«1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием»

Содержание 1.Краткое описание. 2.Функциональные решения. 3.Планирование в растениеводстве. 4.Учет полевых и ремонтных работ. 5.Учет расчетов по аренде земельных паев. 6.Свиноводческий комплекс. 7.Производственный учет КРС. 8.Сельскохозяйственная деятельность в регламентированном учете. 9.Технологические достоинства. 10.Дополнительные возможности.

Краткое описание «1С:Предприятие 8. «Управление сельскохозяйственным предприятием» позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности сельскохозяйственного предприятия, обеспечивает автоматизацию учетных операций и бизнес-процессов, предоставляет руководителям сельскохозяйственных предприятий и агрохолдингов возможность всестороннего и оперативного контроля за финансовыми и материальными ресурсами в различных аналитических разрезах учета.

Автоматизируемые направления: Планирование в растениеводстве Планирование деятельности свиноводческого комплекса Производственный учет КРС (индивидуально) Производственный учет КРС (индивидуально) Учет расчетов по аренде земельных паев Производственный учет на свинокомплексе (групповой) Производственный учет полевых и ремонтных работ (услуг) Производственный учет КРС (групповой) Учет работы автотранспорта Оптимизация размещения культур Производственный учет на свинокомплексе (индивидуальный) Отражение сельхоздеятельности в регламентированном учете Учет кредитов и залогов

создание единой технологии управления информационными ресурсами аграрного предприятия на базе единой корпоративной системы автоматизации, формирование данных для контроля за изменением активов предприятия, выполнением планов и заданий по производству и сбыту сельскохозяйственной продукции, выполнением планов по снабжению материально-техническими ресурсами, ведение учета и составление установленной отчетности о производственной деятельности, повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности, Функциональные решения

расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для менеджмента предприятия, комплексной автоматизации основных бизнес- процессов: планирование сельхоз деятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как в отдельности, так и в их взаимосвязи, систематизации и регламентации управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия, исключения дублирования ввода и сокращения многократной обработки информации, повышения уровня квалификации и качества работы персонала, эффективной обработки больших объемов информации, исключения необходимости конвертации данных между информационными базами различных форматов, Функциональные решения

Подсистема позволит разработать план деятельности на предстоящий год, в частности : сформировать структуру посевных площадей в разрезе полей, отделений, культур и технологические карты полей планировать заработную плату сотрудников в разрезе подразделений определять потребность в материально-технических и финансовых ресурсах формировать структуру затрат по культурам (в т.ч. с учетом незавершенного производства) определять потребность в услугах сторонних организаций формировать итоговые документы годового планирования: сводную потребность в ГСМ, баланс продукции растениеводства, прогноз финансовых результатов, бюджет доходов и расходов. Планирование в растениеводстве

Планирование реализовано с возможностью разработки различных сценариев деятельности. С помощью механизма указания различных сценариев существует возможность анализа предполагаемых доходов и расходов для различных вариантов размещений сельхозкультур.

Планирование в растениеводстве Первичные документы планирования.

Планирование в растениеводстве Отчеты планирования.

Учет полевых и ремонтных работ Учет готовой продукции на току ведется на основе информации документов Талоны комбайнеров и бункеристов. Регистрация взвешиваний на току. ТТН. Формируемые отчетные документы обеспечивают полный контроль движения готовой продукции: Реестр выдачи талонов. Реестр приема зерна весовщиком. Журнал весовщика. Реестр приема зерна от водителя. Реестр выгрузки из бункера. Реестр выгрузки из комбайна.

«Учет расчетов по аренде земельных паев» Ведение информации по пайщикам; Регистрация договоров и допсоглашений к ним; Начисление пая; Регистрация расчетов по паям натуроплатой и денежными средствам; Удержание подоходного налога; Формирование проводок в бухгалтерском учете; Формирование отчетов и отчетности по подсистеме.

«Учет расчетов по аренде земельных паев» Расчеты с пайщиками. Пайщик может быть одновременно и сотрудником этой организации. Поэтому расчеты с пайщиками реализованы в системе на базе функционала подсистемы Расчет заработной платы работников организации. Это позволяет использовать стандартные механизмы конфигурации УПП для сдачи отчетности в МИФНС РК по подоходному налогу.

