22 ЯНВАРЯ 2013 Г. ВЕБИНАР Готовимся к выездным проверкам Пенсионного фонда: какие кадровые документы нужно успеть привести в порядок

Автор и ведущая: Татьяна Бандюк, главный специалист-эксперт ПФР Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 2

Программа вебинара 1. Какими законодательно-нормативными документами руководствуются проверяющие? 2. Когда в организацию придут с проверкой сотрудники ПФР? 3. Как узнать о грядущей проверке? 4. На чем будут акцентировать свое внимание проверяющие органы? 5. Какие документы нужно представить для проверки? 6. Есть ли различия в проверке Пенсионным фондом крупных компаний и небольших организаций? 7. Как подготовиться к визиту проверяющих органов: какие изменения в документы внести, какие ошибки исправить? 8. Какие еще выездные проверки проводятся работниками ПФР? Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 3

Какими законодательно-нормативными документами руководствуются проверяющие? Федеральный закон от 24 июля 2009 г. 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (с последними изменениями и дополнениями от 3 и 25 декабря 2012 г.) (далее по тексту закон 212-ФЗ) Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 4

Когда в организацию придут с проверкой сотрудники ПФР? Ст. 35 закона 212-ФЗ В рамках выездной проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих календарному году, в котором вынесено решение о проведении выездной проверки. Ст. 45 закона 212-ФЗ Лицо не может быть привлечено к ответственности за совершение правонарушения, если со дня его совершения либо со следующего дня после дня окончания периода, в течение которого было совершено это правонарушение, и до дня вынесения решения о привлечении к ответственности истекло три года (срок давности). (продолжение на следующем слайде) Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 5

Когда в организацию придут с проверкой сотрудники ПФР? Ст. 33 закона 212-ФЗ Территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации и территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации проводят выездные проверки плательщиков страховых взносов совместно на основании разрабатываемых указанными органами ежегодных планов выездных проверок плательщиков страховых взносов.совместнопланов Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 6

Как узнать о грядущей проверке? Ст. 35 закона 212-ФЗ Решение о проведении выездной проверки выносит орган контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения организации или по месту жительства физического лица. Ст. 37 закона 212-ФЗ Должностное лицо органа контроля за уплатой страховых взносов, проводящее проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. Требование о представлении документов может быть передано руководителю (уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (законному или уполномоченному представителю) лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления указанного требования по почте заказным письмом оно считается полученным по истечении шести дней с даты отправления заказного письма.Требование (продолжение на следующем слайде) Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 7

Как узнать о грядущей проверке? Чаще всего проверяющие от ПФР и ФСС извещают страхователя предварительно по телефону за 3-5 дней до согласованной ими даты проведения проверки и вручают ему при выходе в организацию решение о проведении проверки. Проверка проводится по последнему закрытому кварталу не более, чем за три предшествующих этому периоду года. Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 8

На чем будут акцентировать свое внимание проверяющие органы? Ст. 35 закона 212-ФЗ Предметом выездной проверки является правильность исчисления и своевременность уплаты страховых взносов плательщиком страховых взносов на основании предоставленных им в ПФР за проверяемый период форм РСВ-1 и данных форм индивидуальных сведений, на основании которых в ПФР на индивидуальном лицевом счете застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования лица учитываются его пенсионные права для последующей их реализации при назначении трудовых пенсий по старости, по инвалидности или по случаю потери кормильца. Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 9

Какие документы нужно представить для проверки ? Страхователь (работодатель) обязан при проведении выездной проверки: - руководством организации обеспечить доступ на территорию и не препятствовать проведению проверки; - работниками кадровых служб обеспечить предоставление приказов на зачисление и увольнение работников, на которых в проверяемом периоде предоставлялись индивидуальные сведения, приказы о предоставлении отпусков: без сохранения заработной платы, учебных отпуска, отпусков по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет, личные карточки по форме Т-2, положения об организации, если они хранятся в о/к; - работниками бухгалтерии обеспечить предоставление документов бухгалтерского учета (главной книги, расчетных ведомостей, кассовых документов, при необходимости документов банковского учета на перечисление страховых взносов). Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 10

