Приложение 5 к Административному регламенту министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим государственные должности Самарской области, государственные должности государственной службы Самарской области и должности государственной гражданской службы Самарской области» Блок-схема последовательности административных процедур по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим государственные должности Самарской области, государственные должности государственной службы Самарской области и должности государственной гражданской службы Самарской области» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

Блок-схема общей последовательности действий при предоставлении доплаты к пенсии Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя, претендующего на предоставление доплаты к пенсии, в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Прием документов для установления доплаты к пенсии (кадровая служба государственного органа) Основания для предоставления доплаты к пенсии Подготовка уполномоченными органами ходатайства, дополнительных документов и направление в министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области (далее – министерство) Организация выплаты доплаты к пенсии Завершение предоставления государственной услуги: выплата доплаты к пенсии Подготовка и внесение документов для установления доплаты к пенсии на рассмотрение Комиссии и дальнейшее принятие Губернатором Самарской области решения об установлении либо отказе в установлении доплаты к пенсии Уведомление заявителей (получателей государственной услуги) о принятом Губернатором Самарской области решении: Об установлении доплаты к пенсииОб отказе в установлении доплаты к пенсии 2

Блок-схема 1 прием запроса (заявления) и документов для предоставления доплаты к пенсии, правовая оценка документов Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя в кадровую службу государственного органа Самарской области (далее – уполномоченный орган) с заявлением и необходимыми документами. Должностное лицо уполномоченного органа направляет заявление, пакет необходимых документов и ходатайство перед Губернатором Самарской области в министерство Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо министерства возвращает документы в уполномоченный орган Должностное лицо министерства вносит в журнал регистрации заявлений запись о приеме документов да нет Должностное лицо министерства проверяет наличие всех необходимых документов, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям 3 Должностное лицо министерства в отношении каждого заявителя формирует личное дело, в которое включает представленные документы 2

Блок-схема 2 прием запроса (заявления) для предоставления доплаты к пенсии при обращении в электронной форме Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем запроса (заявления) о предоставлении доплаты к пенсии в электронной форме Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения, регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает, направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения Документы предоставлены в установленный срок да нет 2 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет действия по возврату документов 4 Должностное лицо уполномоченного органа проверяет наличие всех необходимых документов, проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа приобщает к представленным документам: личный листок по учету кадров ; справку о размере месячного денежного вознаграждения (денежного содержания); справку об исчислении стажа государственной службы, государственной гражданской службы; ходатайство о назначении доплаты к пенсии. Должностное лицо уполномоченного органа направляет пакет документов в министерство

Блок-схема 3 формирование и направление запросов в рамках межведомственного взаимодействия Поступление в министерство пакета документов и отсутствие в министерстве документов, необходимых для принятия решения о назначении доплаты к пенсии Должностное лицо министерство подготавливает и направляет запрос о предоставлении необходимых документов (информации) в государственные органы, органы государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления и организации, посредством системы межведомственного электронного взаимодействия Должностное лицо министерства получает от органов и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, документы (информацию), необходимые для принятия решения о назначении доплаты к пенсии посредством системы межведомственного электронного взаимодействия Должностное лицо министерства осуществляет регистрацию поступившего документа (информации) в журнале входящей и исходящей регистрации документов и проводит правовую оценку полного пакета документов Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям 2 нет да 5 Должностное лицо министерства обращает внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать назначению доплаты к пенсии

Блок-схема 4 подготовка и внесение документов на рассмотрение Комиссии, принятие Губернатором Самарской области решения о предоставлении либо отказе в предоставлении доплаты к пенсии Должностное лицо министерства информирует заместителя председателя Комиссии и членов Комиссии о месте и времени проведения заседания Комиссии Должностное лицо министерства подготавливает справку по каждому заявителю о назначении доплаты к пенсии, личное дело заявителя и проект заключения о возможности предоставления либо отказе в предоставлении доплаты к пенсии (проект протокола заседания Комиссии) Должностное лицо министерства подготавливает проект распоряжения Губернатора Самарской области о предоставлении либо отказе в предоставлении доплаты к пенсии, которое в дальнейшем в порядке делопроизводства передается для рассмотрения Губернатору Самарской области Должностное лицо министерства представляет указанные документы на заседание Комиссии, и присутствующие члены Комиссии подписывают протокол заседания Комиссии 6 2 Подписание Губернатором Самарской области распоряжения о предоставлении либо отказе в предоставлении доплаты к пенсии Уполномоченный орган направляет ходатайство и пакет документов для предоставления пособия должностному лицу министерства для вынесения на Комиссию 3

