Тема: Общие правила представления в органы Пенсионного фонда РФ сведений Тема: Общие правила представления в органы Пенсионного фонда РФ сведений о страховых взносов и страховом стаже на застрахованных лиц

Федеральный Закон от ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный Закон от ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от п (в редакции постановления Правления ПФР от п). Нормативная основа Ответственность Страхователи представляют в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный платежей в Пенсионный фонд РФ. Срок представления Способы представления Сведения персонифицированного) учета могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или по электронным каналам связи (бесконтактно)) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. 2

Формы документов ПУ с 2011 с 2011, СЗВ-1СЗВ-1 СЗВ-4-1СЗВ-4-1 СЗВ-3СЗВ-3 АДВ-10АДВ-10 СЗВ-4-2СЗВ-4-2 АДВ-11АДВ-11 АДВ-6-1АДВ-6-1 СЗВ-6-1СЗВ-6-1 СЗВ-6-2СЗВ-6-2 АДВ-6-2АДВ-6-2 АДВ-6-3АДВ-6-3СЗВ-6-3СЗВ-6-3 3

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденные постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006г. 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» дополнены с 2013 года следующими формами: «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4)»; «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5)». Пакет отчетности, представляемой работодателем в орган ПФР за отчетный период с 2013 года Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица СЗВ6-4 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд ОМС Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица РСВ-1 АДВ6- 2 АДВ6- 5 4

Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма АДВ-6-5) Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой. Сведения на застрахованных лиц сопровождаются формой АДВ-6-5. представляется плательщиком страховых взносов - страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-6-4, представляемых, начиная с 2013 года. Типы сведений исходные корректирующие сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо. Если представленная исходная форма была возвращена страхователю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-4) отменяющие сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период. В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы. Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период. Реквизиты формы заполняются до «Страховой номер» включительно. Отменяющие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. 5

Форма АДВ Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

ПЕРЕЧЕНЬ РЕКВИЗИТОВ И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ Регистрационный номер ПФРУказывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов Наименование организации (краткое)Указывается краткое наименование организации ИНН КПП Указывается идентификационный номер налогоплательщика– работодателя и код причины постановки на учет Код категории застрахованного лицаЗаполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение 1 к Инструкции 192п) Отчетный периодСимволом «Х» отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма Тип сведенийЗаполняется аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-6-4 Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: Символом Х отмечается одно из следующих значений: «трудовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам; «гражданско-правовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско- правовым договорам Количество документов в пачкеУказывается количество документов в пачке соответствующего типа Номер пачки документов, присвоенный страхователемУказывается порядковый номер пачки документов Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии (начислено, уплачено) Всего начислено: Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (начислено, уплачено) Всего начислено: Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке АДВ-6-5 7

Страхователь ежеквартально представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения: 1) Страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) Фамилию, имя, отчество; 3) Дату приема на работу или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы; 4) Дату увольнения или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы; 5) Периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; 6) Сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы ОПС; 7) Сумму начисленных страховых взносов ОПС; 8) Суммы страховых взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом профессиональной пенсионной системы; 9) Периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж являющегося субъектом профессиональной пенсионной системы; 10) Другие сведения, необходимые для правильного назначения трудовой пенсии. Вышеуказанные сведения отражаются в форме СЗВ-6-4 8

Форма СЗВ-6-4

ПЕРЕЧЕНЬ РЕКВИЗИТОВ И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ Регистрационный номер ПФРУказывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов Наименование организации (краткое) Указывается краткое наименование организации ИНН КПП Указывается идентификационный номер налогоплательщика–работодателя и код причины постановки на учет Код категории застрахованного лица Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение 1 к Инструкции 192п) Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях Отчетный периодСимволом «Х» отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма Тип сведенийСимволом Х отмечается одно из следующих значений: «исходные », «корректирующие», «отменяющие». В случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей или отменяющей формы обязательным является заполнение реквизита «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период» Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: Символом Х отмечается одно из следующих значений: «трудовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам «гражданско-правовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам. В случае, если с застрахованным лицом в течение отчетного периода заключено более одного гражданско-правового договора, на застрахованное лицо представляется одна форма СЗВ6-1 Сведения о застрахованном лице Фамилия, имя, отчествоРеквизиты указываются в именительном падеже Страховой номерУказывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица СЗВ

… ПРОДОЛЖЕНИЕ Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода год с помесячной разбивкой в рублях и копейках Сумма выплат и иных вознаграждений Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в соответствии с ч.1 и 2 ст.7 ФЗ от ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», за исключением выплат, поименованных в п.п.14 и 15 ст.1 и в ч.3 ст. 9 указанного Федерального закона В том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящие в базу для начисления страховых взносов, не превышающих предельную; входящие в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма выплат и иных вознаграждений, соответствующая сумме выплат и иных вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование СЗВ6-4 9 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода год с помесячной разбивкой в рублях и копейках Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в п.п.1 п.1 ст.27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ» Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в п.п п.1 ст.27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ» Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу 11

