Соответствующие ECR процессы заготовки SAP Best Practices

©2011 SAP AG. All rights reserved.2 Цель, Выгоды и ключевые шаги процесса Цели использования Сценарии, представленные в SAP Best Practices for Retail относятся к процессам заготовки продавца, включающим управляемый закупщиком запас и управляемый поставщиком запас. Преимущества Эффективное управление товарами, отвечающее требованиям соответствующих ECR процессов заготовки Более эффективная коммуникация между продавцом и производителем/поставщиком Основные процессы выполнения Обработка заказа на поставку в системе продавца Обработка заказа клиента в системе поставщика Проверка подтверждения заказа на поставку в системе продавца Обработка поставки в системе поставщика Поступление материала со ссылкой на уведомление об отгрузке в системе продавца Создание документа фактуры в системе поставщика Выполнение контроля счетов в системе продавца

©2011 SAP AG. All rights reserved.3 Цель, Выгоды и ключевые шаги процесса Цели использования Сценарии, представленные в SAP Best Practices for Retail относятся к процессам заготовки продавца, включающим управляемый закупщиком запас и управляемый поставщиком запас. Преимущества Эффективное управление товарами, отвечающее требованиям соответствующих ECR процессов заготовки Более эффективная коммуникация между продавцом и производителем/поставщиком Основные процессы выполнения Перемещение данных запаса продавца в систему производителя Планирование пополнения запаса с использованием итогового заказа клиента в системе производителя Автоматическое создание заказа на поставку в системе продавца с отчетом для производителя

©2011 SAP AG. All rights reserved.4 Требуемые SAP приложения и роли Требуется Пакет расширения SAP версии 5 для SAP ERP 6.0 Роли для компании, участвующие в выполнении Розничный закупщик Производитель

©2011 SAP AG. All rights reserved.5 Диаграмма выполнения Версия 1: управляемый закупщиком запас Создание заказа на поставку Создание закупки Просмотр документа фактуры Выполнение поступления материала со ссылкой на авизо об отправке Создание заказа клиента Создание поставки Комплектование и проводка отпуска материала Создание счета-фактуры Производитель Розничный закупщик IDoc ORDERS INVOIC DESADV IDoc ORDERSP

©2011 SAP AG. All rights reserved.6 Диаграмма выполнения Версия 2: управляемый поставщиком запас Перемещение данных запаса продавца в систему производителя Просмотр IDoc ORDCHG Просмотр IDoc PROACT Просмотр полученного запаса Выполнение пополнения запаса Просмотр IDoc ORDSP Производитель Розничный закупщик Просмотр заказа клиента

©2011 SAP AG. All rights reserved.7 Соответствующие ECR процессы заготовки Введение Продавцы и производители текстиля и модных товаров совместно развивают концепции структуры заготовки, маркетинга и использования информации и коммуникационных технологий. Продавцы и производители текстиля и модных товаров совместно развивают концепции структуры заготовки, маркетинга и использования информации и коммуникационных технологий. Приобретают особое значение принципы сотрудничества, например эффективная реакция заказчика (ECR). Новые технологии предос-тавляют малым и средним предприятиям возможность внесения структурных изменений и повышения своей конкурентоспособности. SAP предоставляет программное решение в рамках версии Best Practices, которое позволяет отобразить новые требования по соответствующим ECR процессам заготовки.

©2011 SAP AG. All rights reserved.8 Соответствующие ECR процессы заготовки Введение Программное обеспечение SAP предназначено для удовлетворения потребностей как производителя, так и продавца. В данном сценарии описываются процессы заготовки на стороне продавца. Программное обеспечение SAP предназначено для удовлетворения потребностей как производителя, так и продавца. В данном сценарии описываются процессы заготовки на стороне продавца. Соответствующие ECR процессы заготовки включают в себя каталог цен, управляемый закупщиком запас и управляемый поставщиком запас.

