1 Руководство для организатора торговой процедуры Корпоративные торги Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево» Порядок проведения торговой процедуры «Конкурс покупателя» организатором торгов; рел. 138, май 2012 Конкурсы покупателя (продавца)

2 Оглавление 1.Общие положенияОбщие положения 2.Временная схема проведения запроса котировок цен покупателяВременная схема проведения запроса котировок цен покупателя 3.Создание извещения: общая частьСоздание извещения: общая часть 4.Создание извещения: загрузка документации по торгамСоздание извещения: загрузка документации по торгам 5.Публикация извещенияПубликация извещения 6.Разделы интерфейсаРазделы интерфейса 7.Регистрация предложенийРегистрация предложений 8.Вскрытие конвертов и ознакомление с предложениямиВскрытие конвертов и ознакомление с предложениями 9.Формирование Протокола определения участниковФормирование Протокола определения участников 10.Завершение торговЗавершение торгов 11.Информация, доступная в Архиве СистемыИнформация, доступная в Архиве Системы 12.Нестандартные ситуации в ходе процедурыНестандартные ситуации в ходе процедуры 13.Сообщения СистемыСообщения Системы 14.Контакты Оператора СистемыКонтакты Оператора Системы Конкурс покупателя (для организатора)

3 Конкурс – сложная торговая процедура, в результате проведения которой комиссия по размещению заказа на основании критериев и порядка оценки, установленных в конкурсной документации, определяет победителя – участника конкурса, предложившего лучшие условия выполнения договора на приобретение (или поставку) продукции, работ, услуг. Конкурс – это единственная торговая процедура, позволяющая организатору торгов заключить по её итогам рамочный контракт – соглашение сторон, при котором поставки продукции, выполнение работ или оказание услуг производятся поставщиком (подрядчиком) не однократно (или ограниченными партиями), а в течение длительного времени (квартала, года и т. п.) и с разбиением поставок продукции, выполнением работ или оказанием услуг по периодам (помесячно, поквартально и т. п.). Конкурс покупателя (для организатора) 1. Общие положения Возврат к Оглавлению это многолотовая торговая процедура, позволяющая организатору торгов выбрать отдельного победителя по каждому лоту. Для торговых процедур Конкурс покупателя и Конкурс продавца используется, по сути, один и тот же функционал Системы. Поэтому данное руководство, разработанное для Конкурса покупателя, распространяется на обе торговые процедуры.

4 Дата публикации извещения Дата вскрытия конвертов Прием заявок на участие в конкурсе от претендентов Дата рассмотрения заявок Дата завершения процедуры Формирование Итогового протокола 60 дней после даты завершения процедуры (подписания Итогового протокола) Внесение информации о заключенном договоре Временна́я схема проведения конкурса покупателя Опубликование Итогового Протокола, перевод процедуры в Архив Опубликование Итогового Протокола, перевод процедуры в Архив Опубликование протокола вскрытия конвертов и допуска претендентов Опубликование Итогового Протокола, перевод процедуры в Архив Данный протокол можно публиковать в любой момент в течение выделенного отрезка времени Формирование протокола вскрытия конвертов и допуска претендентов 2. Схема проведения конкурса Конкурс покупателя (для организатора)

5 Организовать торговую процедуру можно либо в Личном кабинете, либо непосредственно на Торговой площадке: Возврат к Оглавлению 3. Создание извещения: общая часть Конкурс покупателя (для организатора) Ссылка перехода к форме извещения о создании новой процедуры Ссылка для перехода к форме извещения о создании новой процедуры

Выбор категории предмета договора по данному лоту производится либо из системного, или из собственного классификатора; порядок описан в отдельной инструкции. 6 В этом поле необходимо дать краткое описание предмета договора по Лоту 1… Можно создать либо закрытую, либо открытую ТП – без или с автоматической рассылкой приглашений к торгам по совпадающим категориям Возврат к Оглавлению 3. Создание извещения: общая часть После нажатия на ссылку Создать новый конкурс покупателя откроется специальная страница с формой извещения о создании новой процедуры; поля формы, отмеченные звёздочками *, являются обязательными для заполнения; краткая инструкция о порядке заполнения каждого поля приводится справа от него. Конкурс покупателя (для организатора) Добавить лот можно, нажав на эту ссылку…