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии начисленоУказывается сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии начисленная в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии по основному тарифу уплаченоУказывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитывается. Заполняется в случае наличия сведений в течение отчетного периода или уплаты за застрахованное лицо (в т.ч. уволенное) задолженности за предыдущие отчетные периоды Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии начисленоУказывается сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, начисленная в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов указывается сумма страховых взносов, соответствующая сумме страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии по основному тарифу. уплаченоУказывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются. Заполняется в случае наличия сведений в течение отчетного периода или уплаты за застрахованное лицо (в т.ч. уволенное) задолженности за предыдущие отчетные периоды … ПРОДОЛЖЕНИЕ СЗВ

Период работы за последние три месяца отчетного периода с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.) Даты должны находится в пределах отчетного периода Территориальные условия (код) Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утв. постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается. В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период. Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа основание (код) дополнительные сведения Условия для досрочного назначения трудовой пенсии основание (код) дополнительные сведения Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утв. постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п. Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются. … ПРОДОЛЖЕНИЕ СЗВ

ТАРИФЫ (Основной) 1414 Код категории застрахованного лица (указывается в ИС) Код тарифа страховых взносов (указывается в форме РСВ-1 ПФР) Тариф в пределах предельной величины базы Тариф свыше предельной величины (в ИС не отражается) 1НР01, 52, 53 22,0 16,0+6,0 10,0 2ВПНР01, 52, 53 22,0 22,0+0,0 10,0 3ВЖНР01, 52, 53 22,0 22,0+0,0 10,0 С 1 января 2013 предельная величина базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды составляет рублей ( Постановление Правительства РФ от "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2013 г.«) Установлены дополнительные тарифы страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии для отдельных категорий страхователей в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ с вредными и тяжелыми условиями труда (статья 58.3 ФЗ 212-ФЗ)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТАРИФЫ 1515 Статья 33.2 Федерального закона от ФЗ и статья 58.3 Федерального закона от ФЗ (в ред. ФЗ от ФЗ ) на 2013 год Плательщики доп.тарифа Организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, занятым на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от ФЗ «О трудовых пенсиях в российской Федерации» Дополнительный тариф страхового взноса в ПФР 4,0 процента Организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, занятым на видах работ, указанных в подпункте 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от ФЗ «О трудовых пенсиях в российской Федерации» 2,0 процента При исчислении страховых взносов по дополнительным тарифам положения ч. 4 и 5 ст. 8 Федерального закона 212-ФЗ (предельная величина базы) НЕ применяются. Контроль за соблюдением требований, установленных статьей 58.3, осуществляется на основании отчетности, представляемой плательщиками страховых взносов, уплачивающими дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР. Плательщики освобождаются от уплаты страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам по результатам специальной оценки условий труда, проводимой в порядке, устанавливаемом отдельным федеральным законом.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТАРИФЫ (продолжение) 1616 на 2013 год 4,0 процента Код особых условий труда, указываемый в индивидуальных сведениях застрахованного лица согласно классификатора параметров (приложение 1 к Инструкции от п) Акт законодательства 27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах П.п.1 п.1 ст. 27 Федерального закона от ФЗ "О трудовых пенсиях в РФ». Постановление Кабинета Министров СССР от "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение" (Список 1)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТАРИФЫ (продолжение) на 2013 год 2,0 процента Код особых условий труда Акт законодательства 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда П.п.2 п.1 ст.27 Федерального закона от ФЗ. Постановление Кабинета Министров СССР от "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей …" (Список 2) 27-3 Работа (женщин) в качестве трактористов- машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин П.п.3 п.1 ст.27 Федерального закона от ФЗ Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью П.п.4 п.1 ст.27 Федерального закона от ФЗ. Постановление Правительства РФ от "Об утверждении списка производств и профессий текстильной промышленности …» Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы П.п.5 п.1 ст.27 Федерального закона от ФЗ. Постановление Правительства РФ от «Об утверждении Списка профессий рабочих локомотивных бригад, а также профессий и должностей работников отдельных категорий на железнодорожном транспорте и метрополитене, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда» Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геоде­ зических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах П.п.6 п.1 ст.27 Федерального закона от ФЗ а также и другие коды особых условий труда…….

Вместе со сведениями на застрахованных лиц, страхователь представляет сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом за всех работающих у него застрахованных лиц по форме РСВ-1. Органы службы занятости в отношении безработных, а также организации, в которых лица, осужденные к лишению свободы, привлекаются к труду, приравнены к понятию «страхователь». При ликвидации страхователя – юридического лица он представляет сведения в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица. При реорганизации страхователя- юридического лица он представляет сведения в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско- правового характера, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения. Сведения, содержащиеся в представленных страхователем документах, подготовленных с нарушением требований к формам документов и правилам их заполнения, в лицевые счета не вносятся. Эти документы или их копии возвращаются страхователю для устранения выявленных ошибок и расхождений. 1818