Производство складского запаса – дискретное производство SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices

Обзор сценария – 1 Цели использования В этом сценарии представлен бизнес-процесс, являющийся типичным для компаний, ориентирующихся на производство партиями. В производственном сценарии рассматривается выпуск готовой продукции и всех зависимых компонентов для складского запаса (MTS). Кроме того, в сценарии используются основные функции учета по носителям затрат, такие как предварительная калькуляция и закрытие периода. Преимущества Инициирование производства на основе производственного плана Включено управление серийными номерами и партиями Дополнительно может использоваться управление качеством, консигнационный запас, обработка на стороне Цели использования и преимущества:

Обзор сценария – 2 Пакет расширения версии 4 для SAP ERP 6.0 Плановик производства Руководитель производства Технолог Кладовщик Стратегический плановик Инженер Создание плановых первичных потребностей Планирование потребности в материалах на уровне завода Собственное производство (промежуточных узлов) Собственная окончательная сборка (готовых изделий) Распределение мощностей Подтверждение сборочных операций Необходимые компоненты SAP Участвующие в бизнес-процессе сотрудники Охватываемые ключевые процессы

Обзор сценария – 3 Производство складского запаса – дискретное производство В этом сценарии представлен бизнес-процесс, являющийся типичным для компаний, ориентирующихся на производство партиями. Производственные сценарии включают как движения материала (отпуск и поступление материалов), так и подтверждение завершения производственного заказа. Кроме того, в сценарии используются основные функции учета по носителям затрат, такие как предварительная калькуляция и закрытие периода. Типичный процесс планирования начинается с планирования объема сбыта. В качестве основы для планирования на будущее могут использоваться показатели фактических продаж за предыдущие периоды. При укрупненном планировании сбыта и производства обеспечивается синхронизация производства и сбыта, что позволяет одновременно создать как производственный план, так и план сбыта. Данные планирования передаются из модуля укрупненного планирования сбыта и производства в модуль управления потребностями. Модуль управления потребностями создает первичные потребности, которые используются при последующем выполнении планирования потребности в материалах (ППМ). Подробное описание процесса:

Обзор сценария – 4 При планировании потребности в материалах производится разузлование спецификации для самого высокого уровня потребности в материалах и выполняется необходимое планирование производства до уровня заготавливаемых компонентов. Результатом работы модуля ППМ являются плановые заказы, созданные для подлежащих производству материалов. Если доступный складской запас является недостаточным, также создаются заявки на требуемое сырье. При создании заказа рассчитываются нормативные затраты для партии производственного заказа (выполняется предварительная калькуляция). В процессе производства заказ обновляется при возникновении затрат, что позволяет отслеживать и сравнивать планируемые и фактические затраты в любое время. В отношении заказа выполняются операции закрытия периода. Они включают калькуляцию незавершенного производства и вычисление отклонений. Затем незавершенное производство рассчитывается в финансовом учете, а производственные отклонения рассчитываются в управленческом и финансовом учете. Подробное описание процесса:

Диаграмма выполнения Производство складского запаса – дискретное производство Технолог Собы- тие Контро ллер Закрытие периода "обычного" завода (181) Планирование потребности в материалах на уровне завода и анализ ведомости потребности/ запасов Начало цикла планирования Заявка Ведомость ППМ Запасы, стандартные затраты Плановик производства Периодический пересмотр плана Деблокирование производственных заказов Распределение мощностей Подготовка материала для плановых заказов Подтверждение сборочных операций / Окончательное подтверждение Поступление полуфабрикатов Отпуск материала/ отпуск задним числом Обновление мощностей Комплектовочная ведомость Печать заказа Плановые заказы Прави- льное распре- деление мощност ей? Материал ы доступны ? Закупщи к Кладовщик Накладная на материал Заготовка складируемого материала с управлением качеством (127) Заготовка и расход консигнационног о запаса (139) Стратеги- ческий плановик Создание плановых первичных потребностей Преобразование планового заказа в производ- ственный заказ Потребление запасов, стандартные затраты Заготовка без управления качеством (130) Поступление готовых изделий ММ-обработка давальческих материалов (138) PP - обработка давальческих материалов (обработка на стороне) (150) Нет ДаНет Да Логисти- ческое планиро- вание (144) 1

Диаграмма выполнения Производство складского запаса – дискретное производство Руководитель производства 1 Просмотр списка операций Собы- тие

Условные обозначения Символ ОписаниеПримечания к использованию Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может также обозначать подразделение или группу, а не конкретную роль. В этих строках отображаются все остальные символические обозначения процесса выполнения, приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько необходимо для представления всех ролей в сценарии. Полоса роли содержит задачи, типичные для этой роли. Внешние события: события, начинающие или завершающие сценарий или влияющие на последовательность событий сценария. Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную последовательность шагов и порядок выполнения сценария. Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко используемым или условным задачам сценария. Линия может также вести к документам, используемым при выполнении. Соединяет две задачи в сценарии или в событии вне последовательно сти шагов Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход в сценарий или выход из него, или внешний процесс, происходящий во время выполнения сценария Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии в пошаговом режиме Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Решение процесса: точка принятия решения/ветвления, обозначающая момент выбора, который должен сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин ромба, представляют различные варианты выбора. Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает выбор, который следует сделать после выполнения шага Символ ОписаниеПримечания к использованию Следующая/предыдущая: ведет к следующей/предыдущей странице диаграммы Блок-схема продолжается на следующей/предыдущей странице Распечатка/документ: печатный документ, отчет или форма Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Финансовые показатели: документ финансовой проводки Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Планирование бюджета: документ планирования бюджета Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Процесс обработки вручную: представляет задачу, выполняемую вручную Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает задачу, выполняемую вручную (например, разгрузку грузовика на складе) и влияющую на последовательность выполнения. Существующая версия/данные: этот блок обозначает данные, поступающие из внешнего процесса Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; эта фигура представляет данные, поступающие из внешнего источника, в нее не входят линии блок-схемы Решение системы о соответствии: этот блок обозначает автоматическое решение, принимаемое программным обеспечением Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет автоматическое решение, принимаемое системой после выполнения шага. Внешнее относите- льно SAP Бизнес- операция/ событие Элементарный процесс Ссылка на процесс Ссылка на подпроцесс Решени е процесс а Соединение с диаграммой Распечатка/документ Финансовые показатели Планирование бюджета Процесс обработки вручную Существующая версия/данные Решение системы о соответствии