Блок-схема 5 уведомление заявителей (получателей государственной услуги) Получение из секретариата Правительства Самарской области распоряжения Губернатора Самарской области о предоставлении либо отказе в предоставлении доплаты к пенсии Должностное лицо министерства подготавливает проект уведомления заявителю о принятом Губернатором Самарской области решении, визирует и передает на подпись руководителю структурного подразделения Руководитель структурного подразделения визирует проект уведомления, после чего оно передается через должностное лицо министерства на подпись министру (либо уполномоченному им лицу) После подписания уведомления министром (либо уполномоченным им лицом) должностное лицо министерства отправляет уведомление заявителю по почте Завершение административной процедуры: уведомление заявителей об установлении либо отказе в установлении доплаты к пенсии 7

Блок-схема 6 организации выплаты доплаты к пенсии 3 Должностное лицо министерства формирует корректуру и передает её в электронном виде по каналам связи должностному лицу, ответственному за организацию выплаты доплаты к пенсии для формирования электронного списка Должностное лицо, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, принимает от должностного лица министерства корректуру, анализирует обоснованность и полноту представленной информации Соответствие и (или) обоснованность корректуры Должностное лицо министерства вносит необходимые изменения и передает вновь сформированную корректуру должностному лицу, ответственному за организацию выплаты доплаты к пенсии Должностное лицо, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат готовит распоряжение Руководитель (уполномоченное лицо), структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение министерства подписывает распоряжение и возвращает должностному лицу, ответственному за финансовое обеспечение социальных выплат Должностное лицо, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат регистрирует распоряжение в журнале регистрации и передает в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств Должностное лицо, ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает платежные поручения, регистрирует их в журнале регистрации платежных поручений, формирует электронную опись, подписывает электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица министерства, и по каналам связи, в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации Должностное лицо, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, формирует электронные списки получателей в кредитных организациях и передает заверенные соответствующей электронной цифровой подписью списки в кредитные организации Зачисление на лицевые счета получателей в кредитных организациях получателям причитающейся им суммы да нет Должностное лицо, ответственное за организацию выплаты доплаты к пенсии, производит загрузку корректуры в базу данных получателей доплаты, подготавливает статистические данные и предает их в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат Завершение предоставления государственной услуги 8

Блок-схема 7 прекращение либо приостановление выплаты доплаты к пенсии Наличие оснований для приостановления (прекращения) предоставления доплаты к пенсии Завершение административной процедуры: приостановление либо прекращение предоставления доплаты к пенсии Должностное лицо министерства в программном комплексе «БД – Доплата госслужащим» - «Корректура» заносит соответствующие данные о прекращении либо приостановлении выплаты доплаты к пенсии, формирует корректуру и передает её в электронном виде по каналам связи должностному лицу министерства, ответственному за организацию выплаты доплаты к пенсии, для исключения получателя государственной услуги из электронного списка 9

Блок-схема 8 возобновление выплаты доплаты к пенсии Должностное лицо министерства в программно - техническом комплексе «БД – Доплата госслужащим» - указывает дату и основание возобновления выплаты доплаты к пенсии Обращение получателя государственной услуги в министерство с заявлением о возобновлении выплаты доплаты к пенсии после прекращения действия обстоятельств, с учетом которых выплата доплаты к пенсии была прекращена Должностное лицо министерства проводит правовую оценку документов, определяет наличие и достаточность оснований для возобновления выплаты доплаты к пенсии 3 10