Внутренняя разработка продукта SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices

Обзор сценария – 1 Цели использования калькуляция и закрытие периода. Этот бизнес-процесс включает все шаги, необходимые для подготовки и выполнения проекта разработки нового продукта. Кроме того, в сценарии используются основные функции учета по носителям затрат, такие как предварительная Преимущества Структурирование проекта Упрощенная предварительная калькуляция затрат по сложным проектам Контроль статуса изменения обеспечивает непротиворечивость данных Цели использования и преимущества:

Обзор сценария – 2 Пакет расширения версии 4 для SAP ERP 6.0 Руководитель проекта Специалист по проектированию Контроллер Предприятия Контроллер затрат на продукт Бухгалтер по учету основных средств Необходимые компоненты SAP Участвующие в бизнес-процессе сотрудники

Обзор сценария – 3 Основные потоки выполнения Управление документами (электронный документооборот) Назначение документа (KPR) основным записям материалов готового продукта Управление проектом Создание проекта на основе шаблона Управление данными по продукту с использованием основной записи конструкторского изменения Создание номера изменения для проекта разработки Просмотр спецификации нового продукта Повторный просмотр спецификации (с результатами изменения) Управление статусом спецификации Присвоение статуса изменения основной записи материала нового продукта Контроллинг затрат на продукт Калькуляция затрат на материалы для нового продукта до и после изменения спецификации (отражается влияние изменения на цену) Расчет материалов Закрытие проекта Регистрация операций разработки (конструирования) Закрытие и расчет проекта Охватываемые ключевые процессы

Обзор сценария – 4 Подробное описание процесса: Внутренняя разработка продукта Этот сценарий может использоваться в компаниях при разработке новых продуктов. Модуль SAP "Управление жизненным циклом продукта" поддерживает функции управления проектом, позволяющие собирать все данные о затратах и документы, связанные с разработкой продуктов. В проекте формируется централизованная структура для сбора данных о затратах и управления документированием. Возможности прозрачной обработки спецификации и управления данными по продуктам позволяют на основе характеристик продукта составить конструкторскую спецификацию и по ее копии создать производственную спецификацию. При этом ведется запись всех операций проекта. Внутренний конструкторский отдел формулирует предложение по разработке нового продукта, которое служит основой для спецификации продукта. В бэкэнд-системе создается новая основная запись материала и спецификация материала. Затем плановик производства создает технологическую карту в качестве основы для изготовления продукта и расчета его стоимости. Для проверки уровня цены, указанного отделом маркетинга для нового продукта, контролер затрат на продукт вычисляет затраты на материал с использованием спецификации и технологической карты. Поскольку расчетная цена превышает указанную предельную цену, один из компонентов новой специ- фикации продукта заменяется менее дорогостоящим компонентом с помощью средств управления изменениями. Конструкторский отдел создает основную запись конструкторского изменения для сбора и документирования всех изменений согласно документу спецификации. После второго прогона калькуляции затрат цена приводится в соответствие бюджету. Теперь можно зафиксировать статус разработки нового продукта, назначив ему статус изменения. В конце сценария внутренний конструкторский отдел регистрирует работы, выполненные им в ходе проекта, и закрывает проект. Производитель создает производственную спецификацию путем копирования конструкторской спецификации (вид использования 2) в производственную спецификацию (вид использования 1). Выполняются процедуры контроля качества производства, управления кредитами и закрытия периода на заводе и в компании.

