Опыт и размышления ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ПРОСТРАНСТВО Игорь Вдовин Компания «Онлайн» г.Уфа

0. Концепция информационного образовательного пространства 1. Комплексная автоматизация управления деятельностью колледжа на базе «1С:Колледж» (краткий обзор функциональных возможностей; регламентированная (СПО 1, СПО 2) и региональная отчетность, интеграция с ФИС ЕГЭ и приема 2. Концепция построения региональной системы мониторинга деятельности СПО: 2.1 Система сбора и анализа данных - инструмент консолидации региональной отчетности. 2.2 Электронная канцелярия с подведомственными учреждениями. 2.3 Региональный портал поддержки и сопровождения образовательного процесса: оказание государственных услуг в электронной форме; электронный журнал, информационный киоск, расписание, сетевое сообщество. 3. Опыт создания «Системы сбора и анализа информации» о деятельности СПО для Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа Югры. О ЧЕМ ПОЙДЕТ РЕЧЬ

Информационное общество общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы знаний. Для этой стадии развития общества и экономики характерно: увеличение роли информации, знаний и информационных технологий в жизни общества возрастание числа людей, занятых информационными технологиями, коммуникациями и производством информационных продуктов и услуг, рост их доли в валовом внутреннем продукте нарастающая информатизация общества с использованием телефонии, радио, телевидения, сети Интернет, а также традиционных и электронных СМИ создание глобального информационного пространства, обеспечивающего: (а) эффективное информационное взаимодействие людей (б) их доступ к мировым информационным ресурсам (в) удовлетворение их потребностей в информационных продуктах и услугах развитие электронной демократии, информационной экономики, электронного государства, электронного правительства, цифровых рынков, электронных социальных и хозяйствующих сетей ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЩЕСТВО

УЧАСТНИКИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА Экспертное сообщество, работодатели Органы управления образованием, контролирующие органы, Студенты и родители Преподаватели Управленцы учебного заведения Каждая сфера характеризуется интенсивностью и периодичностью взаимодействия Основой информационного пространства должна выступать информационная база данных для автоматизации управленческой деятельности

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ПРОСТРАНСТВО Управление образованием региона Учебное заведение Указания, запросы, письма Отчеты, письма Уровень взаимодействия с управлениями образованием

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ПРОСТРАНСТВО Управление образованием региона Учебное заведение Расписание, информация о успеваемости и посещаемости, сообщения, электронный контент обучения Жалобы, пожелания Абитуриенты, студенты, родители Уровень взаимодействия с клиентами

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ПРОСТРАНСТВО Управление образованием региона Учебное заведение Практики, резюме Абитуриенты, студенты, родители Заявки на работу, профстандарты

Учебное заведение ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ПРОСТРАНСТВО КАК ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ИАС Управление образованием региона Учебное заведение Информационные автоматизированные системы управления учебным заведением Информационная автоматизированная система управления образованием

Интеграция Информационная система управления образованием Региональный электронный портал Информационная система учебного заведения КОНЦЕПЦИЯ ПОСТРОЕНИЯ Система управления образованием: агрегация отчетности, анализ Система управления учебным заведением: поддержка бизнес процессов, анализ и поддержка принятия управленческих решений, генерация отчетов Электронный портал: взаимодействие с родителями и студентами, обеспечение требований законодательства по информационной открытости и предоставлению государственных услуг в электронном виде

Требуется автоматизировать очень много функций: Финансовый учет Кадровый учет Организация и управление учебным процессом Государственные услуги Обеспечение информационной открытости Обеспечение вспомогательных хозяйственных процессов … ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

1С:Колледж 1С:Зарплата и кадры1С:Библиотека 1С:Школьная проходная Сайт 1С:Образовательная организация 1С:Бухгатерия ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ИАС УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ На одном программном продукте автоматизироваться невозможно – слишком разные функции Звеном пространства может быть любой программный продукт Важно обеспечить взаимодействие: единое информационное пространство для увеличения скорости движения информации, снижения издержек, потерь и ошибок

12 1С:КОЛЛЕДЖ И 1С:КОЛЛЕДЖ ПРОФ на технологической платформе «1С:Предприятие 8.2» готовые решения для автоматизации учета, контроля, анализа и планирования в учебном заведении Система разработана при поддержке Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно- технической сфере (

13 НАЗНАЧЕНИЕ программные продукты позволят учебному заведению: комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами, в частности работу приемной комиссии, оперативное управление учебно-методическим процессом, студенческим контингентом; предоставить возможность накопления информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений, а также для формирования необходимой отчетности; обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнес- процессом (учебным процессом), так и вспомогательными процессами; автоматизировать управление системой менеджмента качества; предоставить учащимся и их родителям основным клиентам учебного заведения дополнительные информационные сервисы, что повысит их лояльность и упрочит положение учебного заведения в конкурентной среде.

