Построение системы эффективного управления материально-техническим снабжением в промышленных организациях и объединениях

Ориентация решения Предприятие широко структурировано, например, сеть филиалов, набор функционально-ориентированных структурных подразделений, управляющая компания Многоуровневая иерархическая система обеспечения запасами Необходимость использования единых справочников основных данных. Материалы, поставщики, клиенты На предприятии функционирует подлежащая замене система автоматизации, необходимо обеспечить ее работоспособность на период внедрения SAP, двухсторонняя синхронизация На предприятии определен пилотный полигон внедрения и запланировано тиражирование решения SAP на весь объем предприятия

Пример блочного внедрения Единая Корпоративная Интегрированная Система Управления Финансами и Ресурсами Бухучет Бюджет и финансирование Управление персоналом Учет доходов и доходных поступлений Консолидация и баланс Техническое обслуживание и ремонт оборудования Управление материально- техническим снабжением Учет труда и заработная плата

Структурная иерархия Расчет потребностей, правила расчета определены для каждого уровня Центральная заявочная компания, периодичность, контроль выполнения Уровень выполнения закупок Ведение лимитов финансирования Процедура централизованного ведения справочников, исключение дубликатов Ведение центральных договоров с поставщиками Снабжение с центрального склада по иерархии, нормы распределения Организационная структура предприятия в SAP Модель распределения полномочий Определение полигона внедрения План тиражирования решения SAP

Единые справочники Справочник в SAP - ведущий Заявочный механизм создания новых записей справочника Функция контроля дубликатов Вспомогательные классификаторы Интеграция с заменяемыми системами

Схема процесса

Закупочная деятельность Создание документов тендера Автоматическое определение лучшего предложения по ценовому признаку Возможность ручного распределения закупаемых МТР между поставщиками Контроль исполнения договоров Контроль в рамках заданного лимита финансирования Контроль сроков поставки Анализ деятельности по каждому трейдеру

Исполнение договоров Автоматическая связь материального и бухгалтерского учетов Приемка на склад с функцией автоматической печати приходного ордера Блокировка запаса для распределения или потребления до окончательного расчёта стоимости (Таможенное оформление, Сертификация, …) Контроль лимитов финансирования на уровне предприятия, службы, отдела Оплата по договору Лимит финансирования

Распределение Монитор исходящих поставок - средство постановки задачи и контроля исполнения Актуальная информация о доступности запаса для распределения Комплектование отправки по транспортным средствам При необходимости - дробление задания на отправку Регистрация отпуска материалов (количественное и стоимостное отражение) Печать накладных

Регистрация прихода Автоматическое заполнение данных Контроль количества и сумм История потока документов Потребность считается закрытой по факту поступления материалов на предприятие- инициатор

Организация проекта ИТ-управление Партнер Бизнес- заказчик Проектная команда

Результат Единообразное типовое решение SAP для всех структурных подразделений предприятия Быстрый старт в рамках пилота, тиражирование отлаженного решения Сквозной контроль и управляемость процессов МТО (от возникновения потребностей до их закрытия) Сокращение складских запасов и увеличение их оборачиваемости Снижение стоимости закупок Оперативный обмен информацией между участниками логистической цепочки Интеграция с имеющимися системами

Малинников Константин Валерьевич Начальник отдела SAP консалтинга Тел.: Спасибо за внимание! Более подробную информацию можно получить: