ИТ в обеспечении финансово- хозяйственной деятельности ЦИК РФ Александр Иванович Солодухин, заместитель Руководителя по экономической и финансовой работе Федерального центра информатизации Центральной избирательной комиссии РФ

Деятельность ЦИК РФ ЦИК РФ обеспечивает реализацию мероприятий, связанных с: подготовкой и проведением выборов, референдумов; развитием избирательной системы в Российской Федерации; внедрением, эксплуатацией и развитием средств автоматизации; правовым обучением избирателей; профессиональной подготовкой членов комиссий и других организаторов выборов, референдумов; изданием необходимой печатной продукции.

Деятельность ЦИК РФ Деятельность ЦИК РФ ЦИК РФ: осуществляет меры по организации финансирования подготовки и проведения выборов; распределяет выделенные из федерального бюджета средства на финансовое обеспечение подготовки и проведения выборов; контролирует целевое использование этих средств; определяет размер и устанавливает порядок оплаты труда работников организаций, созданных для обеспечения ее деятельности ( в пределах ассигнований, предусмотренных законодательством РФ ).

Особенности ФХД ЦИК Особенности ФХД ЦИК Управление ФХД ЦИК осложняется особенностями финансирования его деятельности из двух бюджетов: федерального и регионального. При этом финансируется как постоянная деятельность избирательных комиссий, так и периодическое проведение федеральных избирательных кампаний. Федеральный бюджет Региональные бюджеты Избирательные комиссии субъектов РФ Постоянная деятельность Избирательные кампании

Ситуация до внедрения системы Использование различных ПП бухгалтериями избирательных комиссий субъектов РФ приводило к сложностям: в формировании сводной отчетности; в расчете заработной платы; в наведении порядка с материальным учетом (ОС); при подготовке отчетности для Минфина России; при сдаче проверок в Счетную палату РФ.

Постановка задачи Постановка задачи 2001 год – модернизация ГАС «Выборы» Принято решение разработать подсистему «Управление финансами» Для повышения эффективности управления финансово- хозяйственной деятельностью ЦИК необходимо внедрить единую «идеологию бухгалтерского учета» на территории всей страны Весь учет решено организовать с помощью единого ПП

Выбор системы Выбор системы Решающую роль при выборе системы, помимо функциональных характеристик ПП, сыграло наличие у корпорации «Парус» наиболее разветвленной дилерской сети

Результаты проекта Результаты проекта Благодаря единому центру управления и широкой региональной сети : бухгалтерии избирательных комиссий субъектов РФ по всей стране (89 регионов) работают в едином информационном поле; оперативно вносятся изменения в ПП; проводится ежегодное обучение бухгалтеров по единой идеологии на базе учебного центра «Парус».

Результаты проекта Результаты проекта Система позволяет: оперативно сводить годовой баланс в масштабах страны; эффективно управлять движением материальных средств - около инвентарных объектов. Благодаря внедрению системы повышено качество процесса формирования необходимой информации для Министерства финансов РФ и Счетной палаты РФ. Оперативная реакция разработчика системы на изменения законодательства позволяет ЦИК быстро реализовывать новые нормативные требования в своей финансово-хозяйственной деятельности (например, переход на новую Инструкцию по бюджетному учету).

Перспективы Перспективы Планируется создать центр дистанционного управления системой бухгалтерского учета ЦИК в стране В связи с этим разрабатывается решение для удаленного сопровождения ПП «Парус». Ведется опытная работа в 10 субъектах В любой момент бухгалтер сможет обратиться в специально созданный call-центр за помощью специалиста

Перспективы Перспективы Ожидаемый эффект от проекта: повышение эффективности работы всей системы управления ФХД за счет оперативности устранения ошибок; сокращение времени формирования отчетности; экономия денежных средств за счет уменьшения командировочных расходов.

Вопросы Центральная избирательная комиссия РФ