«Крым-2013» Электронные ресурсы в системе комплектования и информационного обеспечения ГПНТБ России Евстигнеева Г.А. ГПНТБ России, Москва

Комплектование фонда (ГОСТ Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения) Совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки, информационного центра «Крым-2013»

Библиотечный фонд Cовокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания населения (абзац введен Федеральным законом от N 119-ФЗ) «Крым-2013»

Показатели комплектования 2012 г. Отечественная литература Традиционный фонд - около 28 тыс. наим. Он-лайн доступ - свыше 800 тыс. наим. (более 96%) Иностранная литература Традиционный фонд - около 1,8 тыс. наим. Он-лайн доступ - около 3 млн. наим. (более 99%) «Крым-2013»

Виды электронных ресурсов для библиотечных фондов Электронные журналы; Электронные книги; Полнотекстовые агрегированные базы данных; Реферативные и библиографические базы данных; Справочные и фактографические базы данных; «Крым-2013»

Формы электронных ресурсов Отдельные издания и публикации Коллекции издателей, агрегаторов Базы данных Открытые архивы Ресурсы, созданные на основе библиотечного фонда «Крым-2013»

Способы комплектования электронными документами Приобретение документов в фонд (покупка, обмен, дары); Приобретение прав на использование (постоянное, временное); Создание документов (производство, оцифровка). «Крым-2013»

Ресурсы собственной генерации Задачи Сделать доступными редкие издания. Представить коллекции в наиболее удобном для читателя виде. Обеспечить сохранность редких изданий. Решение задач Размещение коллекций в электронной библиотеке. Создание коллекций на оптических дисках. «Крым-2013»

Что влияет на выбор электронных ресурсов Соответствие тематическому плану комплектования библиотеки Соответствие приоритетным направлениям развития науки и технологий Глубина предоставляемого архива (для журналов) Условия лицензионного договора: Сроки использования ресурса Программно-технические условия использования ресурса Технологические возможности использования информационного источника Условия обеспечения сохранности традиционного фонда «Крым-2013»

Особенности справочно- библиографического аппарата Невозможность отразить все доступные электронные документы. Трудности в поддержке в актуальном состоянии сведений об электронных ресурсах в каталогах библиотеки: o Электронный каталог библиотеки o Специализированные каталоги o Коммерческие программные продукты типа A- to Z или системы интегрированного поиска «Крым-2013»

Библиотечный фонд Совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания населения Комплектование фонда Совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки, информационного центра «Крым-2013»

ПОРЯДОК УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА (Проект) Единицами учета сетевых удаленных документов являются экземпляр (условная единица учета) и название. Как один экземпляр и одно название учитывается каждый полнотекстовый электронный документ, имеющий самостоятельное заглавие, включенный в пакет, к которому оформлено право доступа у его производителя. Как одна единица учитывается пополняемый и обновляемый электронный документ. «Крым-2013»

Спасибо за внимание!