Технологии и практика формирования национальных электронных ресурсов Александр Николаевич Ефимов, Вице-президент по производству корпорации «Электронный архив»

Корпорация ЭЛАР: Крупнейшее в Европе специализированное предприятие по созданию электронных информационных ресурсов, комплексному оснащению и наполнению автоматизированных информационных систем, внедрению передовой техники, информационных технологий и решений.

Направления деятельности ЭЛАР 3 Внедрение систем управления электронными документами и данными Создание электронных информационных ресурсов Производство и поставка оборудования Обучение персонала, сопровождение и поддержка

Требования к работам по созданию национальных библиотечных ресурсов Большие объемы работ в короткие сроки Обеспечение качества при массовой оцифровке Обеспечение сохранности оригиналов Защита информации от несанкционированного копирования при проведении работ

Перевод документов в электронный вид: большие объемы в короткие сроки Сложности обработки: Объёмы, исчисляемые тысячами книг, сотнями тысяч документов Разнотипные документы – сшитые, расшитые, крупноформатные, ветхие, которые требуют разнообразного оборудования для сканирования и реставрации Сжатые сроки из-за бюджетного финансирования, часто в конце года

Выполнение государственных контрактов исполнителями Общие вопросы выполнения работ по оцифровке Необходимо: подготовить помещения; приобрести и настроить оборудование и ПО; разработать и внедрить технологии; нанять и обучить персонал; организовать работу сотен операторов. Решение - привлечение профессиональной компании Предоставляются ресурсы: штат квалифицированных сотрудников; готовая система быстрого набора и обучения помощников для увеличения объема; масштабируемая технология; система обеспечения качества.

Сканирование 277 промышленных сканеров 2 стационарных производственных центра сканирования 30 выездных проектов одновременно Штат квалифицированных технологов, НПУ, руководителей групп и опытных операторов для обучения и проверки Система подбора обучения новых сотрудников Готовый набор шаблонов согласования с заказчиком критериев качества Производственные мощности обработки листов в месяц

Ретроконверсия До 6000 сотрудников в 4 квартале 5 центров по индексированию информации с профессиональным составом операторов Масштабирование производства через быстрый набор стажеров Постоянный штат надомников – 3000 человек, имеющих опыт работы Технологический департамент ретроконверсии Москва Центр РК Санкт-Петербург Центр РК Екатеринбург Центр РК Зеленоград НАДОМНИКИ Центр РК Тверь НАДОМНИКИ

Система обучения операторов сканирования Обучение на конкретном сканирующем оборудовании с тестовыми объектами Проработанные инструкции для операторов Специализированные курсы по обучению и повышению квалификации Программы обучения и адаптации новых сотрудников Штатные сертифицированные специалисты по обучению, наставники и кураторы для новичков Учебные классы в 7 городах России

Система подбора и обучения сотрудников центров ретроконверсии ЭЛАР Кадровая служба ЭЛАР ПОДБОР сотрудников ОБУЧЕНИЕ сотрудников Консолидация каровых ресурсов для поиска новых сотрудников Тестирование соискателей на проф. пригодность по специальным методикам Штат постоянных сотрудников Специалисты по обучению Наставники, корректоры, верификаторы 7 стационарных учебных классов Обучение новых сотрудников по технологиям корпорации ЭЛАР Управленческий персонал и штатные сотрудники – 1-2 недели Надомники – 2-4 дня Автоматизированная аттестация сотрудников по результатам обучения

Специализированная система контроля качества ЭЛАР Готовые шаблоны регламентов согласования с Заказчиком качества результатов работ Автоматизация контроля качества работ по сканированию и вводу данных: все формальные параметры сканирования и индексирования «зашиваются» в систему Оценка качества каждой операции Независимый отдел контроля качества, оценивающий результаты выполнения работ Правило 1: при обнаружении брака нет исправления ошибок – работа полностью переделывается

Обеспечение сохранности первоисточников Документированные процессы передачи оригиналов до и после выполнения работ Регламентированный приём и возврат документов с актированием всех дефектов Регламентированная передача оцифрованных копий Использование опломбированных контейнеров Маршрутные карты для учёта движения оригиналов по производственному циклу Реставрация ветхих и поврежденных оригиналов для обеспечения возможности сканирования (если документ рассыпается) с целью восстановления (если повредили)

Защита электронного информационного ресурса от несанкционированного использования Организационные меры Протоколирование всех перемещений электронных ресурсов Сертифицированные сотрудники для работы с конфиденциальной информацией Программно-аппаратные решения Транспортировка ресурса между объектами всегда на шифрованных защищенных носителях Передача носителей через фельдъегерскую службу Защита от несанкционированного копирования внутри корпорации ЭЛАР

Проекты «Мемориал» и «Подвиг народа» 13,7 млн. электронных копий документов 39 млн. записей из архивных документов и Книг Памяти около 203 тыс. посещений информация о 30 млн. награждений военного времени 200 тыс. архивных дел общим объемом около 100 млн. листов около 139 тыс. посещений

15

Государственный Эрмитаж Сканирование инвентарных книг Ректроконверсия музейных записей Высококачественное сканирование рисунков графики до формата 2А0 Фотофиксация предметов декоративно-прикладного искусства

Ретроконверсия Генеральных алфавитных каталогов РНБ и РГБ Российская национальная библиотека Ежегодно для РНБ создается порядка 300 тыс. записей. На текущий момент создано более 3,2 млн. записей Российская государственная библиотека На текущий момент создано более 2,5 млн. записей Самая высокая сложность, т.к. создается национальная электронная библиография Наполнение Сводного каталога библиотек России

Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина Проект «Преобразование в цифровую форму редких и ценных изданий по истории, теории, практике российской государственности и по вопросам русского языка как языка российской государственности с целью формирования информационного ресурса президентской библиотеки имени Ельцина» С 2008 г. по г. оцифровано более 9,5 млн. страниц редких и ценных изданий веков

127083, Москва Петровско-Разумовская аллея, 12а Тел.: +7 (495) , факс: +7 (495) Спасибо за внимание