1 11 1С:Медицина. Больничная аптека - решение для управления запасами в медицинской организации

2 22 1С:Медицина. Больничная аптека Предназначена для автоматизации учета лекарственных препаратов, расходных материалов медицинского назначения, прочих расходных материалов в больничных аптеках, на медицинских складах, прочих централизованных складах и в отделениях медицинских организаций любой формы собственности (хозрасчетные и бюджетные) Специализированное решение учитывает все особенности бизнес-процессов больничной аптеки внутри медицинской организации Наряду с универсальными механизмами учета ТМЦ предусмотрены специальные механизмы для учета лекарственных препаратов Позволяет организовать систему оперативного учета и общей логистики движения ТМЦ в организации (не «набивалка» для статистических отчетов в бухгалтерию, а отслеживание потоков ТМЦ в режиме реального времени)

3 33 Характеристика конфигурации Разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладного решения Поддерживает работу в режиме тонкого и веб- клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи Поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database

4 44 Основные задачи Учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку) Учет по складам (суммовой и количественный) и по местам хранения склада (количественный) Раздельный учет по источникам финансирования Контроль срока годности препаратов (абсолютный по дате изготовления серии препарата и относительный в % по сроку хранения производителя) Учет закупок товарно-материальных ценностей, оформление возвратов товаров поставщикам, анализ закупок по кодам ОКДП Формирование спецификаций к заключаемым с поставщиками контрактам и контроль отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции Механизмы формирования заказов поставщикам Учет движений между складами Складской учет в отделениях (в том числе персонифицированный учет списания медикаментов на пациента по исполненным назначениям врачей) Учет изготовления по лекарственным прописям и фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки Инвентаризация товарно-материальных ценностей на складах аптечных товаров, изделий медицинского назначения и в отделениях Организация розничных продаж в аптечных пунктах при медицинских учреждениях Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров Формирование регламентированной бухгалтерской отчетности, отчетности для внешних потребителей и контролирующих органов

5 55 Дополнительные функциональные возможности Заполнение и актуализация информации по лекарственным средствам из «Регистра лекарственных средств России®» в составе ИТС МЕДИЦИНА Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с ИТС МЕДИЦИНА и через онлайн- сервис фирмы РЛС Экспорт данных в формате Росздравнадзора для ресурса «Оперативный мониторинг ЛС» согласно Приказа Минздравсоцразвития России 277н от 27 мая 2009 г. «Об организации и осуществлении мониторинга цен и ассортимента лекарственных средств в стационарных лечебно-профилактических и аптечных учреждениях (организациях) РФ» Контроль поступления и анализ данных на наличие серий препаратов, изъятых из обращения по письмам Росздравнадзора Обмен с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2.0 и ред.3.0 1С:Бухгалтерия предприятия Корп, ред С:Воинская часть 8 Поддержка внешнего оборудования: терминалов сбора данных, сканеров штрихкодов, электронных весов и т. д. Гибкая настройка разграничения прав доступа пользователей Загрузка электронных накладных поставщика Изменение поставляемых с конфигурацией макетов печатных форм в режиме «1С:Предприятие» (без изменения конфигурации) Подключение дополнительных печатных форм и обработок заполнения документов Ведение дополнительных реквизитов и сведений справочников и документов В конфигурации можно выполнить создание, редактирование и печать стеллажной карточки, ценника, этикетки. Использование бизнес-процессов Согласование и исполнение требований отделений и Согласование и утверждение формулярных списков номенклатуры.

6 66 Наполнение списка лекарственных средств с ИТС МЕДИЦИНА Наполнение справочника «Аптечные товары» информацией: Действующее вещество или международное непатентованное наименование Торговое наименование Лекарственная форма Формы и виды первичной, вторичной и третичной упаковок Производитель, регистратор и упаковщик Принадлежность к группам НС и ПВ Принадлежность к сильнодействующим и ядам Принадлежность к перечню ЖНиВЛП, к списку ДЛО Принадлежность к препаратам безрецептурного отпуска Статус, номер и дата регистрационного документа Штрих-код EAN производителя Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация), фармакологическая группа Код PackNX и DrugID (для синхронизации с номенклатурой Росздравнадзора) Обновление и актуализация реквизитов справочника с новыми выпусками ИТС МЕДИЦИНА Актуализация предельных зарегистрированных цен на ЖНВЛП Загрузка сведений о препаратах, подлежащих изъятию из аптечной и розничной сети

7 77 Аналитика учета движений номенклатуры Настройка учета по источникам финансирования для организации в целом Учет по складам организации (суммовой и количественный) Учет по местам хранения (количественный) Аналитика учета для каждой позиции номенклатуры: Учет по сериям количественный суммовой Учет по документам оприходования количественный суммовой

