IT-Project Management Управление проектами в области информационных технологий В.В.Камалов год Планирование: исследование реализуемости проекта

Планирование

Исследование реализуемости

2000 часов $ Размер проекта Простые изменения % от времени реализации проекта

Исследование реализуемости Цель: Исследовать предлагаемую ИТ со всех сторон, сделать по ней заключение и определить порядок внедрения Действие Понимание Исследование Описание цели (CDS) Стратегия планирования определяет: - Цели исследования - Сроки исследования Шаг 1. Формирование стратегии исследований

Исследование реализуемости Предыдущий опыт Информация поставщиков Опыт других организаций Электронные средства Официальные издания Печатные издания, в.т.ч. периодические Опрос экспертов Шаг 2. Определение источников информации

Исследование реализуемости Способ повысить эффективность исследования в условиях временных ограничений – Шаг 3. Делегирование полномочий команде проекта Вопросы, на которые надо ответить в ходе исследования реализуемости IT-проекта: стоимость (технологии, лицензирования) hard/soft – совместимость порядок и время внедрения влияние на предприятие (технологические процессы и циклы) вопросы технического обслуживания ограничения и требования требуемое обучение и т.д.

Исследование реализуемости Шаг 5. Систематизация полученных сведений и документирование Шаг 6. Подведение итогов исследования «Достигло ли исследование своей цели, ответило ли на поставленные вопросы? Исследование продолжается Оформление результатов НЕТДА

Исследование реализуемости Цели раздела: - Напомнить, зачем проводилось исследование (проблему) - Показать ключевые моменты результатов исследований Содержание: Проблема Цель исследования Ответы на вопросы Выводы Заключение Часть 1. Резюме для руководства (Executive Summary)

Исследование реализуемости Содержание продукта (описание технологии) Назначение продукта Преимущества IT в обеспечении целей Проекта Сравнительная характеристика аналогичных IT и причины выбора именно этой Рекомендация менеджеру проекта IT Требования ОбязательныеЖелательные 1234 IT IT IT Часть 2. Описание продукта (Product)

Исследование реализуемости Описание поддержки и обслуживания IT Совместимость с имеющимся оборудованием и программным обеспечением Описание фирмы поставщика Примеры успешной (и неуспешной) реализации данной IT Что-то еще, что необходимо сказать о продукте

Исследование реализуемости Цель: минимизация затрат на внедрение и убытков, понесенных в результате работ по внедрению Часть 3. Воздействие на пользователей (Audience Impacted)

Исследование реализуемости Содержание: Описание групп пользователей, на которых повлияет IT Оценочное время простоя в результате работ по внедрению Необходимое обучение персонала Необходимость тренинговых классов и оборудования; Как IT изменит обязанности сотрудников (чьи и как); Сколько времени пройдет до следующего апгрейда технологии Последовательность внедрения, возможность внедрения по частям, по подразделениям.

Исследование реализуемости А. Примерные статьи затрат - Цена продукта - Цена необходимого числа лицензий - Стоимость обучения - Техническая поддержка со стороны продавцов / специалистов - Необходимость привлечения сторонних специалистов для внедрения - Прямые регулярные (ежепериодные) расходы - и т.д. Часть 4. Финансовые обязательства (Financial Obligations)

Исследование реализуемости Б. Ожидаемая прибыль от инвестиций ROI – Return On Investment и другие показатели экономического эффекта, которые демонстрируют обоснованность проекта. - Как ИТ позволит фирме быть более производительной? - Обеспечивает ли ИТ высокий ROI? - На какой срок использования расчитана ИТ? - Когда ИТ выйдет на точку безубыточности? - Когда станет выгодной?