14 ВАЖНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА, КОТОРЫЕ ДАЕТ ПРОГРАММА РУКОВОДИТЕЛЯМ Оперативное получение полной информации о любом абитуриенте, студенте или преподавателе Эффективный контроль и анализ работы подразделений и сотрудников Простота подготовки отчетов: вся работа учебного заведения в одном месте Анализ хода приемной кампании Контроль и анализ движения контингента, состояния успеваемости и посещаемости Повышение удовлетворенности и лояльности студентов и родителей ПЛАНИРОВАНИЕ АНАЛИЗ КОНТРОЛЬ УЧЕТ

15 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА (АРМ) Директор Председатель приемной комиссии Секретарь приемной комиссии Заведующий отделением и его секретарь Заведующий учебной частью и его секретарь Методист Заведующий кафедрой (ПЦК, ЦМК) Куратор Зам. директора по воспитательной работе и его секретарь Специалист отдела кадров Зам. директора по производственному обучению и его секретарь Заместитель директора по методической работе, методист Староста Председатель стипендиальной комиссии Бухгалтер по расчетам со студентами Преподаватель (Мастер) Комендант общежития Информационный киоск Ответственный за качество

16 ПОДСИСТЕМЫ КОНФИГУРАЦИИ Прием- ная комис- сия Деканат (отде- ление) Учебная часть Воспитат ельная работа Произ- водст- венное обуче- ние Кадро- вый учет Методи- ческая работа Расчеты со студен- тами Управле ние качество м Общежи тие Сервис и админи- стриро- вание Электронный журнал Информационный киоск Рассылка смс- сообщений Интеграция с Системами Контроля Управления Доступом

ОТЧЕТНОСТЬ, ОТКРЫТОСТЬ И ГОС.УСЛУГИ В программе имеется мощная система аналитической отчетности по каждому блоку с возможностью самостоятельной настройки отчетов пользователями. Реализовано подсистема «Регламентированная отчетность» для подготовки и отправки статистических форм СПО-1, СПО-2 и региональной отчетности Реализована интеграция с ФИС ЕГЭ и приема ( Обеспечивается поддержка требований ст ФЗ. «Информационные системы в системе образования» Реализована интеграция с сайтом учебного заведения на базе шаблона «Портал колледжа» для «1С-Битрикс: Управление сайтом». Поддержка требований ст ФЗ «Информационная открытость образовательной организации» Реализована возможность подачи абитуриентом заявления о приеме в электронном виде, предоставление сведений об успеваемости и посещаемости, предоставление информации об образовательных программах и учебных планах. Поддержка: 1. Федеральный закон от ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; 2. Распоряжение Правительства РФ от N 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА Интеграционные возможности Единая платформа «1С:Предприятие 8» Конфигурации уже имеют встроенные механизмы интеграции друг с другом (1С:Колледж, 1С:Зарплата и кадры, 1С:Библиотека,1С:Бухгалтерия) Универсальные механизмы платформы по интеграции с внешними системами Работа через интернет в режиме тонкого- и веб-клиента: Невысокие требования к компьютерам на рабочих местах (для работы в режиме веб-клиента нужен лишь браузер) Сотрудники могут работать с системой удаленно (на работе или дома) Руководство всегда и в любом месте сможет видеть оперативную информацию о состоянии дел в учебном заведении. Отечественная платформа на русском языке с широкой профессиональной поддержкой: Около 7500 фирм-франчайзи «1С» Более 100 тысяч специалистов на рынке труда 18

19 ЗАДАЧИ, СТОЯЩИЕ ПЕРЕД РЕГИОНАЛЬНЫМИ УПРАВЛЕНИЯМИ ОБРАЗОВАНИЕМ обеспечить прозрачность деятельности учреждений СПО для Управления; обеспечить Руководителя и сотрудников инструментом онлайн–мониторинга за деятельностью подведомственных учреждений СПО; обеспечить руководство полной, оперативной и достоверной информацией для Анализа состояния Принятия своевременных и эффективных управленческих решений осуществлять регулярный контроль, интересующих аппарат Управления, индикативных показателей деятельности подведомственных учреждений СПО в рамках соответствующих региональных программ; обеспечить оперативное доведение до руководства учебных заведений нормативных документов, приказов, распоряжений и т.д. осуществить снижение бюджетных расходов области на автоматизацию НПО и СПО за счет массовой установки типовой тиражной системы, регулярной поддержки и унификации отчетности в соответствии с требованиями законодательства; осуществить массовое повышение квалификации руководства и сотрудников колледжей СПО за счёт использования современных ИКТ; поддержать развитие объединений образовательных учреждений профессионального образования.