©2011 SAP AG. All rights reserved.9 Каталог цен: PRICAT PRICAT Является стандартным видом выходных документов EANCOM Область основных данных Позволяет передавать данные по ценам и информацию каталога товаров и услуг от продавца покупателю Полный классификационный список всех продуктов Уведомление об изменениях Информация, релевантная для всех клиентов Информация по отдельным клиентам Данные, передаваемые в центральную базу данных товаров

©2011 SAP AG. All rights reserved.10 Каталог цен: формирование пула данных ПоставщикПродавец Основные данные Пул данных, например SINFOS XI Обработка входящих IDoc каталога цен Обработка входящих IDoc каталога цен BAPI/ALE Создание IDoc каталога цен Создание IDoc каталога цен ОтправительПолучатель XI

©2011 SAP AG. All rights reserved.11 Входящая обработка каталога цен: выполнение Моделирование обработки входящих IDoc Просмотр данных заголовка (каталог) Список товаров Копирование профиля Обработка каталога цен (вручную/автоматически) Обработка несуществующих данных товара в системе клиента (EAN)/ создание товара Обработка доступных данных товара в системе клиента (EAN)/ обновление товара

©2011 SAP AG. All rights reserved.12 Входящая обработка каталога цен: создание каталога Каталог сохраняется в базе данных как отдельный бизнес-объект «PriceCatalogue». Поля EANCOM, не соответствующие полям системы R/3, переносятся в систему. Пользователь может выбрать товары, подлежащие обновлению. Управление перемещением можно осуществлять на уровне поля. При наличии в системе уникального EAN выполняется присвоение товара. В случае возникновения ошибок создается журнал приложения, содержащий все сообщения (транзакция PRICATLOG).

©2011 SAP AG. All rights reserved.13 Входящая обработка каталога цен: подготовка l Подготовка к перемещению каталога n Присвоение ILN поставщику SAP и группе закупок n Присвоение групп товаров группам товаров SAP (для каждого ILN) n Присвоение групп товаров SAP группам закупок l Подготовка потока операций n Присвоение закупщиков (пользователей SAP) организационным единицам, которым были присвоены соответствующие группы закупок (транзакция PFOM)

©2011 SAP AG. All rights reserved.14 Входящая обработка каталога цен: доступ к ведению каталога Данные заголовка l Установка статуса каталога n После обработки автоматически выбирается статус каталога «Processed». n Также вручную можно установить статус каталога «Closed». l Установка индикатора тестового режима l При необходимости обработки каталога всегда требуется указывать группу закупок. l Каталог цен может быть обработан вручную или автоматически.

©2011 SAP AG. All rights reserved.15 Входящая обработка каталога цен: доступ к ведению каталога Список товаров lВ списке товаров содержатся товары (позиции) нового каталога цен. lПозиции распределяются между несколькими ракурсами в зависимости от статуса. lДля новых позиций данные в поле «Article» не указываются, и они доступны на закладках «To be processed», «To be processed (article can not be assigned)» и «All entries».

©2011 SAP AG. All rights reserved.16 Входящая обработка каталога цен: присвоение EAN товару lПрисвоение EAN товару выполняется автоматически при создании каталога (уникальный EAN) lВручную в процессе ведения каталога nПрисвоенный товар сохраняется в каталоге цен. nМожет быть введен позднее. nЕсли EAN не является уникальным, отображаются все возможные EAN. nДля присвоения товары также отображаются с номером товара поставщика, указанным в каталоге. nДля новых товаров требуются товары-образцы (предлагаемые на основе группы товаров).

©2011 SAP AG. All rights reserved.17 Входящая обработка каталога цен: перенос данных из каталога в данные товара Копирование профиля lПеремещение данных каталога в данные товара может выполняться с использованием скопированного профиля. lСкопированный профиль обеспечивает одновременный просмотр данных каталога и товара (или, в случае новых данных, товара-образца). lНеобходимые данные должны быть явно перенесены из каталога в данные товара вручную или с использованием профиля переноса. lСкопированные профили могут быть сохранены и использованы повторно. lПоля товаров можно изменять.

