Эффективное управление вузом с использованием современных IT-технологий

2 Системные вызовы в высшем образовании Технологический прогресс Новые стандарты жизни Экология / энергоэффективность Требования к эффективности образования (мониторинг МОН) Требования рынка труда Развитие онлайн образования (МООС) Конкурентная среда Рост важности мировых рейтингов вузов

3 Взгляд на обеспечение конкурентоспособности через призму IT Эффективная система управления Нацеленная команда Электронный контент и сервисы

4 Эффективная система управления Анализ и управление по KPI Управление программами и проектами Учетные системы IT инфраструктура Образо вание Финансы КадрыМТОНаука Деканат РекторПроректоры НИЧ Внешняя отчетность Публичные ресурсоемкие сервисы ИРЦ Научный портал Региональные облачные сервисы

5 Система управления программами и проектами Формирование структуры целевых научных программ Cбор и обработка заявок от подразделений на научные темы Формирование шкалы рейтинга заявок Формирование портфеля проектов Учет контрактов по проектам Учет платежей и актов сдачи / приемки работ по контрактам по проектам Календарное планирование работ по проектам Учет изменений по проектам Учет потенциальных рисков и проблем по проектам Размещение отчетов о статусе проектов Ведение библиотеки рабочих материалов по проектам Размещение результатов работ по проектам Управление программами Управление проектами

6 Аналитический центр – ключевой элемент современной системы управления Управление кадров Бухгалтерия Научно- исследовательское управление Учебно- методическое управление Паспорта индикаторов и показателей Глоссарий терминов и определений Представители подразделений Консультанты Общее мнение Единая терминология Зоны ответственности I II III

7 Использование современных информационных технологий для сбора, мониторинга и анализа показателей Единый банк показателей Элементарные формы ввода данных Совместное ведение реестров учета Мониторинг и анализ показателей деятельности Мониторинг хода отчетной кампании Конструктор отчетов Система сбора, мониторинга и анализа показателей деятельности вуза «ИнфоРектор»

8 Рейтинг THE Состояние показателей Детализация показателей

9 «ИнфоРектор» панели руководителя

10 IIIIII Дорожная карта развития системы управления вузом по показателям Управление Программой развития Оценка эффективности деятельности вуза Мотивация и премирование персонала Создание аналитического центра «Зарождение культуры» сбора показателей Анализ показателей по Программе развития Оценка деятельности по направлениям и подразделениям Сбор и формирование отчетности: ВПО­, НИД, 3-Информ… Создание центра стратегического управления университетом Система мотивации персонала на основе показателей

11 Мотивация сотрудников Уровень программы Уровень проектов Уровень сотрудников 50% Проект 1Проект 4Проект 5Проект 3 55% 45% Не выполненоВыполнено 43% Система мотивации

12 Представление модели по направлениям и группам показателей деятельности Университета

13 Анализ проблемной зоны в разрезе орг. структуры Университета Система даёт возможность оперативно проанализировать проблему на всех уровнях управления

14 Анализ деятельности сотрудников подразделения, распределение бонусной части премиального фонда Расчёт основной части Премии производиться автоматически исходя из величины премиального фонда и процента выполнения плана Сотрудником (с использованием интервального анализа (3 диапазона)

15 Эффективная система управления Анализ и управление по KPI Управление программами и проектами Учетные системы IT инфраструктура Образо вание Финансы КадрыМТОНаука Деканат РекторПроректоры НИЧ Внешняя отчетность Публичные ресурсоемкие сервисы ИРЦ Научный портал Региональные облачные сервисы

16 Организация онлайн- трансляций Информационно-ресурсный центр вуза Виртуальная площадка для коммуникаций Образовательный портал Персональное информационное пространство Медиабиблиотека Ситуационный центр

17 Лаборатория по оцифровке печатных изданий Верхнеуровневая архитектура решения Лаборатория по оцифровке мультимедиа материалов Места коллективного пользования ПОРТАЛ Информационно- ресурсный центр Виртуальные читальные залы Учебно-демонстрационные комнаты Студия аудио- и видеозаписи Электронный фонд ОБРАЗОВАНИЕ Н А У К А