8 88 Основные отчеты Остатки товаров местах хранения и на складах (по сериям, срокам годности, партии) Ведомость по партиям товаров на местах хранения и ведомость по партиям на складах (отчет по движениям) Отчеты и диаграммы по закупкам Отчеты по оценке эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа Отчеты по остаточным срокам годности имеющейся в наличии номенклатуры Отчеты о состоянии выполнения спецификаций к ГК и заказов поставщикам Ведомость отпуска товаров в отделения Ведомость по товарам в отделениях Анализ себестоимости выпуска (изготовленных препаратов) Анализ по персонифицированному расходу товаров на пациента (мед.карту) Регламентированные бухгалтерские отчеты: «Ведомость выборки израсходованных ЛС Подлежащих ПКУ (Форма 1-МЗ)» «Отчет о движении лекарственных средств подлежащих ПКУ (2-МЗ)» «Книга регистрации накладных поступивших в аптеку (Форма 6-МЗ)» «Книга учета протаксированных накладных требований (Форма 7-МЗ)» «Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном выражении (Форма 11-МЗ)» «Журнал учета лабораторно фасовочных работ (Форма АП-11)»

9 Закупки Спецификации к заключаемым договорам Отслеживание состояния исполнения государственных контрактов по каждой закупаемой номенклатуре (в том числе по общей сумме в разрезе источников финансирования) Заказы поставщикам Формирование заказа поставщику на основании перечня номенклатуры, ограниченного перечнем из спецификации к договору Поступление товаров Возможность загрузки накладных в электронном виде Возможность формирования на основании документа «Заказ поставщику» Возврат товаров поставщику Возможность формирования на основании документа «Поступление товаров»

10 Складской учет, отпуск в отделения (кабинеты) Складские документы Оприходование товаров, Списание товаров, Передача товаров на сторону, Перемещение товаров, Размещение товаров по местам хранения, Возврат из отделения Требование отделения Может формироваться в торговых наименованиях или в терминах приказа Приказ Минздравсоцразвития РФ ОТ N 110 (ред. от ): наименование лекарственного средства (в том числе международное непатентованное наименование) с указанием дозировки, формы выпуска, вида упаковки (формальное описание лекарственного средства) Может формироваться с указанием номера истории болезни и ФИО пациентов, для которых выписаны лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету Используется только при ведении учета аптечных товаров в отделениях Отпуск в отделение Может вводиться на основании Требования отделения при ведении учета в отделениях или независимо При таксировке заказов отделений возможны два режима работы подбора конкретных позиций номенклатуры, имеющейся на складе аптеки (автоматический подбор серий в соответствии со сроками годности и ручной подбор номенклатуры)

11 Складской учет в отделениях Документы по движению товаров в отделении формируются только при установке соответствующего признака в настройках системы Документы по списанию делятся на два типа: Общеотделенческие акты по списанию Документы по персонифицированному списанию по исполненным назначениям врачей Электронный документ «Назначение врача» не предполагается регистрировать пользователем конфигурации «1С:Медицина.Больничная аптека» (хотя такая возможность предоставляется), он загружается из МИС Документ «Назначение врача» служит основанием для формирования документа по персонифицированному списанию Для интеграции конфигурации «1С:Медицина.Больничная аптека» и МИС разработаны специальные форматы обмена

12 Изготовление по лекарственной прописи и фасовка Изготовление по лекарственной прописи: Служит для фиксации в системе факта изготовления лекарственных средств по лекарственным прописям Номенклатура, количество и единицы измерения ингредиентов подбираются автоматически (на основании лекарственных прописей) с возможностью ручных корректировок Фасовка: Служит для фиксации в системе факта фасовки лекарственного средства из упаковки производителя в меньшую упаковку для отпуска в отделения

13 Учет продаж в розничном аптечном пункте Оформление розничных продаж осуществляется в подсистеме Продажи По способу подключения ККМ розничный аптечный пункт может быть: автоматизированной торговой точкой (АТТ) - розничные продажи оформляются в режиме On-Line (кассовый аппарат подключен к компьютеру) удаленной неавтоматизированной торговой точкой (НТТ) - регистрация розничных продаж происходит на автономной кассе ККМ (кассовый аппарат не подключен к компьютеру) Операции, реализованные в подсистеме Продажи: Настройка торговых точек Передача товаров в торговую точку Оформление продаж в автоматизированной торговой точке Оформление продаж в неавтоматизированной торговой точке Анализ розничных продаж Оплату в розничных пунктах можно выполнить: Наличными Платежной картой Частично - наличными, частично – платежной картой