©2011 SAP AG. All rights reserved.18 Входящая обработка каталога цен: присвоение EAN единице измерения l Автоматически n Путем отображения типа упаковки EANCOM в альтернативной единице измерения в конвертере n Во время обмена данными между системами R/3 l Вручную в процессе ведения каталога n Может быть изменен позднее l Новые единицы измерения должны быть явно перемещены n Пользователь может переместить все единицы измерения из каталога

©2011 SAP AG. All rights reserved.19 Входящая обработка каталога цен: обновление товара l Можно обновить следующее: n Базовые данные n Тексты n Спецификации (новые) l Не подлежат обновлению следующие элементы: n Признаки n Родовой товар/партия товара n Изменения спецификации n Условия n Материал

©2011 SAP AG. All rights reserved.20 Управляемый закупщиком запас (BMI) Для обмена информацией SAP ERP позволяет создавать так называемые IDoc. IDoc представляет собой электронный документ в стандартном формате SAP. Кроме того, SAP предоставляет возможность обработки всех форматов сообщений (например, SEDAS, UN, EDIFACT, XML и т. д.) с использо-ванием XI (открытой технологии интеграции SAP). Для более эффективного обмена информацией между продавцом и поставщиком документы, такие как заказы на поставку, подтверж-дения заказов, авизо об отправке и счета-фактуры, передаются электронным способом.

©2011 SAP AG. All rights reserved.21 Сценарий BMI: выполнение Создание заказа на закупку Контроль подтверждения заказа Обработка сбытового заказа (автоматически) Создание поставки Комплектование и отпуск материала Retail система Система поставщика IDOC ORDERDS IDOC ORDERSP Обработка сбытового заказа Обработка поставки

©2011 SAP AG. All rights reserved.22 Сценарий BMI: выполнение Проводка поступления материала со ссылкой на уведомление о поставке Создание фактур Отражение входящего счета DESADV INVOIC

©2011 SAP AG. All rights reserved.23 BMI: выполнение Поставка Продавец 1. Заказ на поставку ФилиалЦентр распределения 2. Подтверждение заказа на поставку 3. Авизо об отправке 4. Счет-фактура Филиал Центр распределения Производител ь

©2011 SAP AG. All rights reserved.24 BMI: обработка заказа на поставку Создание заказа на поставку Проверка подтверждения заказа на поставку Продавец Создание IDoc ORDRSP ORDERS Создание заказа клиента Создание подтверждения заказа на поставку Производитель

©2011 SAP AG. All rights reserved.25 BMI: обработка товаров DESADV Авизо об отправке Проводка поступления материала Создание поставок Товары для продавца EDI-интерфейс Продавец Производитель

©2011 SAP AG. All rights reserved.26 BMI: платежные операции Создание IDoc INVOIC Подтверждение и проводка счета-фактуры Продавец Фактурирование Производитель

©2011 SAP AG. All rights reserved.27 BMI: резюме

©2011 SAP AG. All rights reserved.28 Управляемый поставщиком запас (VMI) При управляемом поставщиком запасе производитель размещает у себя продукты (в качестве услуги для продавца), представленные в филиалах продавца. При управляемом поставщиком запасе производитель размещает у себя продукты (в качестве услуги для продавца), представленные в филиалах продавца. Для этого производитель должен обладать информацией о текущих запасах и данных продаж по собственным продуктам в филиалах продавца. На их основе производитель может прогнозировать продажи собственных продуктов, а также выполнять эффективное пополнение запаса.

