Организация семейного архивного фонда Организация семейного архивного фонда Адамович И.М., Волков О.И., Маркова Н.А. Институт проблем информатики Российской академии наук

Определения «Архивный фонд личного происхождения (семьи, рода) состоит из образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина (семьи, рода) архивных документов» [Правила Архивного фонда Российской Федерации] «Документ - объект информационного взаимодействия в социальной среде, предназначенный для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды» [ГОСТ Р ]

Содержание семейного архива Содержание семейного архива: официальные документы (о рождении, браке, смерти, паспорта, удостоверения, справки, характеристики, трудовые книжки и т.п.); имущественно-хозяйственные документы; материалы служебной, общественной, творческой деятельности (планы, черновики, протоколы, публикации и т.п.); дневники, воспоминания, переписка; изображения (фотографии, рисунки); газетные вырезки, афиши, билеты, квитанции; коллекции документов «по интересам» (например, тематические открытки).

Масштаб электронного семейного архива Число изображений ~ 1 000– Число изображаемых лиц ~ 10–1 000 Число прочих объектов (животные, машины, сооружения и т.п.) ~ 10–1 000 Число изображаемых мест ~ 10–1 000 Число факсимиле ~ 100–1 000 (~1–10 страниц на документ) Число разновидностей док-в ~ 10–1 000

Метаданные Объекты и отношения События Сложные документы Открытая классификационная схема Виртуальные альбомы На примере семейного архива А.В. Маркова ( ) – фольклориста, филолога, этнографа, педагога.

Марков А.В. Маслов А.Л. Богословский Б.А. Крюкова А.М. 1901, июль Кузен Время Место Персонажи МЭК

Событие: Экспедиция -Беломорье 1901

Сложный документ Оборотная Лицевая

Вариант классификации документов Изо портрет ландшафт интерьер архитектура Текст Рукописный Машинописный Печатный публицистика книга Идеографический (схемы, карты, ноты) Готовность Черновой Беловой Официальный (по видам) Письмо Научно-литературный Изо портрет ландшафт интерьер архитектура Текст Рукописный Машинописный Печатный публицистика книга Идеографический (схемы, карты, ноты) Готовность Черновой Беловой Официальный (по видам) Письмо Научно-литературный Сложность Сочетания Иерархия Открытость Тип/Содержание

Виртуальный альбом Изо Марков Алексей Владимирович Виртуальный альбом Изо Марков Алексей Владимирович

Виртуальный альбом Официальный Марков Алексей Владимирович Виртуальный альбом Официальный Марков Алексей Владимирович

Виртуальный альбом Изо Пушкино Виртуальный альбом Изо Пушкино

Виртуальный альбом Изо.портрет родня Марков Алексей Владимирович преподаватель Московская духовная академия Виртуальный альбом Изо.портрет родня Марков Алексей Владимирович преподаватель Московская духовная академия

Виртуальный альбом Изо.портрет родня Марков Алексей Владимирович воспитанник Московская духовная академия Виртуальный альбом Изо.портрет родня Марков Алексей Владимирович воспитанник Московская духовная академия

Существующие инструменты Инструмент/ Примеры Виртуальные альбомы Объектная модель Группировка в «События» Сложные документы Средства ОС Средства ОС Виртуальные папки Windows, фотоальбом Windows +--- Коллекции цифровых фото Коллекции цифровых фото Thumbs+, IMatch, iView, MediaProS ---- Генеалогические программы Генеалогические программы Семейная летопись - Только родство Один уровень -

Модель САФ База метаданных Хранилище изображений Ввод данных об объектах, событиях, их связях, классификации Исходные изображения Загрузка изображений Фильтрация, сортировка, формирование альбомов Экспорт изображений Экспорт метаданных

Схема Базы метаданных САФ

Загрузка изображений

Загрузка изображений (прод.)

Сведения об объекте

Поиск

Семейный Архивный Фонд Семейный Архивный Фонд - Компонент НИР ИПИ РАН: «Методы и средства справочно-поисковой поддержки научных и социально-культурных проектов на основе интеграции данных разнородных биографических источников» («Биографический поиск»). Стадия: Реализация Прототипа