7 На стадии подготовки извещения к публикации, Системой производится проверка на совпадение установленных дат этапов ТП с выходными и праздничными днями, а также проверка содержания обязательных к заполнению полей на предмет их ненулевого значения. Возврат к Оглавлению 3. Создание извещения: общая часть Сообщение Системы об ошибке ввода данных В случае ошибки пользователя, при попытке сохранить документ Системой будет выдано оповещение о некорректности ввода информации. Ошибку можно либо исправить сразу, либо временно отказаться от редактирования извещения, сохранив его со статусом «Черновик» (кнопка Сохранить как есть). Вернуться к редактированию проекта извещения можно будет позже. Конкурс покупателя (для организатора)

8 Возврат к Оглавлению Переход на страницу загрузки документации производится либо нажатием соответствующей кнопки…. Публикация Извещения о проведении торговой процедуры невозможна без прикрепления к нему файла (файлов) с документацией по торгам. Загрузка документа, или их комплекта, производится в разделе Документация по торгам...либо по ссылке на странице меню 4. Создание извещения: загрузка документации по торгам Конкурс покупателя (для организатора)

9 Возврат к Оглавлению 4. Создание извещения: загрузка документации по торгам Документация по торгам формируется Организатором в виде файлов; документы могут быть снабжены комментариями. Для загрузки в Систему первого и, если необходимо, последующих файлов с документами по торгам необходимо нажать эту кнопку Конкурс покупателя (для организатора) Ограничения на тип и размер подгружаемого файла оговорены в пояснении к полю «Файл» Для завершения загрузки документации по торгам следует нажать эту кнопку

10 После того как определены все условия торгов и подгружена документация извещение о проведении торгов может быть опубликовано в Системе – в интерфейсе появляется функциональная кнопка Опубликовать извещение. Возврат к Оглавлению 5. Публикация извещения Для публикации извещения о проведении торговой процедуры следует нажать эту кнопку Конкурс покупателя (для организатора) Система оповещает Организатора об успешной публикации извещения сообщением в интерфейсе (шрифтом красного цвета), а также иными системными сообщениями в соответствие с личными настройками интерфейса. Это – таймер времени, оставшегося до завершения срока приёма заявок на участие в процедуре

11 Разделы интерфейса Организатора торгов Здесь находится текст извещения и дополнительные полезные ссылки для использования различных сервисов Системы Здесь находится таблица со списком документации организатора по данной торговой процедуре Здесь отображается список претендентов и участников торгов, их ценовые предложения Здесь приводятся тексты протоколов с итогами отдельных этапов Здесь отображается список с файлами дополнительной информации о торговой процедуре Здесь находится журнал всех изменений условий проведения торговой процедуры Список дубликатов наиболее значимых системных сообщений, а также тексты сообщений от Оператора Системы к Организатору Запрос котировок цен (для Организатора) 6. Разделы интерфейса 11 Возврат к Оглавлению Конкурс покупателя (для организатора)

12 Возврат к Оглавлению 7. Регистрация предложений Список претендентов на участие в процедуре формируется по мере поступления заявок на странице «Претенденты». Нажав на ссылку с наименованием претендента, можно перейти к просмотру его Информационной карты Конкурс покупателя (для организатора) Вид «Журнала…» после поступления третьего предложения До наступления даты вскрытия конвертов ссылки к текстам конкурсных заявок претендентов в «Журнале регистрации…» отсутствуют.

13 Возврат к Оглавлению 8. Вскрытие конвертов и ознакомление с предложениями В момент наступления даты вскрытия конвертов Организатор получает возможность просмотра ценовых предложений претендентов и их заявок. Конкурс покупателя (для организатора) Переход к просмотру заявки претендента производится по этой ссылке В поле «Общая цена» отображается сумма цен, предложенных данным претендентом по всем лотам После ознакомления с документами претендентов, входящими в комплект их заявок, а также с их конкурсными предложениями по ценам лотов, Организатор должен принять решение по составу участников торгов. Для оформления этого решения необходимо перейти на страницу «Протоколы» После ознакомления с документами претендентов, входящими в комплект их заявок, а также с их конкурсными предложениями по ценам лотов, Организатор должен принять решение по составу участников торгов. Для оформления этого решения необходимо перейти на страницу «Протоколы»

14 Возврат к Оглавлению 9. Формирование Протокола определения участников Оформление решения о составе участников торгов производится в специальной электронной форме, в которой предусматривается отображение итогов голосования членов конкурсной комиссии. Конкурс покупателя (для организатора) Переход к заполнению формы Протокола определения участников производится на странице «Протоколы» по этой ссылке Для дополнительной проверки введённой здесь информации служит режим предварительного просмотра документа. Переход к предварительному просмотру текста протокола производится по этой кнопке Для дополнительной проверки введённой здесь информации служит режим предварительного просмотра документа. Переход к предварительному просмотру текста протокола производится по этой кнопке

15 Возврат к Оглавлению Если ошибок в тексте «Протокола заседания комиссии по вскрытию конвертов и допуску претендентов…» не найдено, документ может быть опубликован в Системе. Если есть необходимость возвратиться к его редактированию, можно использовать кнопку Изменить. 10. Формирование Протокола определения участников; завершение торгов Конкурс покупателя (для организатора) Напоминание Системы о необходимости до наступления установленной даты завершения торгов сформировать итоговое решение Как только состав участников торгов опубликован, Система тут-же предоставляет возможность Организатору принять решение по итогам процеудры Переход к форме создания Итогового Протокола производится нажатием на эту ссылку

16 В форме Итогового Протокола все поля являются обязательными для заполнения: Возврат к Оглавлению Конкурс покупателя (для организатора) Ссылка для перехода к просмотру проекта Итогового Протокола и его публикации После публикации Итогового Протокола он перемещается в Архив Системы 10. Формирование Протокола определения участников; завершение торгов

17 В Архиве Системы торговые процедуры группируются на трёх страницах: «С победителем» – когда победитель определён, «Незавершённые» – Итоговые Протоколы не сформированы и/или ещё не наступили даты этапов проведения торгов, и « Несостоявшиеся» – страница содержит список завершившихся торгов без определения победителя. Возврат к Оглавлению 11. Информация, доступная в Архиве Системы Конкурс покупателя (для организатора) Архивные данные доступны всем Участникам Торгового портала Fabrikant.ru, в том числе и содержание Протоколов торговой процедуры Пример части электронной формы Итогового протокола 2-х лотовой процедуры

18 После завершения торгов информация о них может быть найдена с использованием стандартного поискового функционала на Торговой площадке, например, поиском по номеру торговой процедуры Возврат к Оглавлению Ссылка на страницу просмотра извещения о торговой процедуре. 11. Информация, доступная в Архиве Системы Конкурс покупателя (для организатора)

19 Если в течение всей процедуры не было подано ни одной заявки, или же на этапе формирования протокола определения участников Организатор отказал всем претендентам, то при наступлении даты завершения ТП: 1) она автоматически перемещается в раздел «Несостоявшиеся» Архива Системы; 2) Протокол по определению итогов формируется с участием Организатора, который должен выбрать одно из 2-х решений: признать торги несостоявшимися; признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги. Возврат к Оглавлению 12. Нестандартные ситуации в ходе торгов Если была подана только одна заявка, то Система предложит Организатору оформить Протокол отбора участников с выбором одного из двух решений: о допуске претендента к торгам или об отклонении его предложения. В случае выбора Организатором варианта о допуске к торгам единственного участника будет необходимо оформить Итогового Протокола с выбором одного из трёх решений: «Признать торги несостоявшимися» «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» «Заключить договор с единственным участником» В случае если Организатором выбран вариант об отклонении заявки единственного участника, Система перейдёт на исполнение действий, описанных выше. Конкурс покупателя (для организатора)

20 В ходе торговой процедуры Организатор получает сообщения о всех существенных этапах её проведения по внутрисистемной почте и на личный , если это указано в личных настройках. Возврат к Оглавлению 13. Сообщения Системы Примеры сообщений и их краткое содержание: Конкурс покупателя (для организатора)

21 телефонам+7 (495) (бесплатный звонок из любого города России, в т. ч. с мобильных телефонов) факсу+7 (495) электронной По всем вопросам работы на Торговом портале Fabrikant.ru можно обращаться: по использованием функционала «Обратная связь» Главного меню сайта, где значения автоматически заполняемых для авторизованного пользователя полей « » и «телефон» можно изменять. Консультационная поддержка осуществляется в рабочие дни с 08:00 до 19:00 (время московское). Возврат к Оглавлению 14. Контакты Оператора Системы Конкурс покупателя (для организатора)