Особенности представления годовой отчетности за 2013 год Декабрь 2013 г. Мармуз С.Н. Особенности представления годовой отчетности за 2013 год Декабрь 2013 г. Мармуз С.Н.

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с новым федеральным законодательством Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций государственного сектора устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством РФ 191Н -для органов исполнительной власти и казенных учреждений; 33Н - для бюджетных и автономных учреждений. В налоговые органы годовая отчетность организациями государственного сектора представляется 2

Схема 11 Особенности представления годовой отчетности за 2013 год: Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф ) Отчет по поступлениям и выбытием ( ) (УФК) выверен Допустимые отклонения: операции на банковский счетах, некассовые операции- отражены в разделе 3 «Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности 3

В составе годовой отчетности обязательное представление : Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах в составе Баланса Для ГРБС краевого бюджета ф «Отчет о принятых бюджетных обязательств» Особенности представления годовой отчетности за 2013 год: 4

Справка по консолидируемым расчетам ( ф представляется при обеспечении соответствия взаимосвязанных показателей Справки ф с другими участниками консолидированного бюджета РФ -составляется раздельно по каждому коду счета бюджетного учета; -на аналитических счетах счета «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» должны быть отражены как денежные расчеты ( возврат основного долга, уплата процентов) так и неденежные расчеты (начисленные проценты, штрафы, курсовая разница и т.п.). Особенности представления годовой отчетности за 2013 год: 5

Сведения об изменении остатков валюты баланса ( ф , ) раздельно по видам деятельности; Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (ф ) составляется в соответствии с требованиями письма Федерального казначейства от / Сверка с ф (УФК) Допустимые отклонения в тексте Пояснительной записки Особенности представления годовой отчетности за 2013 год: 6

Сведения об исполнении бюджета ф , Особенности представления годовой отчетности за 2013 год: расходыдоходыИсточники финансирования дефицита бюджета показа тели Сумма неисполненных назначений на отчетную дату которая будет составлять определенную сумму Исполнение по которым на отчетную дату не соответствует плановым показателям КБКРаздел, подраздел – , Подраздел, целевая статья Коды группы, подгруппы , Видов доходов В разрезе КОСГУ 520,540,550,620,63 0,640,650,710,720, 810,820 7

Сведения о финансовых вложениях ф.ф , : Раскрыть информацию о всех финансовых вложениях на счетах , Особенности представления годовой отчетности за 2013 год: расходыИсточники финансирования дефицита бюджета аналитика код финансового вложения, код эмитента по ОКПО,ОКСМ – ф Код финансового вложения – ф КБК в графе 1 Раздел, подраздел – ф , Код группы, подгруппы,статьи - ф , ф

Соответствие в бюджетной отчетности : Учредитель БУ, АУ счет В балансе (ф , ф ) Пояснительной записке ф , Сводном балансе государственного ( муниципального ) учреждения государственных(муниципальных бюджетных и автономных учреждений (ф ) Особенности представления годовой отчетности за 2013 год: 9

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф , ф ): -В первой графе обоих разделов указываются коды счетов бюджетного учета; - Показатели раздела 2 подлежат раскрытию по всем фактам наличия нереальной к взысканию дебиторской задолженности, просроченной кредиторской задолженности в разрезе кодов и годов их возникновения. Особенности представления годовой отчетности за 2013 год: 10

Состав отчетности: 1.Баланс государственного(муниципального) учреждения (ф ); 2.Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности ( ф ); 3. Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения(ф ) 4.Справка по консолидируемым расчетам (ф ) 5.Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф ) Особенности представления бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений за 2013 год: 11

Состав Пояснительной записки: 1.Текстовая часть в структуре разделов, установленных Инструкцией 33н; 2.Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф ); 3. Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф ) 4.Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф ); 5. Сведения о суммах заимствований ( ф ); 6.Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения(ф ) 7.Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф ). Особенности представления бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений за 2013 год: 12

Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф ): Составляется раздельно по видам деятельности (коды 2,4,5,6,7); Раздел 3 «Движение материальных ценностей на забалансовых счетах» заполняется. Особенности представления бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений за 2013 год: 13

Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф ): Составляется в разрезе кодов аналитических счетов « Финансовые вложения», «Вложения в финансовые активы» И кодов финансовых вложений. Особенности представления бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений за 2013 год : 14

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф ): - Составляется раздельно по видам деятельности (коды 2,4,5,6,7) и видам задолженности; - По Разделу 2 Показатели заполняются. Особенности представления бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений за 2013 год : 15

Текстовая часть Пояснительной записки должна содержать следующую информацию - Количество государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений и их отраслевая принадлежность; - Штатная и фактическая численность работников указанных учреждений; - Стоимость и структура особо ценного и недвижимого имущества,закрепленного за учреждениями; - об использовании средств, предоставленных на выполнение государственного задания, целевых субсидий на бюджетные инвестиции; - о суммах и причинах образования остатков средств на счетах. Особенности представления бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений за 2013 год: 16

Состав пояснительной записки бюджетной отчетности: Наименование формы Код формы Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета Сведения о государственном (муниципальном) долге Сведения об изменении остатков валюты баланса Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей Сведения об использовании информационно- коммуникационных технологий Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств

Состав пояснительной записки бюджетной отчетности : Наименование формы Код формы Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица N 1); (Таблица N 1) Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств (Таблица 2); Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете (Таблица 3); Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (Таблица N 4);(Таблица N 4) Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (Таблица N 5);(Таблица N 5) Сведения о проведении инвентаризаций (Таблица N 6);(Таблица N 6) Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (Таблица N 7);(Таблица N 7) 18

Состав пояснительной записки бюджетной отчетности Раздел 1. "Организационная структура учреждения", включающий : Наименование учреждения, юридический и почтовый адрес, цель деятельности организационно-правовая форма( юр лицо, печать устав когда принят), подчиненность; Информация о наделении полномочиями администратора, главного администратора доходов, и источников финансирования дефицита бюджета, с перечнем кодов доходов и ИФДБ; Информация об имуществе( чья собственность, способ управления им-оперативное, аренда и т.п); Информация о способе ведения бухгалтерского учета( положение о бухгалтерии, штат; Информация об открытых лицевых и расчетных счетах. 19

Раздел 2 "Результаты деятельности учреждения", включающий: Информацию об итоге принятых мер( н-р: экономия вследствие снижение цены на аукционе); Что в отчетном году было приобретено для достижения показателей результативности; Обеспеченность структурных подразделений основными средствами по группам («машины и оборудование», транспортные средства» с % амортизации) Информация о приобретении материальных запасов ( сумма, контракт, поставщик) 20

Раздел 2 "Результаты деятельности учреждения", включающий: информацию, оказавшую существенное влияние и характеризующую результаты деятельности учреждения за отчетный период, не нашедшую отражения в таблицах и приложениях, включаемых в раздел, в том числе: о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения; о ресурсах (численность работников, стоимость имущества, расходы, объемы закупок и т.д.)( разъяснения к ф ); иную информацию о результатах деятельности учреждения; о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения (его структурных подразделений, подведомственных учреждению обособленных подразделений), основными фондами (соответствия величины, состава и технического уровня фондов, реальной потребности в них), основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств; характеристика комплектности; 21

Раздел 3 " Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности", включающий: Информация об объеме поступлений доходов в разрезе видов доходов, с анализом в сравнении с прошлым годом и объяснением причин отклонений; Информация об остатке неиспользованных лимитов, с указанием причин их образования; Информация об использовании средств целевых программ ( с указанием развернутой информации о расходовании КБК, поставщика, контракт. 22

Раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» информация о движении основных средств( приобретение, передача с указанием разрешения ГРБС(учредителя ) на проведение операции); Информация О балансовой стоимости основных средств,( в сравнении с предшествующим годом), остаточную стоимость, сумма амортизации; Наличие дебиторской и кредиторской задолженности ( с сравнении с прошлым годом); Остатки средств по предпринимательской деятельности, СВР, в пути, в кассе. 23

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» Информация о приобретении ИКТ подробно Информация о непредоставленных формах отчетности в связи с отсутствием показателей 24

Основные проблемы при составлении пояснительной записки Основные проблемы при составлении пояснительной записки 1. Недостаточное количество информации, содержащейся в Пояснительной записке 1. Недостаточное количество информации, содержащейся в Пояснительной записке 2. Учреждениями не всегда соблюдается равенство форм пояснительной записки и основных форм бюджетной отчетности 2. Учреждениями не всегда соблюдается равенство форм пояснительной записки и основных форм бюджетной отчетности 3. Актуальность проблемы идентичности бумажной и электронной форм представления отчетности 3. Актуальность проблемы идентичности бумажной и электронной форм представления отчетности 4. Необходимость соответствия форм пояснительной записки, установленных нормативными правовыми актами, и формируемых из ППО 4. Необходимость соответствия форм пояснительной записки, установленных нормативными правовыми актами, и формируемых из ППО 25

Важно! Важно! В основном Учреждениями в текстовой части пояснительной записки уделяется внимание структуре учреждения и наличию его обособленных подразделений (филиалов), перечисляются нормативные документы, которыми руководствуются Учреждения в своей деятельности, и на основании какого положения существуют. Однако не уделяется должного внимания полномочиям Учреждения, направлениям их деятельности и основным функциям. В основном Учреждениями в текстовой части пояснительной записки уделяется внимание структуре учреждения и наличию его обособленных подразделений (филиалов), перечисляются нормативные документы, которыми руководствуются Учреждения в своей деятельности, и на основании какого положения существуют. Однако не уделяется должного внимания полномочиям Учреждения, направлениям их деятельности и основным функциям. При составлении Сведений (ф ) большинство главных распорядителей, распорядителей бюджетных средств ограничивается составлением таблицы. Однако в текстовой части пояснительной записки необходимо указать на основании каких нормативных документов уменьшилось или увеличилось количество подведомственных учреждений на конец отчетного периода. При составлении Сведений (ф ) большинство главных распорядителей, распорядителей бюджетных средств ограничивается составлением таблицы. Однако в текстовой части пояснительной записки необходимо указать на основании каких нормативных документов уменьшилось или увеличилось количество подведомственных учреждений на конец отчетного периода. 26