Основные положения стандартных контрактных условий Симеон A. Сагайдачны Киев, 20 апреля 2012 г. 1

Структура стандартных контрактов Общие контрактные условия (ОКУ) –Контрактные условия, которые распространяются на все трансакции в сфере применения ОКУ –В зависимости от наличия в ОКУ определенных положений, они могут дополняться или модифицироваться в Специальных контрактных условиях (положения о невыполнении обязательств) СКУ дополняют или модифицируют ОКУ в той мере, в которой это указывается или разрешается в ОКУ 2

Общие положения Информация о сторонах Определение терминов (отдельные ссылки на СКУ – например, информация о заказчике, месте реализации проекта) Перечень контрактных документов и их иерархия Правила толкования (например, ссылка на конкретную редакцию INCOTERMS) 3

Общие положения - 2 Установление основных обязательств поставщика/подрядчика по поставке, строительству, предоставлению консультаций в соответствии с требованиями и применяемыми стандартами Прочие обязательства сторон, например: –Предоставление доступа к месту реализации проекта –Ответственность подрядчика за технику безопасности и охрану объекта –Требования к отчетности –Бухгалтерский учет, проверки, аудит –Обязательства по сотрудничеству и предоставлению помощи 4

Общие положения - 3 Требования к документации –Транспортные сопроводительные документы –Проектная документация –Хранение и передача документов –Право собственности и использования Положения о мошенничестве и коррупции -определение коррупционных, мошеннических действий, сговора, принуждения, препятствования -определение санкций Правила касательно конфликта интересов Обязательства в связи с конфиденциальностью Надлежащее обращение с персоналом 5

Общие положения - 4 Правила распределения ответственности в совместном предприятии Представители заказчика и подрядчика Переуступка прав и субподряды Приостановка действия контракта Применимое законодательство 6

Требования по закупке Объем требований – определен в: –перечне требований к товарам или неконсультационным услугам; технические спецификации –чертежи и планы работ, перечень объемов работ –ссылки на применимые коды и стандарты –технические задания (ТЗ) в контрактах на предоставление консультационных услуг График поставок/выполнения работ Требования к упаковке и маркировке товаров 7

Обеспечение и контроль качества Гарантия –товары – оперативный ремонт и замена; материалы; –работы - (уведомление о несоответствиях/период обязательств между предварительной и окончательной приемкой) –процедуры и сроки информирования Проверки и испытания –право заказчика получать доступ для проведения проверок, присутствовать на испытаниях, посещать производственные объекты –обязательства поставщика/подрядчиков по проведению испытаний –график испытаний; внеплановые проверки и испытания –стандарты выполнения –внеплановые проверки и испытания, их влияние на стоимость и сроки, соответствующие обязательства –требования к информированию 8

Обеспечение и контроль качества - 2 Измерение объема выполненных работ –Оценка степени выполнения для контрактов на работы с ценами за единицу работ Бухучет, проверки и аудит –Особ енно для контрактов с повременной оплатой и возмещением расходов Аспекты, связанные с персоналом –Выделение, исключение и замена ключевых сотрудников 9

Внесение изменений в контракт Должны соответствовать общей сфере и природе контракта Изменения и дополнения согласуются между сторонами в письменном виде Заявки на изменения делаются заказчиком в одностороннем порядке Результирующие увеличения стоимости или времени, необходимого для выполнения обязательств, должны быть учтены путем внесения изменений в график поставки/цену Продление сроков –иногда на усмотрение заказчика –иногда в обязательном порядке 10

Цена и платежи Цена за единицу, общая стоимость, оплата по времени (с возмещением затрат) Цена фиксирована или может пересматриваться? –Формула коррекции цены и правила ее применения Налоги и сборы (например, в случае импортных закупок экспортер уплачивает налоги и сборы за пределами страны заказчика, при внутренних закупках налоги уплачивает внутренний поставщик; но также зависит от выбранных условий INCOTERMS) График и условия оплаты –Авансовый платеж (возможен беспроцентный кредит) –Оплата частями (с возможным удержанием части суммы) –Окончательный расчет –Сроки оплаты и требования к документации –Оплата в зависимости от оценки результатов –Отсрочка или задержка оплаты 11

Распределение ответственности и рисков Положения о распределении ответственности и рисков, например, –Ответственность подрядчика за охрану труда и физическую охрану места реализации проекта, а также надлежащее выполнение работ –Риски заказчика в строительных контрактах (к примеру, военные действия, ошибки в проекте по вине заказчика, стихийные бедствия) Положения об освобождении от ответственности, например, в случае: –судебных исков в связи с нарушением прав интеллектуальной и промышленной собственности –причинения ущерба третьим лицам 12

Обеспечение –В контракте должны быть отображены все виды обеспечения (т.е. гарантий), которое предоставляет поставщик/подрядчик Обеспечение авансового платежа Гарантия выполнения Гарантия в форме удержания платы –Форма и размер –Механизм уменьшения 13

Страхование Виды и уровень детализации положений о страховании в контракте зависят от характера и предмета контракта –Обычно выписаны более детально в контрактах на работы и консультационные услуги –Убытки или ущерб при транспортировке, работах, повреждение оборудования подрядчика, причинение ущерба третьим лицам, причинение материального ущерба, претензии персонала подрядчика, профессиональная ответственность –В контрактах на поставку товаров могут отображаться через выбор условий INCOTERMS 14

Страхование - 2 Основные моменты –Виды рисков и сумма покрытия –Кто является страхователем? –Кто является выгодополучателем? –Страховщик и условия страховки должны быть согласованы между сторонами Обязательства относительно предоставления подтверждений страхования, копий полисов, продолжения страхования Невозможность внесения существенных изменений в условия страхования без согласия другой стороны 15

Задержки и невыполнение обязательств Исключения для обстоятельств, которые стороны не могут контролировать – форс-мажор –Определение форс-мажорных событий –Требования к информированию –Возможные последствия (продление или прекращение действия контракта) Положения о компенсации/штрафах в связи с задержками –согласованная плата за единицу задержки –сумма –максимальный размер неустойки 16

Расторжение контракта может быть по инициативе заказчика или поставщика/подрядчика/консультанта возможные основания для расторжения контракта заказчиком: – невыполнение поставщиком обязательств (после уведомления; предоставления возможности для исправления ситуации) – неплатежеспособность поставщика – расторжение для удобства заказчика частичное или полное расторжение процедуры информирования последствия расторжения финансовые расчеты право заказчика на замену поставщика с покрытием дополнительных расходов заказчика поставщиком, с которым расторгается контракт

Претензии и урегулирование споров Процедуры подачи и обработки претензий Урегулирование споров (сначала путем переговоров, потом через арбитраж или суд в соответствии с процедурой, описанной в СКУ) Возможен промежуточный механизм (между переговорами и арбитражным/судебным рассмотрением), т. е. согласительная процедура – эксперт по рассмотрению спора – совет по рассмотрению спора

Специальные контрактные условия (СКУ) СКУ могут включать в себя: – Информацию о сторонах контракта – Информацию о представителях сторон и объеме их полномочий – Даты начала и конца выполнения контракта – Размер гарантии исполнения в случае необходимости – Подробные требования к упаковке и маркировке – Указание применимых условий INCOTERMS – График и условия оплаты

Специальные контрактные условия (СКУ) - 2 – Гарантийный период – Подробные положения о неустойке – Формула пересмотра цены в контракте с плавающей ценой – Подробные обязательства по страхованию – Ограничение ответственности – Документы, которые должен получить заказчик (например, транспортные документы, руководства по эксплуатации, строительные чертежи) – Подробное описание процедуры урегулирования споров