Есть ли различия в проверке Пенсионным фондом крупных компаний и небольших организаций? В самом процессе проведения выездной проверки принципиального различия нет и быть не может, т.к.целью такой проверки, как указано выше, является правильность определения базы для исчисления страховых взносов (ст.7 и 8 закона 212-ФЗ), сроков уплаты страховых взносов (ст. 15 закона 212-ФЗ) и правильность определения сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст. 9 закона 212-ФЗ). Принципиальным отличием при таких проверках может быть порядок ведения бухгалтерского учета (небольшая организация может применять упрощенную схему учета), а также, по какому тарифу организация исчисляет страховые взносы (на общих основаниях ст.12 закона 212- ФЗ с учетом положений ст. 57, 58.1, 58.2 и 58.3 на гг.) Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 11

Как подготовиться к визиту проверяющих органов: какие изменения в документы внести, какие ошибки исправить? - Уточнить, проводились ли выездные проверки в предыдущем периоде. При этом следует учитывать, что выездная проверка, осуществляемая в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, может проводиться независимо от времени проведения предыдущей проверки. Проверяется период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих календарному году, в котором вынесено решение о проведении проверки (ст. 35 закона 212-ФЗ). Нужно проверить, какие замечания были при предыдущих проверках и приняты ли меры по исключению таких замечаний. - Уточнить, были ли замечания у работников ПФР по срокам предоставления отчетов и правильности указанных в них сведений, устранены ли эти замечания. - Принять меры по погашению недоимки при нарушении сроков уплаты страховых взносов. (продолжение на следующем слайде) Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 12

Как подготовиться к визиту проверяющих органов: какие изменения в документы внести, какие ошибки исправить? - Провести сплошную при малой численности сотрудников или выборочную проверку анкетных данных, в т.ч. адресов мест их регистрации и уточнить, какие сведения были представлены организацией в ПФР по адресам по последним индивидуальным сведениям и были ли внесены работодателем в ПФР соответствующие изменения в анкетные данные работников при смене ими ФИО и других анкетных данных. - Проверить, у всех ли принятых на работу сотрудников имеются страховые свидетельства и отражены ли сведения о страховом номере свидетельства в его деле и соотвественно в бухгалтерии. Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 13

Какие еще выездные проверки проводятся работниками ПФР? Отделами оценки пенсионных прав территориального органа ПФР один раз в три года проводятся плановые выездные проверки страхователей, предоставляющих рабочие места застрахованным лицам, имеющим право на досрочное пенсионное обеспечение (далее ДПО) в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона от г. 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». В ПФР ведется наблюдательное дело таких работодателей, ежеквартально ими одновременно с индивидуальными сведениями предоставляются в ПФР перечни рабочих мест, дающих право на ДПО и поименные списки работников. (продолжение на следующем слайде) Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 14

Какие еще выездные проверки проводятся работниками ПФР? При проведении проверок работники ПФР проверяют наличие таких рабочих мест непосредственно на производстве, технологические карты и иные документы, подтверждающие правильность организации рабочих мест. Эти проверки могут быть совмещены с плановыми выездными проверками правильности исчисления и уплаты страховых взносов, либо проводиться отдельно. Отдел кадров обязан выдать работнику справку произвольной формы о подтверждении периода его работы по специальности, дающей право на ДПО, которая предоставляется им по месту оформления ДПО в ПФР и в обязательном порядке дополнительно проводится проверка периода последующего после проведения таких плановых проверок до даты возникновения права на ДПО с оформлением акта документальной проверки, заверяемого как работником ПФР, так и работником кадровой службы работодателя. Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 15

Спасибо за внимание! Если у вас остались вопросы, отправляйте их по адресу Вебинар «Готовимся к проверкам Пенсионного фонда» от журнала 16