«Учет расчетов по аренде земельных паев» В подсистеме реализовано оформление натуроплаты в счет расчетов по аренде земельного пая.

«Учет расчетов по аренде земельных паев» В документе «Начисление пая» предусмотрено начисление арендной платы как деньгами, так и натуроплатой.

«Учет расчетов по аренде земельных паев» Расчеты с пайщиками. Отчеты подсистемы позволяют отслеживать состояние расчетов с пайщиками за любой период времени.

«Учет кредитов и залогов» Ведение информации по залоговому обеспечению передача в залог ТМЦ; формирование акта проверки наличия ТМЦ; формирование сводной ведомости ТМЦ на конкретную дату; передача в залог основных средств; формирование акта проверки наличия ОС; формирование сводной ведомости ОС на конкретную дату.

«Учет кредитов и залогов» Регистрация кредитных договоров и контроль процесса их выполнения регистрация кредитного договора и дополнительных соглашений к нему; подсчет остатка кредиторской задолженности на дату; расчет штрафов за просрочку выплат основного долга; формирование графика выплат штрафов за просрочку погашения основного долга по договорам; расчет суммы процентов по договора формирование графика уплаты процентов по договорам; расчет суммы штрафа за неуплату процентов по договорам на конкретную дату; формирование графика выплат штрафов за просрочку выплат процентов по договора автоматическое закрытие договоров.

Формирование почвенно-агроэкологических ограничений по выбору культуры в условиях конкретного поля. Агроэкологическая оптимизация размещения с/х культур на полях. Формирование агроэкологического паспорта поля, ведение и анализ книги истории полей. Адаптация базовых агротехнологий к условиям конкретного поля. Оценка потенциальной урожайности с/х культур на конкретном поле. «Оптимизация размещения культур»

Подсистема обеспечивает ведение Агроэкологического паспорта поля, который формируется на основе более чем 40 сформированных разработчиком справочников.

«Оптимизация размещения культур»

Агрономы получают возможность на стадии выбора культуры для каждого поля выполнять расчет потребности в минеральных и органических удобрениях.

«Свиноводческий комплекс» Планирование производственных показателей по маточному стаду. Планирование производственных показателей по животным на подсосе. Планирование производственных показателей по животным на доросте. Планирование производственных показателей по животным на откорме. Планирование показателей реализации. Планирование показателей себестоимости. Планирование потребности в кормах. Планирование потребности в ингредиентах для производства кормов.

«Свиноводческий комплекс» Анализ и сопоставление запланированных и фактических значений производственных показателей; Анализ и сопоставление фактических значений производственных показателей, полученных за различные периоды и на различных фермах.

«Свиноводческий комплекс» Подсистема предназначена для ведения группового производственного учета на свинокомплексе и позволяет выполнять: Учет движения животных. Учет лечения животных. Учет забоя, падежа животных. Учет осеменения \ опороса \ отъема. Учет кормов.

«Свиноводческий комплекс» Большое количество разнообразных отчетов обеспечивают специалистов подробной информацией о производстве по направлениям: Продуктивные животные, оставленные на ферме. Перевод на откорм. Продажа животных. Осеменение, Отъем поросят, Опорос. Падеж животных. Движение кормов. Движение скота. Расчет определения прироста живой массы СП-44. Ежемесячный отчет по ферме.

«Свиноводческий комплекс» Сервисные функции обеспечивают интеграцию с регламентированным учетом: Перенос данных производственного учета в бухгалтерский. Отражение полученной в результате забоя продукции. Отражение привеса и движения кормов. Отражение списания медикаментов.

Учет хряков (Поступление, Оценка, Перемещение, Перевод, Выбытие). Учет свиноматок (Поступление, Оценка, Перемещение, Перевод, Выбытие). Лечение животных Визит ветеринара на ферму. Диагностика болезни (индивидуальное животное, партия животных). Лечение (индивидуальное животное, партия животных, по секциям). План исследования образцов, Пробная партия, Взятие образцов, Результаты обследования, Ветеринарное свидетельство - сертификат). Индивидуальный учет на свинокомплексе

Учет забоя/падежа животных (Забой, Падеж, Падеж поросят до отъема). Учет осеменения/опороса (Регистрация охоты свиноматок, Осеменение, Тест на супоросность, Опорос). Учет рожденного молодняка на вскармливании (Взвешивание, Передача на вскармливании, Отъем). Учет животных на откорме (Покупка, Перевод на откорм, Перемещение на откорме, Взвешивание на откорме, Выбытие на откорме). Инвентаризация животных (Инвентаризация, Оприходование, Списание). Учет кормов (Регистрация взвешивания, Перемещение). Учетный лист движения животных и кормов.

