Новые формы персонифицированного учета в " зарплатных " решениях 1 С : ПРЕДПРИЯТИЯ Тверитина Л.В Специалист ОС АСП, Екатеринбург

Персонифицированный отчет В 2010 году механизм формирования и сдачи персонифицированного отчета существенно изменился Положения Федерального закона от ФЗ Постановление Правления ПФ РФ от N 152п "О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п" (Зарегистрировано в Минюсте РФ N 17693) Постановление Правления ПФ РФ от N 166п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п» (Зарегистрировано в Минюсте РФ N 17959)

Новые отчетные формы В 2010 году введены новые формы персонифицированного учета Опись сведений АДВ-6-2 до 2010 года – Ведомость уплаты АДВ-11 Опись документов (АДВ-6-3) до 2010 года – Опись документов АДВ-6-1 Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) до 2010 года – Индивидуальные сведения СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)

Реализация в программных продуктах Подготовка индивидуальных сведений по новым формам поддерживается, начиная: с версии типовой конфигурации «Бухгалтерия Предприятия» (редакции 2.0), с версии типовой конфигурации «Бухгалтерия Предприятия» (редакции 1.6) с версии типовой конфигурации «Зарплата для бюджетных учреждений» с версии типовой конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» Начиная с релиза «1С:Зарплаты и управления персоналом» пользователям предоставлено специализированное рабочее место Подготовка данных для ПФР, применяемое для подготовки отчетности за 2010 и последующие годы

Корректирующие и отменяющие сведения АКТУАЛЬНО ДЛЯ БУХГАЛТЕРА! В случае обнаружения ошибок или неточностей в представленных отчетных сведениях за первое полугодие 2010 года, в органы ПФР подаются КОРРЕКТИРУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ Для полной отмены сведений – ОТМЕНЯЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ Примечание: если индивидуальные сведения не приняты территориальным органом ПФР в связи с наличием ошибок в представленных документах, то в этом случае следует представить исправленные формы с типом сведений «исходные» Корректирующие формы подаются, если ранее были переданы в органы ПФР недостоверные сведения, тогда корректировка полностью заменяет исходную информацию Отменяющая форма представляется, если нужно полностью отменить данные, поданные ранее

Формы представления сведений в зависимости от отчетного периода Корректирующие индивидуальные сведения за первое полугодие 2010 года и за следующие отчетные периоды представляются по новым формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3 Для корректировки сведений за прошлые периоды ( гг.) подаются старые формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11 те же, по которым была сдана ошибочная отчетность

Подготовка корректирующих сведений Перед подготовкой корректирующих сведений в программах 1С Убедиться, что ранее поданные сведения зафиксированы (проведены) в информационной базе документы Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) и Опись сведений АДВ-6-2 (до 2010 года - Ведомость уплаты АДВ-11), с помощью которых были подготовлены исходные сведения Если документы окажутся не проведены, их следует провести Копии представленных сведений (проведенных документов) сохраняются в специализированном регистре сведений Архив данных регламентированной отчетности При формировании печатных форм или файлов в электронном виде для проведенных документов персонифицированного учета используются данные архива С помощью данных архива пользователь имеет возможность просмотреть, какие именно данные были переданы Рекомендуется защитить исходные документы от случайного перепроведения флажком Принято в ПФР.

Уточненный расчет РСВ -1 Обязанность представить уточненный расчет по форме РСВ-1 возникает у работодателя при обнаружении ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов. При обнаружении ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, плательщик страховых взносов вправе представить уточненный расчет, но может этого не делать Примечание: Не требуется подавать уточненный расчет в случаях если в текущем периоде работодатель обнаружил необходимость удержать с работника выплаты, которые были излишне начислены в прошлых отчетных (расчетных) периодах если работнику в текущем отчетном (расчетном) периоде доначисляются выплаты за прошлые периоды. Эти случаи не являются обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде Разъяснения Минздравсоцразвития России (письмо от )

Формирование корректирующих сведений Если обнаружена ошибка в сумме взносов по какому-либо работнику, то подать корректирующие сведения в этом случае возможно придется на всех работников Уплаченные взносы по каждому работнику рассчитываются распределением общей уплаченной суммы пропорционально суммам начисленных по каждому работнику взносов следовательно, изменение суммы начисленных взносов по одному работнику приведет к изменению коэффициента уплаты и сумм уплаченных взносов для всех работников Подробнее об особенностях учета уплаченных взносов на следующем слайде…

Особенности учета уплаченных взносов В формах персонифицированного учета предусмотрено указание суммы взносов, уплаченных по каждому застрахованному лицу Уплата взносов в программах производится общим платежным документом без распределения по физическим лицам Сумма уплаченных в отчетном периоде страховых взносов рассчитывается отдельно для страховой и накопительной части по формуле: Уплачено взносов по застрахованному лицу = Начислено взносов по застрахованному лицу х Уплачено взносов всего Начислено взносов всего С учетом того, что некоторые страхователи оплачивают взносы не в срок или частями, данный порядок представляется единственно возможным