Диаграмма выполнения Внутренняя разработка продукта Руководитель проекта Специалист по проектированию Контролер предприяти я Отдел маркетинг а Создание специ- фикации матери- алов (155.37) Получение запроса на разработку из внутрен- него отдела маркетинга Запрос на разработку нового продукта BOM = спецификация, DM = управление документами Деблокирование проекта Получение спецификации из отдела маркетинга и создание информационной записи документа Создание проекта разработки Назначение ста- туса изменения материалу заголовка нового продукта Создание основной записи материала заголовка Создание основной записи конструк- торского изменения для чертежа CAD Создание информационной записи документа Создание производст- венной спецификации на основе конструктор- ской спецификации Связывание инфор- мационной записи документа с матери- алом заголовка и деблокирование документа Активация номера изменения Создание технологической карты (155.39) Обновление документа с использованием документа CAD и назначение материалу заголовка нового продукта Создание новой основной записи конструкторского изменения Изменение и просмотр спецификации Назначение ста- туса изменения Регистрация рабочих часов Утверж- дение рабочих часов Блокировка основной записи конструкторского изменения CAD-интерфейс процесса разработки продукта Расчетная стои- мость продукта слишком высока Активация номера изменения Калькуляция стоимости Создание правила расчета Обеспечение релевантности спецификации для калькуляции затрат Контролер затрат на продукт Закрытие периода на "общем" заводе (181) Создание калькуляции с количественной структурой Перенос зарегистриро- ванных данных в Контроллинг Техническое завершение проекта Расчет проекта для CO-PA Закрытие выполнен- ного проекта Моделирование учета затрат и ссылки (187) Продолжение калькуляции стандартных цен (154)

Диаграмма выполнения Управление проектами Сотрудник (специалист) Руководитель проекта Бухгалтер по основным средствам Контроллер предприятия Регистрация рабочих часов Утверждение рабочих часов Перенос зарегистриро- ванных данных в Контроллинг (необязательно) Прямой перерасчет работ (необязательно) Создание правила расчета Фактический расчет проекта в учете результатов (СО-РА) Техническое завершение проекта (необязательно) Создание основного средства Ведение правила расчета Фактический расчет проекта для управления основными средствами Закрытие выполненного проекта Закрытие периода завода (181)

Условные обозначения Символ ОписаниеПримечания к использованию Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может также обозначать подразделение или группу, а не конкретную роль. В этих строках отображаются все остальные символические обозначения процесса выполнения, приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько необходимо для представления всех ролей в сценарии. Полоса роли содержит задачи, типичные для этой роли. Внешние события: события, начинающие или завершающие сценарий или влияющие на последовательность событий сценария. Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную последовательность шагов и порядок выполнения сценария. Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко используемым или условным задачам сценария. Линия может также вести к документам, используемым при выполнении. Соединяет две задачи в сценарии или в событии вне последовательно сти шагов Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход в сценарий или выход из него, или внешний процесс, происходящий во время выполнения сценария Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии в пошаговом режиме Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий, если это имеет место. Соответствует шагу задачи в документе Решение процесса: точка принятия решения/ветвления, обозначающая момент выбора, который должен сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин ромба, представляют различные варианты выбора. Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает выбор, который следует сделать после выполнения шага Символ ОписаниеПримечания к использованию Следующая/предыдущая: ведет к следующей/предыдущей странице диаграммы Блок-схема продолжается на следующей/предыдущей странице Распечатка/документ: печатный документ, отчет или форма Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Финансовые показатели: документ финансовой проводки Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Планирование бюджета: документ планирования бюджета Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Процесс обработки вручную: представляет задачу, выполняемую вручную Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает задачу, выполняемую вручную (например, разгрузку грузовика на складе) и влияющую на последовательность выполнения. Существующая версия/данные: этот блок обозначает данные, поступающие из внешнего процесса Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; эта фигура представляет данные, поступающие из внешнего источника, в нее не входят линии блок-схемы Решение системы о соответствии: этот блок обозначает автоматическое решение, принимаемое программным обеспечением Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет автоматическое решение, принимаемое системой после выполнения шага. Внешнее относите- льно SAP Бизнес- операция/ событие Элементарный процесс Ссылка на процесс Ссылка на подпроцесс Решени е процесс а Соединение с диаграммой Распечатка/документ Финансовые показатели Планирование бюджета Процесс обработки вручную Существующая версия/данные Решение системы о соответствии

© 2010 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in other countries. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.