Отчеты и сервисные функции подсистемы Отчеты по животным на откорме: Наличие животных на доросте и откорме. Анализ партий. Отчет о переводе на откорм. Расчет определения прироста живой массы. Продажа животных с откорма. Падеж животных на откорме. Рабочие списки по покупке финишеров. Рабочие списки по продаже свиней с откорма. Рабочие списки по падежу свиней на откорме.

Отчеты и сервисные функции подсистемы Общие отчеты: Ежедневный отчет по ферме. Отчет об имеющихся животных. Структура стада. Отчет о покупке кормов. Ведомость расхода кормов (СП-20). Движение кормов по ферме. Движение скота. Ежегодный учет имеющихся животных. Ежемесячный отчет по ферме. Статистический отчет по свиноматкам. План работ.

Отчеты и сервисные функции подсистемы Сервисные функции: Перенос данных производственного учета в бухгалтерию. Отражение полученной в результате забоя продукции. Отражение привеса. Отражение движения кормов. Отражение списания медикаментов. Печать ТТН (Животные).

Производственный учет КРС Основные функции подсистемы: Учет движения животных. Забой, падеж животных. Осеменение / отел животных. Групповое взвешивание животных. Групповое лечение животных. Учет продукции животноводства. Учет кормов. Групповой учетный лист движения животных и кормов

Производственный учет КРС Отчеты подсистемы: Наличие животных по местам содержания. Продажа животных. Перевод на откорм. Продуктивные животные, оставленные на ферме. Движение скота (форма СП-51). Расчет определения прироста живой массы. Отчеты по продукции. Ведомость по движению молока. Производство и реализация молока. Расшифрка реализации молока на молзавод. Показатели работы молочных ферм. Производство мяса.

Индивидуальный учет КРС Учет продуктивных животных Поступление продуктивных животных. Перемещение животных между местами содержания. Выбытие (продажа) продуктивных животных. Перевод животных. Выбраковка на откорм. Учет животных на откорме Покупка животных на откорм. Перемещение животных на откорме. Выбытие (продажа) животных с откорма.

Индивидуальный учет КРС Забой, падеж Забой животных. Падёж животных. Регистрация зоотехнических мероприятий Физиологическое состояние стада коров. Задание на проведение зоотехнического мероприятия. Осеменение. Тест на стельность. Запуск. Отел. Контрольные дойки. Бонитировка скота. Взвешивание животных. Регистрация ветеринарных мероприятий.

Отчеты подсистемы Наличие и движение животных Отчет о наличии животных. Поголовье КРС по фермам. Движение поголовья коров, КРС и скота. Производство (привес) КРС на дату. Анализ выращивания ремонтного молодняка КРС. Показатели работы ферм Закрепленные животные. Показатели работы доярок, телятниц и скотников. Производство и реализация привеса КРС за месяц. Регистрация привесов по ферме за год. Оперативная сводка по животноводству. Информация по молочному животноводству. Отчет о бонитировке.

Отчеты подсистемы Отчеты по продукции Ведомость по движению молока. Производство и реализация молока. Расшифровка реализации молока на молокозаводе. Показатели работы молочных ферм. Производство мяса. Отчеты по кормам. Карта коровы. Физиологическое состояние стада коров.

Сельскохозяйственная деятельность в регламентированном учете Создание подсистемы «Отражение сельскохозяйственной деятельности в регламентированном учете» позволило автоматизировать преобразование информации производственного учета в данные для бухгалтерского учета. Для этого разработан ряд регистров, в которых хранится информация о соответствии информации полей документов производственного учета – категориям бухгалтерского учета (счетам и субконто).

Сельскохозяйственная деятельность в регламентированном учете Специализированная отчетность Бухгалтерский баланс (форма 1); Отчет о прибылях и убытках (форма 2); Отчет о движении капитала (форма 3); Отчет о движении денежных средств (форма 4); Приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5).