Преобразование Плановый заказ Вторичные потребности Резервирования Склад Планирование потребностей материалов Планирование потребности в материалах (ППМ) Плановые первичные потребности Производственный заказ

Альтернативные стратегии планирования для готового изделия СтратегияПланирование складского запаса(10) Предварительное планирование с конечным монтажом (40) Потребности клиента передаются в производство НетДа Это означает, что заказы клиента не влияют на производство... заказы клиента, превышающие первичные потребности, могут влиять на производство... основной целью является гарантия ритмичного производства... наиболее важным фактором здесь является возможность гибкого реагирования на клиентские запросы Плановые первичные потребности распределены и сокращены в процессе обработки заказов клиентов НетДа Плановые первичные потребности снижены на отпуск материала для поставки ДаНет

Рабочее место Рабочее место: Сборка Технологи- ческие карты Калькуляция затрат Календарное планирование & мощность 1010,- 2150,- 3160,- Значения по умолчанию Техноло- гические карты Данные калькуляции затрат Плановые данные Данные о мощности

Рабочее место технологических карт / Работа Заголовок технологической карты Операция 10: конечный монтаж Компоненты материала Рабочее место Управляющий ключ Стандартные значения Виды операций Описание....

Отдельное преобразование Плановые заказы Производственные заказы Групповое преобразование Преобразование плановых заказов Производственный заказ Плановые заказы

Указание вида заказа Производимого материала Копирование технологической карты Календарное планирование выполнения Копирование спецификации Дополнительные изменения Сохранение производственного заказа Пятница Январь Вторник Июль Планирование потребности ВручнуюВручную Проверка доступности АвтоматическиАвтоматически Необязательно (пользовательская настройка) Создание производственного запаса

Проект заказа на поставку (плановый заказ) Создание заказа Проверка доступности Деблокирование заказа и выбор партий для компонентов Позаказный расчет Заголовок заказа Операции Компоненты Затраты Отпуск материала Поступление материала Обработка производственных заказов Производственный заказ Подтверждения

Материал Движение материала Документ материала Бухгалтерский документ Склад Операция Комп. матер. Производственный заказ Затраты Обновление объема запаса Обновление объема запаса Обновление стоимости запаса Обновление стоимости запаса Материалы могут быть управляемы партиями Материалы могут быть управляемы партиями Движение материала

Проводка отпуска материала Документ материала Бухгалт. документ Обновление объемов запасов Обновление объемов запасов Обновление стоимости запасов Обновление стоимости запасов Снижение резервирований Снижение резервирований Расчет фактических затрат и обновление заказа Расчет фактических затрат и обновление заказа Отпуск материала

Подтверждение заказа Ручной ввод Подтверждения производственных заказов Производ- ственный заказ Операция 0010 Операция 0020 Операция 0030 Операция....

Вариант калькуляции Просмотр плановых/фактических затрат Виды затрат Подробная ведомость затрат Дифференциация затрат Плановые затраты Материальные затраты Затраты на внешнюю заготовку на стороне Производственные затраты Материальные косвенные затраты Косвенные производственные затраты Затраты на внешнюю обработку Виды затрат : : Фазы Общие значения операций Стандартные значения Управляющий ключ Индикатор калькуляции Ресурсы Код формулы для калькуляции Место возникновения затрат Вид работ Константы формулы Журнал калькуляции затрат Инд. «Знач. д ля калькуляции» Цена Компоненты материала Вид заказа / Завод Производственный заказ - предварительная калькуляция затрат

Затраты по производственному заказу Калькуляция косвенных затрат - Рабочее место - Стандартное значение - Количества - Место возникнове - ния затрат - Виды операций - Формулы - Виды операций Операция Затраты на собственные работыЗатраты на материал Затраты по производственному заказу - Количества - Цены Рабочее местоМВЗ Компоненты материала - Периоды Затраты на работу

Статус заказа Предварительно деблокировано или деблокировано Частично поставленоОкончательно поставлено или технически закрыто Отклонения Значение поставки Фактические затраты НзП для фактических затратах = НзП при фактических затратах = - Стоимость поставки = - PREL REL PDLV Поставка TECO Вычисление НзП и отклонений при учете по носителям затрат на базе партий Ф актических затрат Фактические затраты

Материал 600 Планирование затрат на продукт Размер партии 1 PC CO-PC Производственный заказ Материал F Материал Производство Надбавка Поступление Отклонения Фактические затраты CO- PC Основные данные материалов Стандартная цена = 2000 Целевая версия 0 Цена 150 Количество150 Структура100 Брак 0 Размер партии 0 Производство 1100 Косвенные затраты 300 СкладЦеновая разница Финансы Расчет FI CO- PA Расчет заказа (пример)

© 2010 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in other countries. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.