Корректировка индивидуальных сведений Формирование корректирующих индивидуальных сведений в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" с использованием возможностей рабочего места Подготовка данных для ПФР При подаче корректирующих (отменяющих) сведений в реквизите Отчетный период необходимо указать отчетный период, в котором подаются сведения при подаче корректирующих сведений во втором полугодии 2010 года за первое полугодие 2010 года в реквизите Отчетный период следует установить период 2010 г В реквизите Корректируемый период необходимо указать отчетный период, за который производится корректировка сведений при подаче корректирующих сведений во втором полугодии 2010 года за первое полугодие 2010 года в реквизите Корректируемый период следует установить период 1 полугодие 2010 г

Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц для трудовой пенсии Подготовка сведений для установления трудовой пенсии (форма СПВ-1) Содержание СПВ-1 в основном совпадает со сведениями СЗВ-6 Отличие: В форме СЗВ-6 отчетные сведения формируются за весь отчетный период (в 2010 году - это первое и второе полугодие) Сведения для установления пенсии – с начала отчетного периода, в котором работник выходит на пенсию, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии

Формирование СПВ -1 в « зарплатных » решениях Сведения по форме СПВ-1 в «зарплатных» решениях 1С:Предприятия формируются документом Сведения о взносах и страховом стаже СПВ-1

Формирование СПВ -1 с помощью инструмента Подготовка данных для ПФР В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (релиз ) для подготовки индивидуальных сведений по форме СПВ-1 и автоматизированного создания соответствующих документов в информационной базе, можно воспользоваться инструментом-обработкой Подготовка данных для ПФР

Формирование АДВ -6-2 в « зарплатных » решениях Номер пачки сведений, содержащих опись сведений по форме АДВ-6-2, присваивается автоматически при записи документа Для автоматического формирования сведений о страховом стаже и взносах работников предназначена кнопка Сформировать сведения за отчетный период

Формирование СЗВ -6 в « зарплатных » решениях Сведения, собранные по данным информационной базы, группируются по категориям застрахованных лиц и автоматически разбиваются на пачки документов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 Для каждой категории застрахованных лиц формируется отдельная пачка сведений Сформированные пачки записываются в информационную базу в виде документов Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)

Особенности заполнения отчетных форм В части автоматического заполнения отчетных форм важно обратить внимание на следующее 1. В документ не включаются лица, для которых в справочнике Физические лица не заполнен реквизит Страховой ПФР Пользователю при этом выводится соответствующее сообщение 2. Периоды трудовой деятельности работников определяются по данным кадрового учета, зарегистрированным в информационной базе (кадровые документы по приему-увольнению) Территориальные условия определяются по значению реквизита Территориальные условия ПФР справочника Организации Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения организаций

Механизм учета начисленных и уплаченных страховых взносов Общие суммы начисленных и уплаченных за отчетный период взносов определяются по данным регистра накопления Расчеты по страховым взносам Общая сумма начисленных взносов заносится в регистр документом Начисление страховых взносов (по виду движения Приход) Суммы уплаченных взносов регистрируются документом Расчеты по страховым взносам (по виду движения Расход)

Персонифицированный отчет в печатном и электронном виде В 2010 году представление персонифицирован-ного отчета в электронном виде не является обязательным Можно сформировать и распечатать формы СЗВ-6-1 и сопровождающие их описи АДВ-6-3, реестры СЗВ-6-2 и опись передаваемых сведений АДВ-6-2 (кнопка Печать) Выгрузка файлов для передачи в ПФР производится с помощью кнопки Записать файл на диск

Изменения с 2011 года Не применяется категория застрахованного лица УСЕН Причина: с 2011 года организации на УСН и ЕВНД уплачивают взносы на общих основаниях Следствие: перестанет «раздваиваться» стаж сотрудников, зарплата которых относится одновременно к ОСН и к ЕНВД Изменяются коды некоторых особых условий труда и оснований для досрочного выхода на пенсию 28-ОС, 28-ПЖ, 28-СМ, 28-СМХР, 28-ГД, 28-ГДХР, 28-ПД, 28-ПДРК и 28-СП заменяются на 27-ОС, 27-ПЖ, 27-СМ, 27-СМХР, 27-ГД, 27-ГДХР, 27-ПД, 27-ПДРК и 27-СП Соответствующие изменения уже включены в типовые решения 20

Новые формы персонифицированного учета в "зарплатных" решениях 1С:ПРЕДПРИЯТИЯ Тверитина Л.В. Специалист ОС АСП, Екатеринбург СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