Сельскохозяйственная деятельность в регламентированном учете Бюджетирование. Подсистема реализует следующие функции: планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.); мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования; составление сводной отчетности по результатам мониторинга; финансовый анализ; анализ доступности денежных средств; анализ отклонений плановых и фактических данных.

Сельскохозяйственная деятельность в регламентированном учете Управление денежными средствами. многовалютный учет движения и остатков денежных средств; регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств; резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах; размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах; формирование платежного календаря; оформление всех необходимых первичных документов; интеграция с системами «клиент банка»; возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Сельскохозяйственная деятельность в регламентированном учете Управление взаиморасчетами. фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом; учет причин возникновения задолженности; поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям); анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Сельскохозяйственная деятельность в регламентированном учете Бухгалтерский учет ведется в соответствии с казахстанским законодательством по всем участкам учета, в том числе: учет материальных ценностей; операции по банку и кассе; валютные операции; расчеты с подотчетными лицами;\ расчеты с персоналом по оплате труда; расчеты с бюджетом.

Сельскохозяйственная деятельность в регламентированном учете Налоговый учет. В конфигурации реализована возможность ведения налогового учета в соответствии с обоими режимами. Для этого пользователю необходимо настроить соответствующие учетные политики для конфигурации УСХП. Это позволяет также формировать налогооблагаемую базу для двух ставок налога на прибыль.

Сельскохозяйственная деятельность в регламентированном учете В системе предусмотрен справочник «Ставки налога на прибыль для сельхозтоваров производителей», которые настраиваются в справочнике по видам бюджетов. В регистре под кодом 2 содержатся записи для сельхоздеятельности.

Сельскохозяйственная деятельность в регламентированном учете В системе реализована Декларация по налогу на прибыль УСХП, в которую добавлены дополнительные листы и организована выгрузка в форматы МИФНС РК.

Сельскохозяйственная деятельность в регламентированном учете Для организаций, применяющих ЕСХН, в системе реализована Книга учета доходов и расходов

Управление персоналом Возможности подсистемы: планирование потребностей в персонале; ведение штатного расписания организации; планирование занятости и графика отпусков работников; решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка; кадровый учет и анализ кадрового состава; анализ уровня и причин текучести кадров; ведение регламентированного документооборота; расчет заработной платы работников предприятия; автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов; автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Управление персоналом Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами: заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации; формирование утвержденных форм по труду; персонифицированный учет для ПФР; ведение воинского учета.

Расчет зарплаты Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы. Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации: отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете; отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;

Управление промышленным производством Планирование производства. Формирование укрупненного плана производства. Планирование потребности в ресурсах. Посменное планирование производства. Формирование посменного плана производства. Определение доступных мощностей ресурсов. Контроль исполнения. Управление данными об изделиях.

Управление ОС Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств: принятие к учету; изменение состояния; начисление амортизации; изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации; учет фактической выработки основных средств; комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

Управление продажами Подсистема предназначена для планирования: объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей; отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов; себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Управление продажами Основные функциональные возможности подсистемы: построение различных схем формирования цен и скидок; формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли; контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики; хранение информации о ценах конкурентов; хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен; сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками Функциональные возможности подсистемы: оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей; оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения; регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок; поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

Управление закупками оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров; анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах; сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам; анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов); планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах; подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом Функциональные возможности подсистемы: осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов; вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары; осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов; контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами; задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов; учитывать ГТД и страну происхождения; комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ; осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Подключение торгового оборудования Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах «фискальный регистратор», «offline» и «on-line». Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

CRM Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет предприятию: осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними; регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов; автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц; планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных; анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;

CRM использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента; регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов; оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок; проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами; проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов; анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

CRM анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами; использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента; регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов; оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок; проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами; проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов; анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

CRM ABC(XYZ)-анализ. на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс); по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный; по регулярности закупок: стабильные (X- класс), нерегулярные (Y- класс), эпизодические (Z- класс).

Технологические достоинства Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы. Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

Интеграция с другими системами: Конфигурация «Управление производственным предприятием» рассчитана на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных)

Спасибо за внимание! Дополнительную информацию по отраслевым решениям можно получить на сайте или по