Письмо от Департамента образования и молодежной политики ХМАО-Югры 10-Исх от Список Колледжей – ресурсных центров Югорский политехнический колледж Советский профессиональный колледж Игримский профессиональный колледж Нижневартовский строительный колледж Лангепасский профессиональный колледж Когалымское профессиональное училище С 1 апреля 2013 принято решение о включении всех СПО региона (25) в данный проект 20 ПИЛОТНЫЙ ПРОЕКТ В ХМАО

СПЕЦИАЛЬНО РАЗРАБОТАННАЯ БАЗА ДАННЫХ ДЛЯ ОБОБЩЕНИЯ И АНАЛИЗА ИНФОРМАЦИИ ОПЕРАТИВНО ПОСТУПАЮЩЕЙ ИЗ ЛОКАЛЬНЫХ БАЗ ДАННЫХ «1С:КОЛЛЕДЖ» УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ Преимущество: Возможность автономной работы учебных заведений (без сети Интернет) Контроль над показателями, а не над деятельностью учебных заведений Сведения достоверные, проверенные ответственными лицами учебных заведений вплоть до электронной подписи Специализированный набор информации и своя отчетность Доступ к локальным базам Управлению образования СИСТЕМА СБОРА И АНАЛИЗА ДАННЫХ (ССАД) Специальная конфигурация 1С:Колледж Учебное заведение 1 1С:Колледж Учебное заведение 2 1С:Колледж учебное заведение N Необходимо: Приобретение, установки и сопровождения программы в каждом учебном заведении Регламентация и налаживание процесса сбора информации Разовые затраты на разработку (ССАД) 21

СХЕМА РАБОТЫ ССАД (ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ 1,5 МЕСЯЦА) 1. Подготовка отчета учебным заведением в «1С:Колледж» (подсистема «Регламентированная отчетность») 2. Передача отчета через ftp ( ) ресурс Загрузка отчета в «ССАД» Регламентированные для просмотра (СПО-1, СПО-2) Региональные для агрегации данных 4. Подтверждение получения Управлением образования 5. Консолидация данных в разрезах в «ССАД»

Электронная канцелярия. Будет предназначена для автоматизации «условно незначимого» документооборота. (Для автоматизации МЭДО предназначен другой программный продукт «1С:Документоборотот»). В «1С:Колледж» это работа со входящей и исходящей корреспонденцией, один из потоков которой может быть из управления образованием. В этом случае обмен происходит также как идет сбор отчетности. Учет корреспонденции Распределение поручений Контроль исполнения Визирование и согласование Анализ НОВОЕ В ПРОЕКТЕ

24 ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЙ ОБРАЗОВАНИЕМ - На рассылке требований по подготовке отчетности - На анализе сдачи отчетности - На агрегации полученных данных Возможность автоматического манипулирования сводными данными («взгляд под любым углом»): - Любые отборы, группировки, сортировки - Подготовка любого отчета на основе имеющихся данных История изменения показателей, анализ динамики Экономия средств (безбумажная технология, не нужна почта и пр.) Повышение скорости подготовки отчетов Инструмент для периодического контроля показателей учебных подразделений, позволяющий вовремя принимать эффективные управленческие решения Электронный документооборот с учебными подразделениями Экономия времени:

Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие, версия 8.2z» сертификат соответствия 2137 от ФСТЭК России для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно Конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена 152-ФЗ. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОРТАЛ Информационная открытость Информация об учебном заведении Информация о ОПОП Сетевое сообщество Государственные услуги в электронном виде Подача заявлений и зачисление Работа с обращениями Электронный дневник Успеваемость Посещаемость Расписание Трудоустройство Информация о выпуске Резюме Может быть решено средствами сайта учебного заведения Сложная ИТ-задача, не всем учебным заведениям под силу Можно существенно сэкономить в рамках единого регионального портала При этом можно сделать встраиваемые в сайт учебного заведения страницы Создание региональной площадки намного эффективнее!!!

Выводы: Региональный портал может существенно упростить поиск информации абитуриентами и работодателями Он может помочь сэкономить денежные средства региона на организации и обслуживании предоставления услуг в электронном виде Может решить проблему нехватки ИТ-кадров при создании и поддержки таких ресурсов каждым учебным заведением отдельно При этом: Эффективная работа возможна только при условии интеграции с информационными системами учебных заведений (исключение повторного ввода информации, быстрое движение информации) ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОРТАЛ

Пилотный проект - Создание Единой информационной автоматизированной системы Подмосковного инновационно-образовательного кластера «Энергия» (территориально-распределенные профессионально- образовательные центры в г. Реутов, г. Железнодорожный, г. Электроугли, г. Старая Купавна, г. Ногинск ) в рамках создания единой информационно-аналитической системы «СПО Мониторинг» для Министерства образования Московской области. Возможности «ССАД» по приему отчетности из других информационных систем и ручному вводу Реализация универсальных отчетов по самообследованию организаций (Приказ Минобрнауки России от N 462 "Об утверждении Порядка проведения самообследования образовательной организацией") ПЛАНЫ ПО РАЗВИТИЮ

ИГОРЬ ВДОВИН