Закупка расходных материалов SAP Best Practices

©2013 SAP AG. All rights reserved.2 Цель, Выгоды и ключевые шаги процесса Цели использования Закупка расходных материалов или услуг Преимущества Возможность быстрой единовременной закупки: проводка расхода материала выполняется напрямую без проводки по складу. Использование отчетов по сервису в качестве отчета по результатам контроля по предоставленным услугам Основные потоки выполнения Создание заказа на поставку расходных материалов Утверждение заказов на поставку расходных материалов Проводка поступления расходных материалов Создание заказа на поставку по услугам Создание отчета по сервису Утверждение отчета по сервису Поступление счета-фактуры по отдельной позиции Завод: конец периода

©2013 SAP AG. All rights reserved.3 Требуемые SAP приложения и роли Требуется Пакет расширения версии 5 для SAP ERP 6.0 Роли для компании, участвующие в выполнении Закупщик Менеджер по закупкам Заведующий складом Сотрудник сервиса Бухгалтер по операциям с кредиторами

©2013 SAP AG. All rights reserved.4 детальное описание процесса Закупка расходных материалов В этом сценарии представлены операции создания заказа на поставку во время процесса заготовки. Кроме того, описываются дополнительные шаги процесса утверждения заказа на поставку, поступления расходных материалов, утверждения отчетов по сервису и поступления счета-фактуры по отдельной позиции. Процесс также описывает обработку исходящих платежей, конца периода для завода и закрытие периода. Расходные позиции (товары или услуги) введены без номера материала с коротким текстовым описанием, которое используется как главная отличительная характеристика. Перед отправкой поставщику заказ на поставку подлежит утверждению на основании предварительно определенных параметров. В системе отсутствует склад для расходных материалов. Путем проводки поступления стоимость товаров вводится в место возникновения затрат или в другой вид затрат. Заготовка потребления услуг выполняется по тому же общему процессу. Различие состоит в том, что проводка потребления услуг выполняется с использованием ведомости учета работ/услуг, а не поступления материала. В обоих случаях счет-фактура подчиняется одним и тем же правилам.

©2013 SAP AG. All rights reserved.5 Диаграмма выполнения Закупка расходных материалов Менеджер по закупкам Сотрудник отдела учета затрат (конец месяца) Руководите ль бухгалтерии кредиторов Бухгалтер по операциям с кредиторами Событие ПМ/ПСч: поступление материала/поступление счета, PPV = отклонение закупочной цены Заведующий складом Пози ция услуг ? AP - Бухгалтерия кредиторов (158) Заказ на поставку для расходных материалов/ услуг Запрос расходных материалов/ус луг Печать заказа на поставку ПМ/ПСч Отклонение закупочной цены - поставщик Поступлени е материала на погрузочно- разгрузочну ю площадку Входящий счет- фактура поставщи ка Утвержд. заказа на поставк у Требует ся утвержд. заказа на поставк у Прав. ? Поступлени е материала Обновлени е заказа на поставку Поступление счета- фактуры Отклонение закупочной цены ПМ/ПСч запаса Закрытие периода в финансовом учете (159) Печать накладной на поступление материала Закупщик Не т Да Не т Да Не т Да Не т Создание/ утвержд. вед. учета работ, услуг

©2013 SAP AG. All rights reserved.6 Условные обозначения Символ ОписаниеПримечания к использованию Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может также обозначать подразделение или группу, а не конкретную роль. В этих строках отображаются все остальные символические обозначения процесса выполнения, приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько необходимо для представления всех ролей в сценарии. Полоса роли содержит задачи, типичные для этой роли. Внешние события: события, начинающие или завершающие сценарий или влияющие на последовательность событий сценария. Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную последовательность шагов и порядок выполнения сценария. Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко используемым или условным задачам сценария. Линия может также вести к документам, используемым при выполнении. Соединяет две задачи в сценарии или в событии вне последовательно сти шагов Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход в сценарий или выход из него, или внешний процесс, происходящий во время выполнения сценария Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии в пошаговом режиме Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Решение процесса: точка принятия решения/ветвления, обозначающая момент выбора, который должен сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин ромба, представляют различные варианты выбора. Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает выбор, который следует сделать после выполнения шага Символ ОписаниеПримечания к использованию Следующая/предыдущая: ведет к следующей/предыдущей странице диаграммы Блок-схема продолжается на следующей/предыдущей странице Распечатка/документ: печатный документ, отчет или форма Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Финансовые показатели: документ финансовой проводки Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Планирование бюджета: документ планирования бюджета Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Процесс обработки вручную: представляет задачу, выполняемую вручную Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает задачу, выполняемую вручную (например, разгрузку грузовика на складе) и влияющую на последовательность выполнения. Существующая версия/данные: этот блок обозначает данные, поступающие из внешнего процесса Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; эта фигура представляет данные, поступающие из внешнего источника, в нее не входят линии блок-схемы Решение системы о соответствии: этот блок обозначает автоматическое решение, принимаемое программным обеспечением Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет автоматическое решение, принимаемое системой после выполнения шага. Внешнее относите- льно SAP Бизнес- операция/ событие Элементарный процесс Ссылка на процесс Ссылка на подпроцесс Решени е процесс а Соединение с диаграммой Распечатка/документ Финансовые показатели Планирование бюджета Процесс обработки вручную Существующая версия/данные Решение системы о соответствии

©2013 SAP AG. All rights reserved.7 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices.