ФОНДЫ И МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ Хранение подробных технических данных и характеристик транспортного средства Поиск, просмотр, ведение необходимых справочников (норм расхода, видов топлива, водителей, автомобилей и др.) Учет пробега транспортных средств Учет сезонных надбавок на расход топлива Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу Слежение за остатком топлива в баках: Приход горюче-смазочных материалов Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива Списание топлива по фактическим данным Анализ отклонения фактических затрат на горюче-смазочные материалы от нормативных Получение отчетности об остатках и оборотах горюче-смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей Универсальная система отчетов для анализа путевых листов Формирование нормативной отчетности по путевым листам Формирование проводок Автоматическое формирование налоговой декларации по экологическому налогу Функционал модуля включает в себя учет аккумуляторных батарей и автошин автоматический расчет дополнительного расхода топлива по автомобилям, оборудованным автономными отопителями учет документов (страховые свидетельства, техосмотры, удостоверения водителей и медицинские справки водителей) поиск по видам документов отслеживание сроков действия документов с получением уведомления формирование базовых отчетов

7 РАСШИРЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛА ПОДСИСТЕМЫ СТ.БАНК.ИТ.ФОНДЫ И МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ Назначение учет, ведение и контроль исполнения договоров аренды, услуг, коммунальных платежей в разрезе исполнителей, типов договоров, типов платежей, контрагентов Позволяет учитывать договоры в любой валюте документы, сопутствующие заключению и выполнению договора вести журнал договоров отслеживать состояние договоров пролонгировать договор вести расчеты по договорам осуществлять планирование и контроль исполнения договоров Автоматизирует расчеты и учет документов учет штрафных санкций по неисполненым обязательствам распределение уровня доступа к информации в зависимости от пользовательских настроек оповещение по незакрытым договорам, по которым скоро истекает срок действия получение отчетов по состоянию договоров и их оплаты формирование бухгалтерских проводок

8 НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПОДСИСТЕМЫ СТ.БАНК.ИТ.ФОНДЫ И МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ Функционал модуля включает в себя: классификация основных средств по МСФО справочник индексов инфляции первоначальная стоимость объекта ОС и НМА по МСФО текущая стоимость объекта ОС и НМА по МСФО норма амортизации по МСФО накопленная амортизация по МСФО амортизационные расходы за отчетный период по МСФО формирование базовой отчётности

9 НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПОДСИСТЕМЫ СТ.БАНК.ИТ.ПЕРСОНАЛ.ЗАРПЛАТА.КАДРЫ Назначение подготовка, формирование, учет и анализ приказов по личному составу автоматическое внесение данных приказов в подсистему при их регистрации В модуле разделены понятия «проект приказа» и «приказ» Модуль обеспечивает Создание, редактирование, удаление проекта приказа Вывод печатной формы проекта приказа Утверждение проекта приказа Учет утвержденных приказов

10 НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛПОДСИСТЕМЫ СТ.БАНК.ИТ.ПЕРСОНАЛ.ЗАРПЛАТА.КАДРЫ НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПОДСИСТЕМЫ СТ.БАНК.ИТ.ПЕРСОНАЛ.ЗАРПЛАТА.КАДРЫ Назначение Ведение единой системы профилей должностей с гибкой системой оценок знаний по компетенциям для каждой характеристики профиля Возможность стандартизации требований и оценки при найме и подборе персонала Ведение истории аттестаций Компетенция – это набор аттестуемых характеристик Аттестуемые характеристики – это личные качества, мотивы, опыт и поведенческие характеристики Каждая аттестуемая характеристика оценена по определенной шкале

11 НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛПОДСИСТЕМЫ СТ.БАНК.ИТ.ПЕРСОНАЛ.ЗАРПЛАТА.КАДРЫ НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПОДСИСТЕМЫ СТ.БАНК.ИТ.ПЕРСОНАЛ.ЗАРПЛАТА.КАДРЫ Позволяет оценить кандидатов выбрать наиболее соответствующего кандидата на замещение должности Назначение Создание резерва кадров Кадровый резерв это группа руководителей и специалистов, обладающих способностью к управленческой деятельности, отвечающих требованиям, предъявляемым должностью того или иного ранга

12 НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛПОДСИСТЕМЫ СТ.БАНК.ИТ.ПЕРСОНАЛ.ЗАРПЛАТА.КАДРЫ НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПОДСИСТЕМЫ СТ.БАНК.ИТ.ПЕРСОНАЛ.ЗАРПЛАТА.КАДРЫ Назначение Подключения к информационной базе посредством Интранета Просмотр личной информации работниками ( содержание Контракта, Оклад, Надбавки, Расчетный листок, Поощрения, Взыскания, Планируемые отпуска, Периоды отпусков и т.д.) Просмотр руководителями информации о подчиненных ( вся личная информация по каждому подчиненному ) Авторизация аутентификация пользователя на Web-сервере с использованием LDAP аутентификация пользователя на сервере БД

13 Функциональные Улучшение существующих модулей Создание новых модулей ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ Работа с клиентами Единая база обработки запросов Технологические Повышение надёжности Масштабируемость Увеличение производительности Более высокая защищенность Повышение эффективности применения Web-технологии

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! СООО Системные технологии ул. Академика Купревича, 1/1, Минск, , РБ тел./факс: