Этапы подготовки заявки: Как организации сообществ могут принять участие в подготовке заявки на грант Геннадий Рощупкин, семинар и рабочая встреча «Значимое участие», София, ноября, 2009 г.

«Этапы подготовки заявки», сл. 2 Этапы подготовки заявки (1) 1. Создание Странового координационного комитета (CCM). 2. Инициирование заявки (определение целей будущего проекта). 3. Создание рабочей группы по подготовке заявки. 4. Определение задач заявки. 5. Сбор данных для подготовки заявки. 6. Определение участников реализации заявки (PR, SRs, SSRs).

«Этапы подготовки заявки», сл. 3 Этапы подготовки заявки (2) 7. Подготовка бюджета проекта. 8. Разработка системы индикаторов для мониторинга и оценки проекта. 9. Одобрение заявки ССМ. 10. Внесение изменений на основе рекомендаций TRP. 11. Подготовка рабочего плана проекта.

«Этапы подготовки заявки», сл. 4 Принятие решений на каждом из этапов: как на них влиять? (1) Создание Странового координационного комитета (CCM): Решение принимает правительство страны. Если решение откладывается правительством, ССМ может быть создан коалицией НПО. Если решение откладывается правительством, ССМ может быть создан коалицией НПО. Инициирование заявки (определение целей будущего проекта) Формально, решение принимает ССМ. Добиваться включения в состав ССМ максимального числа представителей сообщества и партнеров. Добиваться включения в состав ССМ максимального числа представителей сообщества и партнеров. Активно участвовать в разработке устава и процедур ССМ. Активно участвовать в разработке устава и процедур ССМ. Координация с ключевыми партнерами из числа национальных и местных государственных учреждений, НПО, международными агентствами, и системой ООН. Координация с ключевыми партнерами из числа национальных и местных государственных учреждений, НПО, международными агентствами, и системой ООН.

«Этапы подготовки заявки», сл. 5 Принятие решений на каждом из этапов… (2) Создание рабочей группы по подготовке заявки Формально, решение принимает ССМ. Лоббировать включение в группу максимального числа представителей сообщества и ключевых партнеров. Лоббировать включение в группу максимального числа представителей сообщества и ключевых партнеров. Назначение в группе адекватного ответственного за снижение вреда. Назначение в группе адекватного ответственного за снижение вреда. Предложение адекватных экспертов. Предложение адекватных экспертов. Координация с ключевыми партнерами. Координация с ключевыми партнерами. Определение конкретных задач и индикаторов охвата заявки Готовит рабочая группа, утверждается ССМ. Предложение данных о потребностях сообщества и его роли в противодействии эпидемии (не в «распространении ВИЧ»!). Предложение данных о потребностях сообщества и его роли в противодействии эпидемии (не в «распространении ВИЧ»!). Предложение адекватных экспертов. Предложение адекватных экспертов. Обсуждение с местными организациями сообщества и активистами, и сбор их мнений и рекомендаций. Обсуждение с местными организациями сообщества и активистами, и сбор их мнений и рекомендаций. Координация с ключевыми партнерами. Координация с ключевыми партнерами.

«Этапы подготовки заявки», сл. 6 Принятие решении на каждом из этапов… (3) Сбор данных для заявки Отбор проводиться рабочей группой. Предложение адекватных экспертов. Предложение адекватных экспертов. Предложение данных о потребностях сообщества. Предложение данных о потребностях сообщества. Определение участников реализации заявки Проводится рабочей группой и утверждается ССМ. Данные об организациях сообщества и партнеров, и планах по повышению их потенциала для участия в проекте. (И активное развитие необходимого потенциала не дожидаясь начала проекта!) Данные об организациях сообщества и партнеров, и планах по повышению их потенциала для участия в проекте. (И активное развитие необходимого потенциала не дожидаясь начала проекта!) Разъяснение роли сообщества в противодействии эпидемии. Разъяснение роли сообщества в противодействии эпидемии. Координация с ключевыми партнерами. Координация с ключевыми партнерами.

«Этапы подготовки заявки», сл. 7 Принятие решении на каждом из этапов… (4) Подготовка бюджета Готовит рабочая группа. Обоснование ставок оплаты работы в НПО. Обоснование ставок оплаты работы в НПО. Обоснование нужности тех или иных сервисов, и затрат на них. Обоснование нужности тех или иных сервисов, и затрат на них. Включение в бюджет средств на техническую поддержку для институционального и проф. развития организаций сообщества. Включение в бюджет средств на техническую поддержку для институционального и проф. развития организаций сообщества. Предложение адекватных экспертов. Предложение адекватных экспертов. Одобрение заявки перед подачей в Глобальный Фонд. Формально, одобряет ССМ. Обсуждение проекта заявки с местными организациями сообщества и активистами, и сбор их мнений и рекомендаций. Обсуждение проекта заявки с местными организациями сообщества и активистами, и сбор их мнений и рекомендаций. Координация с ключевыми партнерами. Координация с ключевыми партнерами.

«Этапы подготовки заявки», сл. 8 Принятие решении на каждом из этапов… (3) Внесение изменений в заявку на основе рекомендаций TRP. Вносит рабочая группа совместно с основным получателем средств гранта (PR). Одобряет ССМ. Координация с ключевыми партнерами. Координация с ключевыми партнерами. Координация с портфолио-менеджером ГФ, представителем гражданского общества в Совете Фонда, и группой по связям с гражданским обществом. Координация с портфолио-менеджером ГФ, представителем гражданского общества в Совете Фонда, и группой по связям с гражданским обществом. Предложение адекватных экспертов. Предложение адекватных экспертов. Подготовка рабочего плана заявки Готовит PR с учетом предложений от суб-реципиентов (SR). Выступление организаций сообществ роли PR или SR. Выступление организаций сообществ роли PR или SR. Активное сотрудничество с PR и SRами. Активное сотрудничество с PR и SRами. Вынесение спорных вопросов на обсуждение ССМ. Вынесение спорных вопросов на обсуждение ССМ.

«Этапы подготовки заявки», сл. 9 Действия ДО подготовки заявки Определение главных потребностей сообщества. Развитие устойчивого сетевого взаимодействия с организациями и активистами на местах. Определение ключевых партнеров из числа местных, национальных и международных организаций, заинтересованных в удовлетворении этих потребностей, или имеющих возможность помочь. Переформулирование «проблем» в «задачи», и «требований» в «предложения о сотрудничестве». Создание коалиций и партнерств для решения задач.

«Этапы подготовки заявки», сл. 10 Действия ВО ВРЕМЯ подготовки заявки легитимных Выбор легитимных представителей сообщества в ССМ и рабочую группу, и обеспечение им возможности работать. Изучение требований и рекомендаций Глобального Фонда и экспертов по подготовке заявок. Поддержание регулярных контактов с представителями всех участвующих в подготовке заявки сторон. Активное вовлечение организаций и активистов на местах в процесс подготовки заявки – сбор данных, обсуждение задач и планов работы.

«Этапы подготовки заявки», сл. 11 Если вы не сделали этого до сегодняшнего дня… Начните делать это сейчас! Впереди еще много заявок и проектов, в которых участие организаций сообщества будет критически важным.