©2011 SAP AG. All rights reserved.29 VMI: выполнение РитейлерПоставщик Передача данных по запасам от ритейлера поставщику Поиск IDOC PROACT Отображение полученных данных по запасам Планирование Пополнения запасов Просмотр IDOC ORDRSP Просмотр IDOC ORDCHG Просмотр сбытового заказа Планирование пополнения запаса в системе поставщика

©2011 SAP AG. All rights reserved.30 VMI: перенос данных запасов Производитель Выполняет ведение данных запасов собственных продуктов на предприятии продавца. Отслеживает историю продаж. Продавец Регулярно передает данные запасов и продаж производителю. Данные запасов

©2011 SAP AG. All rights reserved.31 VMI: перенос данных запасов и продаж Отправка данных запасов и продаж Продавец Создание IDoc Фактические данные продаж обновляются в информационной структуре S130. Данные запасов записываются в таблицу WRPT. Производитель PROACT

©2011 SAP AG. All rights reserved.32 VMI: отправка данных запасов и продаж производителю Выполняется в соответствии с отчетом для выбранных поставщика и филиалов Интерактивно или в рамках пакетной обработки Создание IDoc PROACT Управление выбором товара и данных осуществляется через профили в основной записи поставщика Объем запаса и ожидаемых поставок История продаж

©2011 SAP AG. All rights reserved.33 VMI: планирование пополнения запасов Производитель Рассчитывает потребности в пополнении запаса Создает заказ клиента Подтверждение заказа

©2011 SAP AG. All rights reserved.34 VMI: планирование пополнения запасов Продавец Создание IDoc Через планирование пополнения запаса создается заказ клиента. Производитель ORDRSP Создается заказ на поставку

©2011 SAP AG. All rights reserved.35 VMI: планирование пополнения запасов Производитель Обновляет заказ клиента, используя номер заказа на поставку из системы продавца Изменения заказа

©2011 SAP AG. All rights reserved.36 VMI: планирование пополнения запасов Продавец Создание IDoc Номер заказа на поставку от продавца используется в заказе клиента Производитель ORDCHG Создается сообщение об изменении заказа на поставку

©2011 SAP AG. All rights reserved.37 Условные обозначения Символ ОписаниеПримечания к использованию Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может также обозначать подразделение или группу, а не конкретную роль. В этих строках отображаются все остальные символические обозначения процесса выполнения, приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько необходимо для представления всех ролей в сценарии. Полоса роли содержит задачи, типичные для этой роли. Внешние события: события, начинающие или завершающие сценарий или влияющие на последовательность событий сценария. Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную последовательность шагов и порядок выполнения сценария. Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко используемым или условным задачам сценария. Линия может также вести к документам, используемым при выполнении. Соединяет две задачи в сценарии или в событии вне последовательно сти шагов Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход в сценарий или выход из него, или внешний процесс, происходящий во время выполнения сценария Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии в пошаговом режиме Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Решение процесса: точка принятия решения/ветвления, обозначающая момент выбора, который должен сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин ромба, представляют различные варианты выбора. Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает выбор, который следует сделать после выполнения шага Символ ОписаниеПримечания к использованию Следующая/предыдущая: ведет к следующей/предыдущей странице диаграммы Блок-схема продолжается на следующей/предыдущей странице Распечатка/документ: печатный документ, отчет или форма Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Финансовые показатели: документ финансовой проводки Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Планирование бюджета: документ планирования бюджета Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Процесс обработки вручную: представляет задачу, выполняемую вручную Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает задачу, выполняемую вручную (например, разгрузку грузовика на складе) и влияющую на последовательность выполнения. Существующая версия/данные: этот блок обозначает данные, поступающие из внешнего процесса Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; эта фигура представляет данные, поступающие из внешнего источника, в нее не входят линии блок-схемы Решение системы о соответствии: этот блок обозначает автоматическое решение, принимаемое программным обеспечением Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет автоматическое решение, принимаемое системой после выполнения шага. Внешнее относите- льно SAP Бизнес- операция/ событие Элементарный процесс Ссылка на процесс Ссылка на подпроцесс Решени е процесс а Соединение с диаграммой Распечатка/документ Финансовые показатели Планирование бюджета Процесс обработки вручную Существующая версия/данные Решение системы о соответствии

©2011 SAP AG. All rights reserved.38 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. © 2011 SAP AG. All rights reserved Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company. Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.