18 Жизненный цикл ресурсов ИРЦ Средства подготовки объектов Пользователи (изучение) Получение новых ресурсов Хранение различных объектов Средства поиска и работы с материалами фонда Средства доступа Студенты Научные сотрудники Эксперты Внешние пользователи Лаборатория по оцифровке печатных изданий Лаборатория по оцифровке мультимедиа материалов Студия аудио- и видеозаписи Внешние источники Оцифрованные печатные издания Рисунки и фотографии Видеоматериалы Аудиоматериалы Прочие материалы Пополнение фонда Интернет-портал Виртуальный читальный зал Предоставление по запросу Информационные киоски Пользовательские рабочие станции Внешние источники Учебно- демонстрационные комнаты Поиск ресурсов для изучения Жизненный цикл Поисковые запросы

19 Научный портал вуза: единая точка доступа к ресурсам вуза, коммуникационная площадка, возможность расширения состава сервисов Внешний контурВнутренний контур Инвесторы Научное сообщество НИЧ Эксперты Электронное хранилище информации по НИД База ОИС 2 и РИД 3 Каталог информационных ресурсов Рубрикатор данных Механизмы поиска информации 1 Научно-исследовательская часть 2 Объект интеллектуальной собственности; 3 Результат интеллектуальной деятельности Личный кабинет ученого, портфолио студента Печатные работы, статьи, проекты Рабочие группы Патенты, лицензии Соц. сети, обмен сообщениями Экспертный контур Запросы и поддержка экспертизы Аналитика по проектам On-line консультации, внешние эксперты Конкурсы и гранты Поддержка проведения конкурсов Информация по конкурсам и грантам (РФФИ, РГНФ, ФЦП) Подача заявок на участие Электронные библиотеки Электронные книги, монографии, статьи Внешние ресурсы электронных библиотек Механизмы поиска Запросы на расширение списка ресурсов Патентование, лицензирование Заявки на получение патента Оценка РИД на предмет патентования Поддержка процедур патентования Доступ к патентным базам Новостная лента НОЦы, научные школы Результаты и достижения Нормативно- справочная информация Исследовательские группы, учёные Проректор по науке

20 Аналитические сервисы

21 Направления предоставления услуг для образовательных учреждений и научных организаций 1.Управление деятельностью Эталонные сервисы для процессов управления и обеспечения 3.е-Контент Доступ к сервисам цифровизации и распространение электронного контента 2.Учебная и научная деятельность Эталонные сервисы учебной и научно-исследовательской деятельности Управление финансово-экономической деятельностью Управление административно-хозяйственной деятельностью Информационно-аналитические сервисы 1 Управление электронным документооборотом Управление учебным процессом Управление научно-исследовательской деятельностью Управление проектами: НИР и ОКР Репозиторий научных статей e-learning Электронные каталоги и медиатеки Обучающие тренажеры и лабораторные практикумы 2 (1) – «Система мониторинга и Монитор Ректора»; (2) – Центр визуализации Реализованные проекты: Примеры сервисов:

22 Как это будет выглядеть со стороны? (Архитектура) Сервисы управления Электронный контент Виртуализация Инфраструктура Интеграционная шина Региональные органы управления Предприятия и организации Вузы, колледжи, лицеи, школы Федеральные органы управления Научно- образовательные сервисы

23 Мобильные технологии и сервисы Приемная комиссия Каталоги учебных планов и курсов Онлайн расписание Информирование о рейтинге Учебные сервисы Система оповещений Электронная почта Социальные медиа Аудио- и видео- конференцсвязь Help Desk Инструменты коммуникации Электронная среда обучения Медиатека Онлайн заказ книг Хранилище приложений Образовательные ресурсы Интерактивная карта Путеводитель по кампусу Трекинг транспорта по кампусу Парковка Геосервисы Календарь событий Телефонный справочник Портфолио преподавателей Общепит Справочные сервисы Виртуальная платежная система Оплата за услуги Баланс персонального счета Отчеты об операциях Мобильный интернет банкинг