Исследование реализуемости Возможные рекомендации: - Запуск проекта (с такого-то числа) - Отказ от IT - Замена IT или подхода - Пауза во внедрении IT - Необходимость доработки ТЗ и доп.исследований Дополнительные вопросы для дополнительного исследования Часть 5. Рекомендуемые действия (Recommended Action)

Исследование реализуемости Лист вех (milestones) или список задач (Task List) Список основные шагов по достижению целей проекта, не слишком детальный, но обеспечивающий общую картину План на случай непредвиденных обстоятельств (Contingency Plan) План мероприятий "на случай крайней необходимости" (in case of emergency), который строится, как правило, на основе моделирования ситуаций: «если …, то…».

Определение экономической эффективности IT-проекта на этапе исследования реализуемости

Определение экономической эффективности «Практически всегда оценки ROI состоят из цифр, выдуманных, чтобы оправдать проект» Стив Морелли, финансовый директор компании Star-Kist Foods

Определение экономической эффективности Показатель IT-затрат: На западе: - 0,9-3,4% доли от оборота компании - $1600-$3900 на чел. на одного работающего В России: - 0,6-1,5% доли от оборота компании - $200-$1000 на чел. на одного работающего.

Определение экономической эффективности 1.Минимизация упущенного дохода или формирование новых источников дохода; 2.Снижение текущих производственных (эксплуатационных) затрат; 3.Снижение административно-управленческих затрат; 4.Минимизация налоговых и других обязательных выплат, снижение штрафных санкций и прочих внереализационных расходов; 5.Снижение потребности в капитальных затратах; 6.Увеличение оборачиваемости текущих активов.

Определение экономической эффективности доход инвестиции время Длительность жизненного цикла проекта Предынвестиционная фаза Инвестиционная фаза Эксплуатационная фаза Ликвидационная фаза Т. б/у

Определение экономической эффективности

Анализ ликвидности проекта в ходе его реализации Задача: установление достаточности финансовых ресурсов конкретного предприятия для реализации проекта в установленный срок и выполнения всех финансовых обязательств.

Определение экономической эффективности Задача: установление потенциальной способности инвестиционного проекта сохранить покупательную ценность вложенных средств и обеспечить достаточный темп их прироста.

Определение экономической эффективности Качество решений по проекту будет зависеть от правильности оценок затрат и поступлений, представленных в виде денежных потоков

Определение экономической эффективности

ROI – return on investments коэффициент окупаемости инвестиций ROI = Pr- годовая чистая прибыль - общий объем инвестиционных затратI Показывает, сколько денежных единиц потребовалось предприятию для получения одной денежной единицы прибыли. Этот показатель является одним из наиболее важных индикаторов конкурентоспособности.

Определение экономической эффективности PP – Payback Period период окупаемости инвестиций PP= I0I0 P - первоначальные инвестиции - чистый годовой поток денежных средств от реализации инвестиционного проекта Показывает период, в течение которого проект будет работать «на себя», то есть весь объем генерируемых проектом денежных средств направляется на возврат первоначально инвестированного капитала.

Определение экономической эффективности P t = (1+d) t P где P t - приведенная сумма P - не приведенная сумма d - ставка дисконтирования t - время, когда ожидается сумма

Определение экономической эффективности NPV – Net Present Value чистая текущая стоимость проекта (чистый приведенный доход) NPV= n t = 1 (1+d) t PtPt n - t = 1 (1+d) t ItIt P t – объем доходов в период t d – норма дисконта n – продолжительность периода действия проекта в годах I t – инвестиционные затраты в период t

Определение экономической эффективности NPV > 0 - принятие проекта целесообразно NPV < 0 - проект отвергается NPV = 0 - проект ни убыточен, ни прибылен ЕСЛИ:

Определение экономической эффективности IRR – Internal Rate of Return показатель внутренней нормы прибыли (показатель внутренней нормы доходности) NPV= n t = 1 (1+IRR) t PtPt n - t = 1 (1+IRR) t ItIt = 0 Представляет собой такую ставку дисконта, при которой эффект от инвестиций (NPV) равен нулю. То есть приведенная стоимость будущих денежных потоков равна приведенным капитальным затратам.

Спасибо за внимание! Вопросы? Продолжение следует…