14 Какое торговое оборудование покупать? Критерии выбора конкретных моделей: В конфигурацию встроена стандартная библиотека 1С:Библиотека подключаемого оборудования 8.2 В инф.письме от есть ссылка на полный перечень поддерживаемых моделей оборудования Сертифицированное подключаемое оборудование - оборудование, сертифицированное в соответствии с «Требованиями, предъявляемыми к подключаемому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму "1С" для получения логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" 8.2» - Работоспособность связки «Прикладное решение – Драйвер – Оборудования» для этих комплексов проверено компанией «1С» Подключаемое оборудование, поддерживаемое производителем драйвера - работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера Если на сайте производителя драйвера есть указание, что поддерживается работа с 1С, но этого драйвера нет в указанных выше списках, то нет гарантии, что драйвер будет работать в режиме управляемых форм, а также вероятнее всего работа с оборудованием будет осуществляться через внешние обработки (не через соответствующие кнопки в документах), и потребуется адаптация обработок под Больничную аптеку

15 Мониторинг цен в больничной аптеке Загрузка зарегистрированных цен производителя с ИТС МЕДИЦИНА Загрузка зарегистрированных цен производителя через on-line сервис, предоставляемый фирмой «РЛС-Патент» Регистрация данных по протоколу согласования цен с поставщиком (фактические цены производителя и цены закупки) Отчетная информация по мониторингу цен и ассортимента ЖНВЛП по закупкам за период Экспорт данных в формате Росздравнадзора для ресурса «Оперативный мониторинг ЛС» согласно Приказа Минздравсоцразвития России 277н от 27 мая 2009 г. «Об организации и осуществлении мониторинга цен и ассортимента лекарственных средств в стационарных лечебно-профилактических и аптечных учреждениях (организациях) РФ»

16 Обмен данными с бухгалтерскими системами Обмен реализован для: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 1С:Воинская часть 8 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2.0, ред3.0 и 1С:Бухгалтерия предприятия Корп, ред.2.0: обмен в автоматическом режиме по заданному расписанию (фоновый режим) обмен данными через локальный каталог, сетевой каталог или FTP-ресурс настройка ограничений миграции данных между обменивающимися информационными базами средства мониторинга и диагностики обменов данными Принципы обмена: Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации Предусмотрен обмен по группам бух.учета номенклатуры (суммовой учет) При передаче документов из конфигурации "Больничная аптека" в конфигурации для бухгалтерского учета автоматически заполняется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т. д.)

17 On-line демонстрация на med.1c.ru Демо-база в режиме веб-клиента размещена на med.demo.1c.ru/hospital_pharmacy Запустить демо- базу можно по прямой ссылке или через страницу с описанием линейки решений для здравоохранения и медицины med.1c.ru

18 Цены и схема лицензирования 1С:Медицина. Больничная аптека Открытая конфигурация без ключей защиты Лицензирование по стандартной схеме: Приобретается основная поставка: розничная цена руб. В основную поставку включено прикладное решение на неограниченное кол-во раб. мест и клиентская лицензия платформы на 1 рабочее место. Стоимость дополнительных клиентских лицензий на платформу по прайс-листу фирмы «1С». ИТС Медицина ИТС МЕДИЦИНА DVD, подписка на 6 мес руб. ИТС МЕДИЦИНА DVD, подписка на 12 мес руб.

19 Внедрения по регионам ФГБУ «ФНКЦ Детской гематологии, онкологии и иммунологии им.Д.Рогачёва» Минздравсоцразвития России (г. Москва) ФГБУ «Московский научно-исследовательский институт психиатрии» Минздравсоцразвития России (г.Москва) ФГБУ «Республиканская клиническая инфекционная больница» Минздравсоцразвития России (г. Санкт-Петербург) ФГБУ «Российский научно-исследовательский институт гематологии и трансфузиологии» ФМБА России (г. Санкт-Петербург) ГБУЗ НСО Новосибирский центр крови (г. Новосибирск) МУЗ Баганская ЦРБ (Новосибирская область, Баганский район) ФГУ «Уральский научно-исследовательский институт фтизиопульмонологии» Минздравсоцразвития России (г.Екатеринбург) МКУ «Станция скорой медицинской помощи» имени В.Ф.Капиноса (г.Екатеринбург) ГБУЗ Бурятский республиканский клинический онкологический диспансер (г. Улан-Удэ) ГКУЗ Республиканский психоневрологический диспансер (г. Улан-Удэ) МУ Центральная городская больница 23 г.Екатеринбурга МУЗ «Городская клиническая больница 1» г.Волгограда МУЗ «Клиническая больница 12» г. Волгоград МУЗ «Городская клиническая больница» 6" г. Архангельск МУЗ «Подольский родильный дом» Фирма «1С» публикует ссылки о внедрении продукта на сайте в справочнике «Внедренные решения», также список внедренных решений можно увидеть на страничке Далеко не все фирмы-партнеры публикуют отчеты о внедрениях на официальном сайте, ниже приведен список внедрений, на которые получены официальные отзывы клиентов

20 Спасибо за внимание! med.1c.ru