24 Кампус – основа современного университета Энергетика Медиа Творчество Спорт Наука Транспорт Проживание Связь

25 SMART университет

26 Проектный опыт в вузах: Северный (Арктический) федеральный Университет Создание комплекса центра обработки данных Создание центра визуализации Института нефти и газа Создание системы мониторинга результативности и эффективности деятельности вуза РГУ Нефти и Газа им. И.М. Губкина Разработка проектных решений реорганизации системы управления Внедрение информационной системы управления вузом Проектирование центра дисциплинарного обучения Разработка проекта по созданию виртуального промысла Московский физико- технический институт Внедрение интегрированной информационной системы управления образовательным процессом Оборудование ситуационного центра МГИМО МИД России Создание комплекса учебных ситуационных центров Создание хранилища неструктурированных данных Создание электронной библиотечной системы Создание центра обработки данных Российский государственный социальный университет Создание информационной интегрированной системы управления образовательным процессом Мордовский государственный университет им. Огарева Создание информационной системы управления университетом Создание информационно-ресурсного центра «Наследие фино- угорских народов»

Россия, , Москва, Дмитровское шоссе, 9Б тел.: +7 (495) факс: +7 (495)

28 Cистема съемки лекций Варианты реализации, комбинации вариантов 28 AMS ePresence Cisco Telepresence Telepresence Social Meetings Server Cisco WebEx Cisco Show and Share

29 Основные направления развития и модернизации инфраструктуры вуза Формирование единого информационного пространства вуза Создание единого центра обработки и хранения данных вуза (ЦОД) Модернизация сети передачи данных Техническое оснащение аудиторий и рабочих мест Создание зон беспроводного доступа к информационным ресурсам в библиотеках и учебных корпусах Модернизация библиотечных и полиграфических комплексов Внедрение комплексных систем управления эксплуатацией Создание систем для обеспечения потребностей дистанционных форм обучения посредством глобальных сетей Создание технологической базы для проведения ресурсоёмких научно- исследовательских, технических и инженерных расчётов

30 Инфраструктурные компоненты ЦОД БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ИНФРАСТРУКТУРА ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ БЕЗОПАСНОСТЬ УПРАВЛЕНИЕ И ЭКСПЛУАТАЦИЯ Серверы Операционные системы Базовые сервисы Активное сетевое оборудование Система удаленного взаимодействия Сеть передачи данных ERP-системыCRM-системы ПО бизнес- аналитики ВЭССГЭ Климат Контроль доступа СКС Мониторинг Управление Уровень обслуживан ия (SLA) Базы данных Кластеры Виртуализация Электронная коммерция Web- приложения Информационные порталы Защита периметра Контроль доступа Аудит Антивирусная защита PKI/ авторизация Резервное копирование Обнаружение атак Криптография Инвентаризация ИНФРАСТРУКТУРА ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ Системы хранения Сеть хранения данных Архивирование данных Здание или помещение ЦОД Персонал АПГТ Документация

31 Повышение конкурентоспособности / Репутация вуза Конкурентное положение вуза обеспечивается эффективной работой каждого сотрудника Преподавательская деятельность Научно- исследовательская работа Эффективная работа профессорско-преподавательского состава

32 Государство Абитуриенты, студенты и выпускники Работодатели Известность вуза и перспективы трудоустройства Востребованность в выпускниках вузов Конкурентное положение системы образования страны Финансирование обучения Налоговые сборы Поток востребованных выпускников Бренд, статус вуза Перед Россией стоит вызов на становление конкурентоспособной системы образования

33 Вуз подвергается оценке со всех сторон и работает в высококонкурентной среде Вуз как академический институт Государство Абитуриенты, студенты и выпускники Работодатели Экспертное сообщество Эффективность работы? Вхождение в мировые академические рейтинги? Рейтинг вуза по качеству образования? Подготовка востребованных специалистов?